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會計手工賬真賬實操培訓資料-在線瀏覽

2025-05-24 01:35本頁面
  

【正文】 學會計的當然知道啦,我只要把總賬按科目分頁,明細賬也按科目分頁就行了,每個科目留出一部分,用來登記賬就行了,剩下的就是作分錄了,也就是做憑證,登記賬本就行了,最后出三表,資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。她突然說:“分錄,你會做吧?我最近要出差,你就先自己琢磨琢磨,有什么問題回來再說。只要你會做分錄,你 就是湊也會湊出這三表,如果你連分錄也不會做的話,那你就和一個從沒學過會計的人沒什么區(qū)別了。就像建賬我不知道該買哪些賬本,買回來了,按科目叫我分,我還是會的。當時我很害怕,因為我沒有做過?! ?萬老師走了,我只記住她的一句話,那就是,月底我要有三表,其實小企業(yè)經常不需要現(xiàn)金流量表,我就告訴我自己我一定要編出資產負責表和利潤表?! ?其實對于今天的初學者來說不用這么死記,只要你理解了,你就什么都明白了。資產負債表,如果你不知道資產負責表是什么,那你就隨便先找現(xiàn)成的資產負債表看看,記住找最簡單的,科目不要太多,看你能理解的科目就行了,資產負債表的左邊是資產,那么什么是資產,資產就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,右邊 上部分為負債,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢,下部分為所有者權益,所有者權益是什么呢,所有者權益就是你的本錢,所以資產負債表的右邊是資金的來源,資金來源于哪里了,一部分是你借的,即負債,一部分是你自己的,即所有者權益,這些錢去了哪里呢?放在柜子里就是現(xiàn)金,放在銀行就是銀行存款,而現(xiàn)今、銀行存款我們統(tǒng)稱為貨幣資金,買了原料放在倉庫的,就成了原材料,也就是存貨,買了機器設備的,我們就叫固定資產,而這些東西都放在資產負債表的左邊,所以資產負債表的左邊就是錢的去向 ,左邊和右邊肯定要相等,不然的話,那錢跑到哪里去呢?這就是會計恒等式:資產=負債+所有者權益,也就是左邊=右邊。我們一般只記住增加就可以了?! ?老板做生意拿錢進貨,不管這錢是借的,還是自己的,反正是資產負債表右邊的,買來的商品,就跑到資產負債表的左邊了,那如果賣了,又跑到哪里去了?我們賣東西,是為了取得利潤,我們進來的商品就是我們的成本,它就跑到利潤表的成本費用中去了,所以利潤表的成本費用就是資產的消耗,它與資產負債表的左邊資產是一個性質,那它的增加我們也用借來表示。而利潤是遞減成本后剩下的收入,所以收入與利潤性質一樣,它的增加也用貸。   好了會計原理學得差不多了,接下來我們就可以開始實戰(zhàn)了,給企業(yè)做會計了。   增值稅的明細賬我以后會慢慢講到。記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,但我們可以用通用記賬憑證,這就更簡單了?! ?借:銀行存款——工商銀行 5000000   貸:實收資本——劉國華 3000000   ——王榮舉 2000000上面那個憑證金額的格式沒有萬十百千的,一般常見于電腦的憑證格式,為了在手工中防止數(shù)字錄入錯誤,一般習慣于用下面的格式。這幾張附件就是你作記賬憑證的依據(jù),也就是當你拿到這幾張單據(jù)的時候,你知道是什么意思,知道做這幾筆分錄,做完后在制單人的地方簽上你的大名,然后往下傳,看憑證的下一個人是審核,企業(yè)一般會讓一個比較厲害的會計審核,當然如果你這個制單的會計很不錯的話,也有的不設置審核這一職,特別是一個人做全盤賬的時候,就無所謂審核不審核了,出納根據(jù)你的記賬的憑證登記銀行存款日記賬,出納登記好銀行存款日記賬后,又把這個記賬憑證及后面的附件傳給下一個會計,她會來登記銀行存款明細賬和實收資本明細賬,她登記完后,又會傳給下一個登記總賬,出具報表,這個人一般會是會計主管,當然你一個人也可以把這些事情都做完。