行政物資管理制度-在線瀏覽
2025-05-25 22:10本頁面
【正文】 通知單，逐級審核簽字后，做好登記，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。注意事項(xiàng)：a、各部門每2530號遞交辦公用品需求表到行政部。c、各部門及個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品（固定資產(chǎn)）不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。行政部應(yīng)建立行政物資庫存量檔案，每月限定時(shí)間清查賬本，發(fā)現(xiàn)庫存物資不夠應(yīng)及時(shí)添置。經(jīng)檢驗(yàn)合格的采購物資可以辦理物資入庫手續(xù)。行政物資入庫流程物資管理人員再次清點(diǎn)《購銷合同》和《行政物資采購申請單》上所列各項(xiàng)指標(biāo)，對照質(zhì)量和數(shù)量；2）同時(shí)備份存檔。行政物資入庫要求入庫時(shí)，行政部相關(guān)人員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量不合格時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)；，必須由物資管理員填寫物資入庫單，辦妥手續(xù)后方可入庫；，由物資管理員將分派給個(gè)人的行政物資收回入庫，如物資回收時(shí)因保管、使用不當(dāng)或故意損壞造成損失，由使用者酌情賠償。行政物資領(lǐng)用依據(jù)，在員工入職時(shí)按各崗位、職級等對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須向行政部提出申請；(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估~~~~~計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用頻率，并可隨部門或人員的工作狀況隨時(shí)調(diào)整發(fā)放頻率，同時(shí)低值損耗品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新原則，但純消耗品不在此列；行政物資由領(lǐng)用人填寫《行政物資領(lǐng)用申請單》（詳見附件3），由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用；《行政物資領(lǐng)用申請單》附著在《行政物資出庫明細(xì)單》后存檔，按照物資領(lǐng)用單上所列名目向領(lǐng)用人發(fā)放行政物資。個(gè)人物資由申請者個(gè)人負(fù)責(zé)，部門物資由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，具體界定范圍參考本制度第三條；；行政物資報(bào)修以下兩種條件同時(shí)滿足可將損壞物資交至行政部聯(lián)系維修，其中屬個(gè)人物資由個(gè)人提出報(bào)修申請，部門物資由該部門負(fù)責(zé)人申請。價(jià)值為元以上的低值損耗品或固定資產(chǎn)；行政物資報(bào)修流程經(jīng)系統(tǒng)集成部調(diào)試確定為發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞的行政物資，由物資使用者向行政部提出維修申請，并填寫《行政物資報(bào)修申請單》（詳見附件行政部憑審定通過的《行政物資報(bào)修申請單》聯(lián)系維修單位維修，并將申請單存檔；維修時(shí)如需更換零部件需報(bào)修人員按照物資采購流程和物資領(lǐng)用流程辦理相關(guān)手續(xù)。行政物資報(bào)修要求把個(gè)人辦公物資借給他人而造成損壞的，維修費(fèi)用由借出者個(gè)人承擔(dān)；行政物資報(bào)廢以下兩種條件同時(shí)滿足可辦理行政物資報(bào)廢：；；《行政物資報(bào)廢申請單》（詳見附件7），詳細(xì)填寫物資分類號，編號，名稱，規(guī)格型號，單價(jià)，數(shù)量等資料；，并提出報(bào)廢初審意見，有再利用價(jià)值的交還報(bào)修人員，無再利用價(jià)值的交由分管行政副總經(jīng)理審核，并作報(bào)廢處理；《行政物資報(bào)廢申請單》所列名目，向部門收回報(bào)廢物資；~~~~~《行政物資報(bào)廢申請單》到財(cái)務(wù)處銷賬，做到帳、物同時(shí)注銷。行政物資清查公司應(yīng)對價(jià)值元以上的行政物資做定期清查核算。~~~~~，每年年末會同物資使用部門、財(cái)務(wù)部等部門進(jìn)行年度盤點(diǎn)，并將工作記錄裝訂成冊保管存檔；、專人負(fù)責(zé)記錄、專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。1附。1：行政物資采購申請單申購部
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