【正文】 字。 2．掌握文本的輸入、編輯及格式設置。 4．掌握圖文混排。 二、實訓內容 練習 1 熟悉 Word 2022的工作界面 實訓 3 Word 2022的使用 1．在桌面上雙擊 Word 2022的圖標，打開其工作窗口。 3．將鼠標指針置于不同工具欄中的按鈕上，單擊該按鈕以了解其功能。 練習 2 文本的錄入及編輯 1．在文檔中輸入一段文本，選擇“文件” → “保存”命令，在彈出的“保存”對話框中將其命名為“練習文件”。 3．選擇“編輯” → “替換”命令，彈出“查找和替換”對話框。 4．選擇“插入” → “符號”命令，彈出“符號”對話框。 練習 3 設置文檔的格式 1．選中要設置格式的文本，選擇“格式” → “字體”命令，彈出“字體”對話框。 3．選中文檔中的一個段落，單擊格式工具欄中的“兩端對齊”按鈕 、“居中對齊”按鈕 、“右對齊”按鈕 、“分散對齊”按鈕 ，可設置段落的對齊方式為兩端對齊、居中對齊、右對齊及分散對齊等。在該對話框中可設置段落的對齊方式、縮進、段間距以及行距等。 練習 4 文檔的高級排版 1．選中文檔中的一個段落，選擇“格式” → “邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。 2．選中文檔中的一個段落，選擇“格式” → “項目符號和編號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框。 3．選擇“格式” → “樣式和格式”命令，彈出“樣式和格式”任務窗格。在該對話框中設置樣式的各項參數(shù)，設置完成后，單擊“確定”按鈕即可新建一個樣式。在該下拉列表中選中創(chuàng)建的樣式，即可在段落中應用該樣式。在該對話框中設置分欄的數(shù)量及欄大小，單擊“確定”按鈕，可將選中的段落分成設置的欄數(shù)。 2．選擇“插入” → “圖片”命令，該命令包含多個子菜單命令，如“剪貼畫”、“來自文件”、“藝術字”等。 3．在插入到文檔中的圖片上雙擊鼠標左鍵，彈出“設置圖片格式”對話框。 4．單擊繪圖工具欄中的繪圖按鈕，在文檔中單擊并拖動鼠標，可繪制矩形、圓環(huán)等標準圖形。 6．單擊繪圖工具欄中的“插入藝術字”按鈕 ，彈出“藝術字庫”對話框。在該對話框中輸入文字，設置好文字的大小及字體，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入一個藝術字。 8．單擊繪圖工具欄中的“文本框”按鈕 或“豎排文本框”按鈕 ，可在文檔中插入橫向或豎排的文本框。 練習 6 應用表格 1．單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕 ，在彈出的定義框中拖動鼠標設置表格的行數(shù)與列數(shù)，松開鼠標，可創(chuàng)建有相應行、列數(shù)的表格。在該對話框中設置表格的行數(shù)與列數(shù)，單擊“確定”按鈕，可創(chuàng)建具有相應行數(shù)與列數(shù)的表格。 4．將插入點置于表格中，單擊表格左上角的全選標志，可選中整個表格。 6．將光標置于表格中的分界線處，當光標變成 或 形狀時，單擊并拖動鼠標，可調整表格的行高或列寬。在“表格”選項卡中可設置表格的大小、對齊方式及環(huán)繞方式；在“行”、“列”及“單元格”選項卡中設置表格的行高、列寬及單元格大小。在“邊框”選項卡中可設置表格的邊框；在“底紋”選項卡中可設置表格的底紋。在該對話框中選擇一種格式，單擊“應用”按鈕，可在表格中套用該格式。 2．在“頁邊距”選項卡中設置正文距頁面 4個方向的距離以及頁面的方向；在“紙張”選項卡中選擇紙張的大小。 4．如果所有設置都符合要求，單擊常用工具欄中的“打印”按鈕 ，即可將制作好的文檔打印輸出到紙張上。 （ 1）打開 Word 2022，新建一個空白文檔。 （ 3）在“方向”選項區(qū)中選擇“橫向”選項，單擊“確定”按鈕，即可將紙張方向設置為橫向。單擊“頁面邊框”標簽，打開“頁面邊框”選項卡，在“藝術型”下拉列表框中選擇一個邊框作為頁面的邊框，即可在右側的預覽框中預覽添加邊框后的頁面效果，如圖 。單擊繪圖工具欄中的“文本框”按鈕 ，在文檔中繪制一個大小合適的橫向文本框。 （ 7）從表格的第 3行第 7列開始，輸入 2022年 8月份 1～31號，將字體設置為 Arial Black，字號設置為“一號”，并在每個日期單元格中輸入該日期對應的農歷日期。 （ 9）選中表格，選擇“格式” → “邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。 圖 插入表格 圖 設置文字的雙行合一效果 （ 10）選中文本框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置文本框格式”命令，彈出“設置文本框格式”對話框。在該對話框中的“圖案”列表框中選擇“球體”選項，將前景色設置為橙色，背景色設置為白色，將粗細設置為 4磅，效果如圖 。在該文本框中插入一個 2行 8列的表格，并根據文本框的大小調整表格至合適大小。選中第二行的所有單元格，單擊“合并單元格”按鈕 ，將它們合并為一個單元格，輸入月份數(shù)字“ 8”，并為其設置合適的字體及大小，如圖 。在“顏色與線條”選項卡中將線條的填充顏色設置為無。將第二行中單元格的底紋設置為淺灰色，在第二行中輸入星期日至星期六，并為文字設置合適的字體及字號，效果如圖 。 2．掌握工作簿及工作表的基本操作。 4．掌握工作表的格式化。 6．掌握數(shù)據的分析與管理。 實訓 4 Excel 2022的使用 二、實訓內容 練習 1 熟悉 Excel 2022的工作界面 1．