同時告訴你一個小訣竅,你看那些單據(jù)一個一個這樣傳很容易丟掉,所以在實際工作中學會留底,萬一找不到了,第一你這還有復印件,第二,你不用承擔丟失的責任,以避免同事之間的糾紛。公司剛成立,一般都要提取現(xiàn)金。從銀行取款出來,現(xiàn)金增多,銀行存款減少,他們都是資產,來自資產負債表的左邊,增加用借,減少用貸。老師您好,    借:銀行存款     貨:實收資本    我這個地方看不明白:     即:當?shù)怯泴嵤召Y本的明細賬時,實收的金額不是照抄到貸方嗎?為何您上面的實收資本明細賬會是寫在借方?         非常抱歉,應該是貸方。上面的圖片不是直接掃描上去的,而是我先在EXCEL設置好格式,然后再把它轉換成圖片格式再上傳的,在制作的過程中竟然犯了一個這么低級的錯誤。由于工作太忙,上來的頻率減少了,對于各位朋友的疑問,我就不一一解答,只挑一些有代表性的簡要地回答一下。我們知道,只要我們明白了什么是借和貸,就能根據(jù)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務做出分錄,登記記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和對應的會計科目的明細賬,其實從上面可以看出日記賬和明細賬其實差不多,都是流水賬,每天都登記的,登記完了這些日記賬和明細賬后,這記賬憑證及后面的附件就會傳到總賬會計手中,總賬會計并不是每天都去登記總賬的,她會等到憑證積累了一些就會把匯總再登記總賬,匯總的方法一般有兩種,一種是填制匯總記賬憑證,這種方法最好是做記賬憑證的時候就分三種,收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,但前面為了簡便我們一般用通用記賬憑證,所以我們登記總賬的時候就不用這種方法了,我們就用科目匯總表法了,這也是一般企業(yè)用的方法。具體我后面會以例子演示給你看??傎~的格式一般是三欄式的,借方、貸方、余額,日記賬的格式也是三欄式,大同小異,明細賬的格式一般也是三欄式,不過有幾個是不同的格式,如果你全部用三欄式也不算錯,但如果你用了其他的格式,那賬面更清晰明了,也說明你這個會計的水平更高。還有一個問得比較多的問題,就是如何學會計的問題,會計難不難學,其實這會計說難也難,說不難也不難。我認為講會計原理概念一定要通俗易懂,要讓一個從來都沒有摸過會計的人,馬上能明白,原來如此。不過,話要說回來,課本我們還是要看,為什么呢?因為我們要考試,學會計的人一定要考證,現(xiàn)在啥都要證,這是游戲規(guī)則,我經常拿著我那一袋子證,對我的朋友說,如果沒有它們,我都不知道我自己是誰,呵呵。   所以學會計分兩部分,一部分是學實際操作,另一部分考試,這就是理論與實踐相結合。我還是說一些實踐吧。學了手工作,你才能更明白什么是會計,明白她的會計邏輯,而電腦賬把這些邏輯都涵蓋了,比如電腦中的明細賬、總賬、報表這些你根本不用登記,都是自動的,如果你一開始就學電腦賬,你就知其然而不知其所以然,你頂多就是一個電腦操作員,學好了手工帳,電腦賬你就很容易明白了,像現(xiàn)在有的大企業(yè)為了節(jié)約人力成本,會計就有很多不是學會計的,只要會電腦操作就行了,結果我們在給他們上一個新功能的時候,怎么講她也不明白,為什么了,因為她不知道會計是什么,只是機械地操作。學完了,你不但學會了賬務的處理,還可以把EXCE玩得很熟,要知道EXCEL是我們會計最好的朋友,我看到一些會計連EXCEL的透視分析匯總的功能都不會用,要知道我們經常要用到這些功能呀?! ?