合同會簽、審批、用印、簽訂工作指引-在線瀏覽
2025-03-04 22:12本頁面
【正文】 手印 ），并填寫簽約日期。 （二） 對會簽、審核中提出的問題，應及時、充分與提出部門 、合同對方 溝通，直至溝通確認一致 ，不得推諉、延誤。 合同簽約方聯(lián)系人 /簽約代表（ 可要求 出具授權委托書），聯(lián)系方式、地址。 第一部分 相關管理權責 一、 合同起草 /經辦 部門職責 ： （一） 合同起草 /經辦部門必須在合同進入會簽 前 審核確定以下合同要素 ，否則 會簽部門、 行政部法務組有權不予 受理 ，退回經辦部門 ： 審核合同當事人資質 審核合同簽約方是否具備履行合同的資質和能力，如 ： 簽約 方 是否具有合法的 營業(yè)執(zhí)照副本 （ 自然人為身份證）、 生產許可證等。歐派集團合同 會簽、 審批 、用印 、簽訂 工作指引 《歐派集團合同會簽、審批、用印流程》（ 2022 年 5 月版）下發(fā)后實施至今，成效已日漸顯著，各部門均能明確理解并良好執(zhí)行，合同會簽、審批、用印效率不斷提高。 近日，隨著 行政部對 集團所有合同 收集、整理工作 的完成，結合近幾個月在具體實操中總結的情況，本著不斷創(chuàng)新、改進、提升工作成效的工作宗旨，行政部對集團各類合同進行了 進一步 細化分類，并進一步明確了各部門在合同會簽、審批、用印環(huán)節(jié)中的職責，優(yōu)化合同會簽、審批、用印流程 ，制定此工作指引 ，旨在更好地協(xié)助大家進一步掌握規(guī)范流程、工 作要點，不斷提升工作效率 。 實際履約人（如付款 /收款人，供貨 /購貨人）與合同簽約人主體資質不同的（如母子公司、分公司、關聯(lián)公司）， 應當要求提供證明雙方關系的有效文件（如授權委托書 、關 系證明 ）。 與合同簽約方 洽談 明確合同標的 （交易物品 /服務名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量標準等） 、 價款、履約 內容 （ 如 價款支付、標的交付 、時間和地點、驗收條款等）、權利和義務、保密條款、知識產權歸屬、違約責任、糾紛解決方式 、其他要素（合同期限、生效條款、 合同編號、 合同附件）。 （三） 合同簽訂 經辦部門應監(jiān)督合同的簽訂。公司簽約代表為經辦部門負責人或其指定簽約代表。 否則，法務組有權退回經辦部門補簽。法務專員審核用印文件，填寫用印內容后，由經辦部門到印章管理員處申請用印。 合同用印后，因特殊原因需重簽（如公司名稱變更），若非原則性修改，經辦部門可直接 填寫《歐派集團公章使用審批表》 申請用印 ， 用印流程 為 ：部門負責人→法務組→事業(yè)線主管副總（公共職能部門為集團行政副總經理） 。 相關 會簽部門 僅 對 涉及部門管理 權職的合同 條款 進行審核，如質量部僅對 涉及 質量標準 、技術要求 、驗收 、保質期 等條款進行審核 。 法務組 僅 對 上述第一條（一）規(guī)定 合同必備條款完整性、 規(guī)范性、合理性進行審核， 并對未明確 或 不統(tǒng)一的 合同 簽約主體 進行審核， 合同標的、 合同金額支付條款、 技術條款、質量標準和驗收條款等由經辦部門或其他相關會簽部門審核確定。 法務組合同審核時限為 12 個工作日，可 根據合同審核需要確定是否 補 傳其他相關部門會簽。 對 法務組與簽約 部門 不能達成一致 修改 意見的 ，再傳總經理室審批。 用印前法務組須審核 確認用印文件 與最后定稿合同版本是否一致， 公司簽約方是否已簽約并填寫簽約日期， 確認無誤后 填寫用印內容， 再 由經辦部門到印章管理員處申請用印 。 （二）印章管理員 有權對未按規(guī)會簽、審批 或公司簽約代表未簽名 的合同退回經辦部門按流程審批或補簽 ，或轉給法務組審核確認是否需要走合同會簽審批流程。 四、總經理室權責 審批 法務組的審核意見 ，確定合同定稿內容 。 第二部分 會簽、審批、用印流程 第一類： 特殊 流程 合同 一、 工程經銷 部及工程售后服務 部的工程合同 ： 已向公司申請執(zhí)行《房地產擬簽合同評審 、審批申請表》合同會簽審批流程，不需要按《歐派集團合同會簽、審批表》 （見附件一 最新版本 ） 會簽流程報行政部法務組進行會簽、審批，具體按《歐派工程業(yè)務合同履約管理辦法 CGGC09》規(guī)定執(zhí)行。 三 、 按公司范本簽訂 /且無 原則性修改 的廣告發(fā)布合同（適用于家居市場部 簽訂的合同 ）、板材供應合同（奧維 經銷部 ） 、房屋租賃合同、購銷合同 等 經公司法務確認審批的其他范本合同 ：不需要經過合同會簽審批流程直接申請用印，但須按要求填寫 《歐派集團公章使用審批表》、 將修改部分予以說明 并 附費用支出證明文件（如合規(guī)簽批的《費用支出計劃申請單》、《物業(yè)租賃審批表》或關于該合同費用的申請 /報告，下同）報事業(yè)部主管副總（公共職能部門報 集團行政副總經理 ）審批；如無法提供上述費用支出證明文件的，一律按下述第二類 第一條第 （ 二 ） 款 執(zhí)行。 四 、 使用 公司 范本 、且無修改內容 的 產品訂購合同 、 但 合同簽約對方要求公司蓋章 的 ： 直屬商場合同會簽審批流程： 經辦部門負責人→事業(yè)線主管副總。 五 、 財務類合同：由財
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