次全國海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理技術(shù)規(guī)范(3)-在線瀏覽
2025-03-06 10:52本頁面
【正文】 檔案盒，一般為 297mm 210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成（ GB/T 118212022），照片檔案盒應(yīng)與紙質(zhì)照片規(guī)格一致。 調(diào)查文件積累方法 —— 照片文件 —— 記錄每張照片說明信息：題名、照片號、底片（數(shù)碼照片）號、參見號、時間、地點(diǎn)、人物、事由、拍攝者、文字說明等，單張照片說明粘貼或填寫在照片側(cè)面或下部。 照片號 照片題名 拍攝時間 攝影者 照片所在頁號 數(shù)碼照片號 備注 三、調(diào)查文件形成和積累 ?歸檔文件范圍 ?文件積累方法 ?幾個特別要求 —— 紙介質(zhì)和電子介質(zhì)記錄同步積累并互見 —— 不要刻意對原始件進(jìn)行外表加工或修飾 —— 注重收集與任務(wù)實(shí)施相關(guān)的其他文件 —— 兼職檔案員主動并定期匯總形成的所有有效文件 四、文件匯總和審查 ?整理單元 ?匯總流向 ?審查內(nèi)容 指對文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理的基本單位 —— 全國調(diào)查辦形成的所有文件材料； —— 省級調(diào)查機(jī)構(gòu)承擔(dān)的調(diào)查任務(wù)以?。ㄖ陛犑?、自治區(qū)）級行政區(qū)劃形成的文件材料； —— 專題調(diào)查設(shè)計任務(wù)按專題形成的文件材料； —— 海洋經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)信息平臺建設(shè)形成的文件材料； —— 調(diào)查任務(wù)支撐單位按照承擔(dān)單位形成的文件材料。 四、文件匯總和審查 ?整理單元 ?匯總流向 ?審查內(nèi)容 —— 完整性審查 —— 有效性審查 —— 齊全性審查 —— 是否歸檔審查 —— 保存價值鑒定 —— 是否移交審查 四、文件匯總和審查 ?整理單元 ?匯總流向 ?審查內(nèi)容 注意不歸檔文件 。 歸檔文件內(nèi)容及相應(yīng)的責(zé)任單位（技術(shù)規(guī)程 附件 2） 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 構(gòu)成案卷（互相有聯(lián)系的文件）： 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表 —— 組件（裝訂成件） —— 分類排序 —— 裝盒（組卷） —— 卷內(nèi)整理 —— 編目 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 裝訂固定件 分類排序 按件裝訂 蓋檔號章 編制案卷檔號 編制件號 編制頁碼 卷內(nèi)文件整理 裝盒 編制卷內(nèi)目錄 編制卷內(nèi)備考表 填寫案卷封面和卷脊 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 —— 按類置入不同目錄下； —— 刻制存儲載體（一般光盤）； —— 制作 ； —— 編制載體目錄和電子文件目錄； —— 建立電子文件的替代卷。 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 規(guī)范電子文件名稱 通用格式轉(zhuǎn)換 存儲載體選擇 電子文件組織 目錄結(jié)構(gòu)組織 制作 Readme文件 載體制作 病毒查殺 制作卷標(biāo) 制作載體標(biāo)識 載體標(biāo)識包括：任務(wù)名稱、替代卷檔號、載體檔號、套數(shù)、主要內(nèi)容、數(shù)據(jù)量、文件數(shù)、制作日期、制作人、檢查人等。 卷內(nèi)目錄 電子文件載體目錄 制作電子替代卷 卷內(nèi)備考表 電子文件目錄 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 —— 按主題形成的照片為一個照片組，有序排列； —— 統(tǒng)編照片組號和照片號。 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 歸檔照片選擇 照片分組 照片排序 組排序 組內(nèi)排序 照片編號并標(biāo)識 照片入冊 填寫照片說明 照片案卷總說明 單張照片說明 填寫照片冊信息 照片冊封面 冊內(nèi)備考表 編寫照片冊卷內(nèi)目錄 照片冊脊 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 —— 單張為一件，排列并標(biāo)識； —— 將圖件裝入圖筒，并標(biāo)識； —— 多圖筒時應(yīng)對所有圖件統(tǒng)編件號； —— 建立圖筒替代卷，同電子文件。 六、歸檔、驗(yàn)收和移交 ?歸檔說明書 ?歸檔要求 ?歸檔審查 ?歸檔手續(xù) —— 原始件或正本； —— 紙介質(zhì)文件為一份； —— 成果類可增加歸檔份數(shù)； —— 光盤載體一式三套； —— 其它電子文件載體一式兩套。 六、歸檔、驗(yàn)收和移交 —— 依據(jù) 《 國家海洋專項(xiàng)檔案管理辦法 》 ； —— 實(shí)施主體：全國調(diào)查辦與局辦公室； —— 調(diào)查任務(wù)驗(yàn)收通
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