接下就要會計職業(yè)規(guī)劃了,你會計入門了,你要學精,你要從哪個方向學,就要看你的職業(yè)興趣和規(guī)劃了,好了,這以后再說吧。經濟業(yè)務:2004年11月8日購買固定資產: 海珠公司在珠江房地產公司一次性購買了辦公樓150平方米,金額90萬、門市部450平方米金額252萬、倉庫三棟房屋300平方米,金額90萬,購買時支付50%,其余一年內還清。綜上所述:分錄為:   借:固定資產——辦公樓 900000   ——門市部 2520000   ——倉庫 1500000   貸:銀行存款 2460000   其他應付款——珠江房產公司 2460000  檢查一下借貸方是否相等。寫錯了,應是在轉賬支票金額的后面打個勾,記賬憑證上的記賬那一欄,是在登記科目明細賬后打個勾。辦公大樓的殘值率為千分之三,就是不管房子用了多久,直到報廢,剩下的價值也應還有原價的千分之三,即:900000*0003=2700元,那么9000002700=897300元是在使用中逐漸消耗的,她的預計使用年限為50年,即估計可用50年,那么每年消耗多少呢?897300除以50等于17946元,那么每月消耗呢??! 〗酉聛淼?步登記科目明細賬,科目明細賬都是三欄式的,科目明細賬就是根據(jù)記賬憑證上的每一個科目都登記在賬冊上,借方金額就登記在借方的金額,貸方就登記在貸方的金額?! 〉?步:就是登記總賬。經過前面的學習,我們基本了解了賬簿的種類及賬務處理的過程,現(xiàn)我們小結一下:   會計的基本功能是核算:通俗地說是記賬,記賬的過程如下:  原始單據(jù):一般是用來了解經濟業(yè)務的,就是說當你拿到了一張原始單據(jù)如發(fā)票、銀行支票、水費電費收據(jù),就應該知道這是發(fā)生了一件什么事情,這一般人都會看得懂,除非有一些非常復雜的業(yè)務你不明白,不過一般小企業(yè)是沒有的,就算有,你們老板也會告訴你?! 「鶕?jù)總賬、明細賬等填制會計報表。前面我說的6個步驟,其實就是三個步驟,3點說的是記賬憑證,第4點說的就是明細賬,第5點說的是總賬,最后是報表。   前面我們主要是講了三筆業(yè)務:   業(yè)務一:注冊資本   借:銀行存款 5000000   貸:實收資本——劉 3000000   ——王 2000000   業(yè)務二:提現(xiàn)   借:現(xiàn)金 150000   貸:銀行存款 150000   業(yè)務三:購買辦公樓、門市部、倉庫     借:固定資產 ——辦公大樓 900000   ——倉庫 1500000   ——門市部 2520000   貸:銀行存款 2460000   其他應付款 2460000   記賬憑證和明細賬前面已經有了,接下來我們就要登記總賬和報表了?! ?首先,我們利用丁字形賬戶把科目匯總,編制科目發(fā)生額匯總表,上面的憑證涉及的科目為:銀行存款、實收資本、現(xiàn)金、固定資產、其他應付款?! ?根據(jù)丁字形賬戶匯總的發(fā)生額,編制科目發(fā)生額匯總表。因為憑證上借貸相等,匯總到科目匯總表上借貸合計額肯定相等,如果不等那肯定是你錯了?! ?如:銀行存款總賬:日前為當月最后一天,根據(jù)上面的科目發(fā)生額匯總表,借方登記5000000,貸方登記2610000??颇坑囝~表如下圖:大家看出與發(fā)生額有什么不同嗎?其實把科目余額表和科目發(fā)生額匯總表放到一張表上,就叫試算平衡表,然后拿出報表的模板,把相關金額填到對應的報表里,一般資產負債表填的是余額,利潤表填的是發(fā)生額。   前面寫的是一些基本的原理流程的DD,接下來我們了解公司的業(yè)務和會計實務,為了讓大家的對知識有個整體的印象,我對前面的內容體系梳理了一下。      