[調(diào)研報(bào)告]檔案局：加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)提高檔案服務(wù)能力(編輯修改稿)
2025-04-19 02:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 留檔；整理環(huán)節(jié)上，往往無論巨細(xì)一概收歸，對不需歸檔的文件材料不作剔除而影響案卷質(zhì)量；歸檔只注重收發(fā)文過程中產(chǎn)生的文書檔案，對本單位產(chǎn)生的大量業(yè)務(wù)材料和其他載體檔案如照片、聲像、電子檔案沒有及時(shí)收集歸檔等等，進(jìn)而造成檔案流失和室藏檔案門類單一。受機(jī)關(guān)辦公用房明顯緊缺這一條件限制，我市所有機(jī)關(guān)中，有檔案庫房，能夠解決檔案單獨(dú)存放問題的占80%，而剩下的機(jī)關(guān)單位檔案大多存放在辦公室或雜物室，這在很大程度上影響了檔案的保管利用。隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大多數(shù)部門檔案保管條件有了明顯改善，但部分機(jī)關(guān)的檔案保管條件仍顯得比較落后，達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求還有一定的差距。有的機(jī)關(guān)單位檔案室雖然曾經(jīng)達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)，但在達(dá)標(biāo)后漸漸變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，不能適應(yīng)起碼的要求；而那些沒有檔案室的單位，文件資料要么散存在辦公室和各科室，要么打包堆放在雜屋間，鼠咬蟲蛀損害嚴(yán)重；有的盡管有機(jī)關(guān)檔案室，但設(shè)備不齊全，檔案柜五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。二、改善機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)狀的措施上述這些問題的存在，不僅影響了機(jī)關(guān)檔案工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性，檔案管理的惡性循環(huán)越來越嚴(yán)重，而且影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化開展，既是時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是檔案工作維護(hù)好、保管好、服務(wù)好主要職能的體現(xiàn)。要改變機(jī)關(guān)檔案管理的這種現(xiàn)狀，必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展的新任務(wù)、新要求，強(qiáng)化以下幾點(diǎn)工作：、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部份，機(jī)關(guān)檔案工作是開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體真實(shí)的記錄，是反映各個(gè)歷史時(shí)期最珍貴的史料，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和推動(dòng)社會文明進(jìn)步起到重要促進(jìn)作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著時(shí)代的進(jìn)步，改革開放的發(fā)展，人們的法制和檔案意識與日俱增，檔案的調(diào)閱利用明顯增多，這對加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域，加快檔案信息數(shù)據(jù)化建設(shè)等提出了更高的要求。機(jī)關(guān)單位一定要重視、關(guān)心、支
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