[調(diào)研報(bào)告]檔案局：加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)提高檔案服務(wù)能力(參考版)
2025-03-26 02:37本頁(yè)面
【正文】 建立一支有分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室主管負(fù)責(zé)人、部門檔案員組成的檔案管理隊(duì)伍，切實(shí)做到職責(zé)明確、責(zé)任到人、制度落實(shí)。一是要進(jìn)一步加大對(duì)本單位檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的投入，嚴(yán)格按檔案管理“十防”標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室雜、亂、差的問題，做到檔案室統(tǒng)一、整齊、規(guī)范。條件好的部門檔案室整齊規(guī)范，而保管條件比較薄弱的單位還存在只求過得去的思想，給檔案造成了損害。檔案利用的基礎(chǔ)在于保管。針對(duì)部分機(jī)關(guān)單位檔案門類單一、內(nèi)容匱乏的現(xiàn)狀，我們應(yīng)從健全檔案工作制度著手，嚴(yán)格按照8號(hào)令來指導(dǎo)機(jī)關(guān)單位制訂適合本單位檔案管理的檔案分類方案和歸檔與不歸檔范圍，改變檔案人員在實(shí)際操作中無據(jù)可依，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的狀況。三是要加強(qiáng)對(duì)檔案人員再教育，促使他們努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)和科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理的水平，要對(duì)本單位檔案的數(shù)量、內(nèi)容、種類、史料價(jià)值等做到心中有數(shù)，要積極做好檔案信息資源開發(fā)利用工作，提高檔案利用率，更好地為領(lǐng)導(dǎo)、為基層群眾，為我們冷水江對(duì)接融入長(zhǎng)株潭“兩型”社會(huì)建設(shè) ，加快推進(jìn)“一轉(zhuǎn)三化”戰(zhàn)略服務(wù)。針對(duì)檔案員流動(dòng)快的特點(diǎn)，我們檔案行政管理部門要每年至少舉辦一次培訓(xùn)班，并且在檔案培訓(xùn)過程中，要結(jié)合新時(shí)期檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實(shí)效，運(yùn)用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”等培訓(xùn)方式，使檔案人員盡快掌握檔案整理歸檔工作流程，熟悉檔案業(yè)務(wù)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作效率的提高。一是要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn)。，建設(shè)一支相對(duì)穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍。而第二類型機(jī)關(guān)涉及面廣，所以我們要以點(diǎn)帶面，對(duì)這些單位加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與督促：例如，我們可能通過分期、分批進(jìn)行指導(dǎo)來逐步完善其在檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)和開發(fā)利用等各方面的工作規(guī)范，同時(shí)我們還可以抓位對(duì)各機(jī)關(guān)單位的文書材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表，按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求進(jìn)行了審定的契機(jī)，使這些單位的檔案工作在原有基礎(chǔ)上更上新臺(tái)階。、不同類型
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