第二章 會計旅途第一步   會計旅途的第一步是建賬、建賬的第一步是購買憑證賬簿等會計用品,第二步就是在賬簿上給每一個可能會用到的科目留一席之地?! ?第一節(jié)、認識會計三表   資產負債表的左邊是資產,那么什么是資產,資產 就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,右邊 上部分為負債,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢……     第二節(jié)、趣解會計科目與賬戶  會計科目就是錢的名字,不同的錢有不同的名字,放在柜子里的叫庫存現(xiàn)金,存在銀行的叫銀行存款?!   ?第四節(jié)、會計憑證與賬簿   原始憑證、記賬憑證、明細賬、總賬     第五節(jié)、游戲開始前提   人說會計、會計,數(shù)字游戲,游戲必有其規(guī)則假設,會計游戲的前提假設為貨幣計量、會計分期、持續(xù)經營、會計主體。       接下來我們將第四章,內容大概如下:    第四章、籌集資金建公司   要想成立一家公司,就必須籌措資金,從籌資的這天開始,我們的會計活動就開始了;就像我經常和萬老師在一起,無形中我就是她的固定助理了,別人如果很忙,需要我做點什么的時候,他們會先向萬老師借,好像我是萬老師的個人財產似的,現(xiàn)在萬老師走了,我就成了沒有老板的秘書了。我坐車回到沙坪壩那個租的小窩,更加覺得無聊。一個人在三峽廣場晃悠, 耳邊時不時傳來千百惠甜美的聲音:“芳香的咖啡,飄滿小屋,對你的情感依然如故,不知道何時才能相見,把我的思念向你傾訴……”對面的星巴克燈光閃爍,我的腳步情不自禁地向前移動?! ?我坐在吧臺上,要了杯卡布奇諾,慢慢品嘗那苦澀過后的甘甜,抬頭間,一張熟悉的臉龐映入我的眼簾,咦,那不是杜老師嗎?杜老師,名叫杜云軒,也是我們所里的注冊會計師,二十七八歲,平時話不多,眼神里似乎還帶著一絲憂郁?!  靶“阋苍谶@里呀?!  澳憬洺韱??”我問道”  “還行吧,跟著萬老師跑了幾個審計項目,看了別人做的一些賬本,感覺審別人還容易些,自己做還不一定做得出來?!  霸趺磿?,萬老師現(xiàn)在不是接了個代理記賬的項目嗎?你可以拿來練手?!  叭f老師是把這個項目交給我了,但是我不是很會。  “這有什么不會的,企業(yè)每月的目標不就是三表么,更何況,現(xiàn)在的小企業(yè)一般都不編現(xiàn)金流量表,那就只剩下資產負債表和利潤表了?!  拔沂菍W過資產負債表和利潤表,但是我沒有編過,好像老師也沒有教我們編,老師是講了這節(jié),但是具體講了什么我不記得了。   “學資產負債表和利潤表一般先是學結構,隨便找張現(xiàn)成的資產負債表和利潤表看看,就知道資產負債表的左邊是資產,右邊上部分為負債,下部分為所有者權益;利潤表從上到下,也就是收入、費用、利潤。””我不假思索地說。   “噢,那你說說看,什么是資產,什么是 負債,什么又是所有者權益?””杜老師得意地笑著?!  拔抑?,我只是不記得了?! ?“其實呀,什么是資產,資產就是你的家底,你家里花錢買的所有的東西,負債是什么呢,負債就是你借別人的錢,所有者權益是什么呢,所有者權益就是你自己的錢,所以資產負債表的右邊是資金的來源,資金來源于哪里了,一部分是你借的,即負債,一部分是你自己的,即所有者權益,這些錢去了哪里呢?放在柜子里就是現(xiàn)金,放在銀行就是銀行存款,而現(xiàn)金、銀行存款我們統(tǒng)稱為貨幣資金,買了原料放在倉庫的,就成了原材料,也就是存貨,買了機器設備的,我們就叫固定資產,而這些東西都放在資產負債表的左邊,所以資產負債表的左邊就是錢的去向 ,左邊和右邊肯定要相等,不然的話,那
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