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2025-05-25 06:20本頁(yè)面
【正文】 個(gè)字段中文名。以格式化“學(xué)校教職工請(qǐng)假單”為例——方式一：不設(shè)置數(shù)據(jù)寬度。例如：處室（組）意見(jiàn)一欄，數(shù)據(jù)寬度為，表示數(shù)據(jù)庫(kù)最多可以存放不超過(guò)個(gè)漢字（含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。 “格式化數(shù)據(jù)列表”列：為設(shè)置輸入內(nèi)容的格式選項(xiàng)，如果不設(shè)置，則字段內(nèi)容可隨意填寫(xiě)。此項(xiàng)目顏色為灰色，用戶不可修改。此項(xiàng)目顏色為灰色，用戶不可修改。：若字段的輸入格式選擇此項(xiàng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加用戶登錄的注冊(cè)賬號(hào)。：若字段的輸入格式選擇此項(xiàng)，則“格式化數(shù)據(jù)列表項(xiàng)”顯示為：則授權(quán)用戶單擊此字段時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下窗口：此時(shí)單擊“填寫(xiě)您的辦理意見(jiàn)！”，可輸入辦理意見(jiàn)內(nèi)容。點(diǎn)擊確定后，“請(qǐng)假單”頁(yè)面上會(huì)出現(xiàn)如下圖所示處理結(jié)果：若需要修改處理意見(jiàn)，在未按“確定”按鈕的情況下，可以單擊處理意見(jiàn)虛線框，此時(shí)會(huì)彈出可刪除條目的對(duì)話框。：若字段的輸入格式選擇此項(xiàng)，則“格式化數(shù)據(jù)列表項(xiàng)”顯示為：以請(qǐng)假條為例，當(dāng)處室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)處理完畢后，勾選抄送人員，此時(shí)，該字段自動(dòng)生成被抄送人員名稱。已抄送，未閱讀： 已抄送，已閱讀：若字段的輸入格式選擇此項(xiàng)，以“請(qǐng)假單”中的“請(qǐng)假原因”項(xiàng)為例，則“格式化數(shù)據(jù)列表項(xiàng)”顯示為：用戶在填寫(xiě)請(qǐng)假單時(shí)，單擊“請(qǐng)假原因”字段，將會(huì)彈出如下圖的下拉菜單以供選擇，此時(shí)可以選擇一種文件類型，從中選擇文件導(dǎo)入。若字段的輸入格式選擇此項(xiàng)，以“請(qǐng)假單”中的“請(qǐng)假原因”項(xiàng)為例，則“格式化數(shù)據(jù)列表項(xiàng)”顯示為：用戶在填寫(xiě)請(qǐng)假單時(shí)，單擊“請(qǐng)假原因”字段，將會(huì)彈出如下圖的下拉菜單以供選擇，此時(shí)可以選擇一種文件類型，從中選擇文件導(dǎo)入。：可以在“格式化數(shù)據(jù)列表項(xiàng)”上寫(xiě)入可供選擇的列表項(xiàng)，中間以豎線隔開(kāi)。：?jiǎn)螕粢薷牡母袷交瘮?shù)據(jù)列表項(xiàng)，光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)，右邊也會(huì)出現(xiàn)刪除按鈕“”，單擊可以刪除現(xiàn)有內(nèi)容，然后根據(jù)前面的各項(xiàng)說(shuō)明，重新設(shè)置合適的即可。操作方法為：?jiǎn)螕簟皠h除表”，再單擊“創(chuàng)建表”，此時(shí)的表格狀態(tài)會(huì)自動(dòng)回置到“未啟用（）”狀態(tài)，單擊本行，在下面的行中將“啟用”復(fù)選框中的“√”打上，單擊“修改”按鈕，重新啟用表格。寬度用來(lái)設(shè)置查看時(shí)的內(nèi)容寬度，可以不設(shè)置；是否查看項(xiàng)如果勾選，該字段信息則會(huì)出現(xiàn)在查看內(nèi)容中；摘要項(xiàng)若勾選，則該字段信息會(huì)出現(xiàn)在工作查詢的“簡(jiǎn)要”項(xiàng)中。監(jiān)控人：?jiǎn)螕簟氨O(jiān)控人”，確定可以監(jiān)控該項(xiàng)工作的人選。此處可以選擇某個(gè)人，如果是由某個(gè)部門來(lái)負(fù)責(zé)，責(zé)可以選擇該部門，那么該部門的所有成員都能監(jiān)控，一般推薦用職位來(lái)選擇，以避免因職位調(diào)整導(dǎo)致的工作移交。以“多媒體設(shè)備報(bào)修單”的處理為例，該事務(wù)需要先由報(bào)修人先填寫(xiě)報(bào)修單，這是步驟一，然后由相關(guān)人員接收?qǐng)?bào)修信息，填寫(xiě)擬處理意見(jiàn)，這是步驟二，最后由檢修人員進(jìn)行維修后的記錄，這是步驟三。因此第一步驟的“填寫(xiě)欄目”列應(yīng)該輸入“報(bào)修時(shí)間，報(bào)修人，報(bào)修地點(diǎn)，故障設(shè)備名稱，故障描述，故障持續(xù)時(shí)間”，多個(gè)項(xiàng)目之間用逗號(hào)隔開(kāi)；第一部分 第三部分 第二部分“指定人員選擇范圍”及“指定人員分類選擇范圍”是設(shè)置該步驟對(duì)哪些人員開(kāi)放。刪除表：刪除不需要的模板，刪除操作之后，該表就不會(huì)出現(xiàn)在用戶的選項(xiàng)中，啟用項(xiàng)也自動(dòng)回置為“未啟用”狀態(tài)。2. 例如：選擇其中的《學(xué)校多媒體設(shè)備報(bào)修單》，接著會(huì)在彈出窗口中打開(kāi)一張報(bào)修單，該報(bào)修單分為三部分：第一部分——序號(hào)各行內(nèi)容，由報(bào)修人填寫(xiě)；第二
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