[調(diào)研報(bào)告]檔案局：加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)提高檔案服務(wù)能力-在線瀏覽
2025-05-10 02:37本頁面
【正文】 類是檔案工作基礎(chǔ)薄弱，管理缺失，未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，與規(guī)范要求差距較大，這一類占20%左右。檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性要求很高的工作，檔案人員不僅要有良好的思想道德素養(yǎng)，而且還要具備較強(qiáng)地專業(yè)素質(zhì)，只有這樣才能勝任檔案管理工作。冷水江市機(jī)關(guān)現(xiàn)有檔案人員總體上學(xué)歷較高，但專業(yè)水平不夠。2010年全市各機(jī)關(guān)現(xiàn)有專兼職檔案員中，大專以上學(xué)歷的占98%，參加過不同層次檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的有120人次，但取得檔案專業(yè)職稱的任現(xiàn)職人員只有25人，僅占30%左右，這在很大程度上影響了檔案工作的規(guī)范化。我市相當(dāng)一部分機(jī)關(guān)的檔案質(zhì)量較差，普遍只注重普發(fā)性的紅頭文件的收集，忽視了本單位工作中產(chǎn)生的其他材料的收集；有的工作材料或數(shù)據(jù)直接上報(bào)后，本單位不作備份留檔；整理環(huán)節(jié)上，往往無論巨細(xì)一概收歸，對(duì)不需歸檔的文件材料不作剔除而影響案卷質(zhì)量；歸檔只注重收發(fā)文過程中產(chǎn)生的文書檔案，對(duì)本單位產(chǎn)生的大量業(yè)務(wù)材料和其他載體檔案如照片、聲像、電子檔案沒有及時(shí)收集歸檔等等，進(jìn)而造成檔案流失和室藏檔案門類單一。受機(jī)關(guān)辦公用房明顯緊缺這一條件限制，我市所有機(jī)關(guān)中，有檔案庫房，能夠解決檔案單獨(dú)存放問題的占80%，而剩下的機(jī)關(guān)單位檔案大多存放在辦公室或雜物室，這在很大程度上影響了檔案的保管利用。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大多數(shù)部門檔案保管條件有了明顯改善，但部分機(jī)關(guān)的檔案保管條件仍顯得比較落后，達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求還有一定的差距。二、改善機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)狀的措施上述這些問題的存在，不僅影響了機(jī)關(guān)檔案工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性，檔案管理的惡性循環(huán)越來越嚴(yán)重，而且影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。要改變機(jī)關(guān)檔案管理的這種現(xiàn)狀，必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展的新任務(wù)、新要求，強(qiáng)化以下幾點(diǎn)工作：、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，隨著時(shí)代的進(jìn)步，改
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