廣東深圳人人樂(lè)管理培訓(xùn)課程==應(yīng)用文寫作技巧-在線瀏覽
2025-03-04 12:09本頁(yè)面
【正文】 查報(bào)告 、 規(guī)章制度等； ? 私務(wù)應(yīng)用文 ， 如：書信 、 請(qǐng)柬 、 聘書 、 訴狀等 。 三 、 應(yīng)用文寫作的作用 ? 指導(dǎo)作用： 人們通常用 “ 紅頭文件 ” 稱呼公文 ， 是就其指導(dǎo)作用而言； ? 協(xié)調(diào)作用： 文件主要作用在于反映或溝通情況 ， 協(xié)調(diào) 、 平衡單位之間的新情況和新問(wèn)題； ? 憑證作用： 中國(guó)有名古話： “ 一字入公文 ，九牛拽不出 ” ， 就是指文件是處理有關(guān)問(wèn)題的依據(jù) 。 一、通知 ? 功能： （ 1） 指導(dǎo)性：布置工作 、 規(guī)范事項(xiàng) 、 闡明原則 （ 2） 事項(xiàng)周知：讓單位或個(gè)人知道做什么事 、應(yīng)該怎么做 。 （ 2） 內(nèi)容單純 ， 行文簡(jiǎn)便 ：一個(gè)通知一般只布置或通報(bào)一項(xiàng)工作事項(xiàng) ， 較簡(jiǎn)便 。 一、通知 常用種類： （ 1） 發(fā)布性通知： 發(fā)布規(guī)章 、 制度 、 辦法 。 （ 3） 任免通知： 管理干部的聘任和免職 。 （ 5） 指示性通知： 要求下屬單位辦理或執(zhí)行某件事 。 （ 2） 主送單位： 在標(biāo)題下 ， 正文前頂格書寫 。 （ 4） 落款和發(fā)文日期 。 例文： **地區(qū)行政公署辦公室通知 各縣（市）人民政府： 經(jīng)行署領(lǐng)導(dǎo)研究決定，定于 *月 *日在行署召開各縣（市）人民政府辦公室主任會(huì)議三天，傳達(dá)省政府關(guān)于公文處理的有關(guān)指示，請(qǐng)各縣（市）人民政府辦公室主任或副主任一人參加。 ? 表彰先進(jìn)的通報(bào) ， 目的在于引導(dǎo)良好的工作風(fēng)氣或引導(dǎo)做好某方面的工作； ? 批評(píng)通報(bào) ， 在于糾正某種不良工作風(fēng)氣或工作中的某種不良傾向 。 二、通報(bào) ? 結(jié)構(gòu)： 標(biāo)題 + 受文機(jī)關(guān) + 正文 + 落款與發(fā)文日期 二、通報(bào) ? 寫作： （ 1） 典型性通報(bào)： 表彰通報(bào)： 被表彰人物及其先進(jìn)事跡 +對(duì)事跡的意義分析 +表彰項(xiàng) +希望或號(hào)召項(xiàng) （ 希望被表彰者保持進(jìn)步 ， 他人向被表彰者學(xué)習(xí) ） 。 （ 2） 重要精神情況通報(bào)： 基本情況 +意義或教訓(xùn) +對(duì)未來(lái)工作的設(shè)想或整改措施 。 例文： 表 揚(yáng) 通 報(bào) 二 ОО二年六月七下午 3︰ 00， 在西麗培訓(xùn)教室舉行的 “ 《 手冊(cè) 》 知識(shí)競(jìng)賽之二 —— 收銀部 ” 中 ， 共有南油 、 福田 、 西麗三支參賽隊(duì)的十五名選手參加比賽 。 第一名：西麗購(gòu)物廣場(chǎng)代表隊(duì) 第二名：福田購(gòu)物廣場(chǎng)代表隊(duì) 第三名：南油購(gòu)物廣場(chǎng)代表隊(duì) 公司希望全體員工向他們學(xué)習(xí) ， 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí) 、 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí) 、提高業(yè)務(wù)技巧 、 增強(qiáng)工作能力 ， 把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中去 ， 不斷提高自身素質(zhì) ， 以適應(yīng)公司的高速發(fā)展 。 一般 ， 重要事項(xiàng)是對(duì)已發(fā)生過(guò)的事項(xiàng)的處置安排 ， 重大行動(dòng)是對(duì)未來(lái)工作加以部署安排 ， 如 《 中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定 》 。 ? 特點(diǎn)： （ 1） 行政效力強(qiáng)； （ 2） 工作指導(dǎo)性明顯 。 （ 2） 正文： 一般由原因和事項(xiàng)兩部分組成 。 事項(xiàng)部分要直截了當(dāng)?shù)貙懨魉鶝Q定的具體事項(xiàng) 。 四 、 報(bào)告與請(qǐng)示 ? 報(bào)告： （ 1） 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 ， 反映情況 ，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)使用的公文 。 報(bào)告最大的特點(diǎn)就是它的敘述性 ， 即把基本的情況講清楚是它行文的最大特色 。 四、報(bào)告與請(qǐng)示 ? 報(bào)告： （ 3） 寫作： a、 工作報(bào)告 ：分綜合報(bào)告和專題報(bào)告 。 b、 情況報(bào)告： 用于反映重要情況 、 重大事故或具體重大傾向的問(wèn)題 。 如重大事故報(bào)告 ， 要先概述情況 ， 再寫有關(guān)單位如何及時(shí)處理事故 ， 再寫事故發(fā)生的初步調(diào)查分析 ， 最后寫事故的初步處理方案 。 d、 遞送報(bào)告： 在于向上級(jí)報(bào)送材料 ， 有些材料是要按規(guī)定向上級(jí)報(bào)送的 。 例文： 關(guān)于我店安全工作情況報(bào)告 總經(jīng)辦： 按照 …… 一、基本情況（略） 二、事故原因和教訓(xùn) 三、今后措施 以上報(bào)告，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)指示。 請(qǐng)示的主要特點(diǎn)是呈請(qǐng)性 ， 要經(jīng)上級(jí)批復(fù)后才能執(zhí)行 ， 因此 ， 請(qǐng)示是事前請(qǐng)示 ， 在工作中不能先斬后奏 ， 先做后請(qǐng)示是違反紀(jì)律的 。 四、報(bào)告與請(qǐng)示 ? 請(qǐng)示： （ 3） 寫作： a、 標(biāo)題： 標(biāo)題使用動(dòng)詞時(shí) ， 不能與文種詞語(yǔ)重復(fù) ， 如 《 關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)買 的請(qǐng)示 》 中 ， “ 請(qǐng)求批準(zhǔn) ” 應(yīng)去掉 。 c、 正文
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1