在桌面上雙擊 Excel 2022的圖標，打開其工作窗口。 3．了解工作簿、工作表及單元格之間的關系及其概念。 2．單擊常用工具欄中的“保存”按鈕 ，在彈出的“保存”對話框中將該工作簿命名為“練習二”。 練習 3 數(shù)據的輸入及工作表的格式化 1．在“員工信息”工作表中輸入如圖 。 3．選中單元格 A1～ E1，單擊“合并居中”按鈕 ，將其合并為一個單元格。 5．刪除后勤部“張萌”的數(shù)據，在編輯部“吳小濤”上方插入一行，輸入一條新的記錄。 7．將辦公室“李婷”的數(shù)據移至財務部“李梅”數(shù)據的上方。 9．選中單元格 F3，在其中輸入日期“ 2022911”。 10．選中單元格 A1～ F8，選擇“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。分別單擊“外邊框”按鈕 和“內部”按鈕 ，為選中的單元格區(qū)域添加內、外邊框。單擊“圖案”標簽，打開“圖案” 選項卡。 12．單擊常用工具欄中的“保存”按鈕 ，將所做的修改保存起來，此時的員工信息表如圖 。 2．在單元格 F4中輸入公式“＝ E4D4”，按回車鍵計算戶主“王艷”本月用電量。 圖 水電收費表樣表 3．選中單元格 D4～ D13，選擇“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項。重復該操作，計算其他戶主的電費。 6．選中單元格 F13，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕 ，按回車鍵計算本月所有用戶的總用電量。 圖 計算完成后的結果 練習 5 分析與管理數(shù)據 1．使用記錄表創(chuàng)建如圖 。單擊并拖動單元格 E3右下角的填充柄經過單元格 E4～ E10，計算所有庫存商品占用的資金。按主關鍵字“占用資金”降序排序，次關鍵字“名稱”降序排序，效果如圖 。選中單元格 E2～ E10，選擇“數(shù)據” → “篩選” → “高級篩選”命令，彈出“高級篩選”對話框。 5．選擇“數(shù)據” → “篩選” → “全部顯示”命令，將工作表中的數(shù)據全部顯示出來。選擇“數(shù)據” → “分類匯總”命令，彈出“分類匯總”對話框。匯總完成的匯總表如圖 。 練習 6 使用圖表及打印輸出 1．打開文件“練習 4”，選中單元格 E2～ K13，選擇“插入” → “圖表”命令，在“圖表向導－ 4步驟之 1－圖表類型”對話框中選擇柱形圖表中的第一種。用戶可通過逐步單 擊“下一步”按鈕，完成圖表的創(chuàng)建，創(chuàng)建好的圖表如圖 所示。 圖 創(chuàng)建好的水電收費圖表 圖 創(chuàng)建好的圖表 4．單擊常用工具欄中的“打印預覽”按鈕 ，在打印預覽窗口中預覽創(chuàng)建的工作表及圖表，在確認無誤后，可單擊常用工具欄中的“打印”按鈕 打印工作表。 （ 1）打開 Excel 2022，新建一個空白工作簿，在其中輸入公司第三季度的銷售數(shù)據，如圖 。 （ 3）選中合并后的單元格，選擇“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。 （ 4）選中單元格 A2～ E2，選擇“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。拖動列標簽調節(jié)單元格的列寬，并使表格的正文文字居中對齊，如圖 。單擊“邊框”標簽，打開“邊框”選項卡。 （ 6）選中單元格 E3，在其中輸入公式“＝ C3*D3”，按回車鍵，即可計算出總價。 圖 為選中的單元格添加內 、 外邊框 圖 計算所有產品的總價 （ 7）選中單元格 B3～ E14，選擇“插入” → “圖表”命令，彈出“圖表向導－ 4步驟之 1－圖表類型”對話框。在“圖表類型”列表框中選擇“帶深度的柱形圖”選項，如圖。因為剛才已經選擇好數(shù)據源，只須單擊“下一步”按鈕即可。 （ 9）在“圖表標題”文本框中輸入圖表的標題及分類（ X）軸的標題，如圖 。在該對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可在工作表中創(chuàng)建一個圖表。 （ 11）在圖表中間的圖表區(qū)單擊，選中繪圖區(qū)，此時，該區(qū)域被一個虛線框包圍。單擊“數(shù)據標志”標簽，打開“數(shù)據標志”選項卡。將多余的標志選中后刪除，效果如圖 。單擊“填充效果”按鈕，彈出“填充效果”對話框。 （ 13）在創(chuàng)建的圖表上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“源數(shù)據”命令，彈出“源數(shù)據”對話框。在“系列”列表框中選中“系列 1”,在右側的“名稱”文本框中輸入系列名稱。修改完成后，單擊“確定”按鈕即可，最終效果如圖。 2．掌握 PowerPoint 2022的基本操作。 4．放映幻燈片。 實訓 5 PowerPoint 2022的使用 2．熟悉其工作窗口中各組成部分的位置及其功能。 練習 2 PowerPoint 2022的基本操作 1．選擇“文件” → “新建”命令，創(chuàng)建一個名為“練習1”的空白演示文稿。 3．選擇“插入” → “新幻燈片”命令 3次，在當前幻燈片后新建 3張幻燈片，分別在這兩張幻燈片中輸入文字。 5．調整圖片至合適大小，并將其置于合適的位置。 7．單擊常用工具欄中的“保存”按鈕 保存所作的修改。 2．選擇“格式” → “幻燈片設計”命令，彈出