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正文內(nèi)容

【經(jīng)典管理資料】領導智商-在線瀏覽

2025-05-25 07:41本頁面
  

【正文】 ,都變得比較注重作業(yè)程序(process focused),而不是以職務為重心。圖22 變動型組織* 新傳統(tǒng)之三:員工參與 除了內(nèi)部導向、以職務為重心之外,大多數(shù)停頓型組織,也以管理階層為核心。結果是:管理者可以拒絕把資訊、技能、經(jīng)驗,以及職權傳授給員工,而這些都是以自我改善為目標的員工,所必備的工具。 讓員工參與,是有系統(tǒng)地努力培養(yǎng)非管理階層的知識、技能和承諾態(tài)度,并使他們因而受惠。今天,企業(yè)界的現(xiàn)實情況是,管理階層日益減少,這表示不愿大量提高員工參與率而茍延殘喘的傳統(tǒng)管理者,會全然失去控制權力。由于改進這三點牽涉到龐大資源的運用,員工參與可說是完成這三項改善工作最具效力的手法。運用團隊參與的力量 團隊可以使員工參與得到預期表現(xiàn)。這些牽涉到很多部門的問題,都需要隸屬某個部門、不同部門或處于部門之間斷層的許多員工來參與。 以下讓我們大略介紹一下四種基本的團隊類型,你有可能加入這些團隊,扮演新的領導角色。例如: 一名會計經(jīng)理和手上幾名科長,一起設計一套復雜的工作程序,直到這些科長有能力承擔這項責任才放手。他們也讓自己的團隊參與解決問題,培養(yǎng)大家承擔更多責任的能力,做與本身工作有關的決策。例如: 一名制造部門經(jīng)理,得知公司有一連串引進某個新產(chǎn)品的計劃,就派一支團隊研究生產(chǎn)這項產(chǎn)品所需的空間與設備,并計劃將作業(yè)現(xiàn)場重新配置,以配合產(chǎn)品的生產(chǎn)。例如: 一家批發(fā)配銷公司認定,對顧客最有利的作業(yè)改善方式,就是縮減客戶訂單往返的時間。* 自我督導型團隊(SelfDirected Teams) 少數(shù)組織會成立自我督導或自我管理的團隊。例如: 一名雜志發(fā)行人認為編輯幕僚——包括撰稿人員、文字編輯、攝影人員和制作人員——有能力做更多與日常工作有關的決策,便將這些人訓練、發(fā)展成自我督導團隊,逐步接下分派題目、安排作業(yè)、分配資源、追蹤截稿進度的工作。最后則透過周會和不定期個別談話,與幕僚們保持工作上的接觸,以多余時間和發(fā)行人及總編輯討論策略性計劃,并為這支團隊提供資源、資訊和指導。這是一項重大的社會發(fā)明,其重要性大到不容任何關心長期生存與發(fā)展的組織所忽視。當世界變動的速度緩慢,而變動的方向又可以預期的時候,這么做也許恰當。深具影響力的管理權威學者彼得斯(Tom Peters)說:“大家不能再用一九二?年代,以垂直階層組織經(jīng)營福特汽車的方式,來管理現(xiàn)代組織了。? 對許多公司而言,最能抓住今日市場變幻莫測風向航行的帆船,就是透過團隊讓員工參與的這艘船。以控制為導向的傳統(tǒng)領導觀點,和團隊領導的觀點之間最大的差異,可以下表扼要說明:傳統(tǒng)觀點團隊觀點領導者最重要的工作是:維持控制大權。一旦你從團隊的觀點來看自己——把自己當作協(xié)助團隊預知并準備迎接外界持續(xù)變化的人,你就可以開始強化你們的組織,還有自己的事業(yè)前途。傳統(tǒng)組織團隊組織管理者決定并計劃工作項目管理者與團隊成員共同決定與計劃工作項目工作內(nèi)容狹隘所做工作需要廣泛技巧與知識混合訓練(crosstraining)被視為無效率混合訓練是常規(guī)大部分資訊是“管理階層的財產(chǎn)”所有階層自由分享大部分資訊對非管理者的訓練著重在技術方面要求所有員工接受人際關系、行政和技術方面的訓練,以持續(xù)不斷地學習冒險精神受到壓抑與懲罰鼓勵并支持接受經(jīng)過評估的風險工作人員單打獨斗根據(jù)個人表現(xiàn)給予獎勵工作人員同舟共濟根據(jù)個人表現(xiàn)及對團隊表現(xiàn)的貢獻給予獎勵由管理者
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