管理信息系統(tǒng)設計畢業(yè)論文-在線瀏覽
2025-03-02 15:55本頁面
【正文】 處理器；內存1G或者以上；顯示器要求不是很高，windows支持的VGA或者分辨率更高的顯示器。系統(tǒng)設計簡單直觀，易于上手，企業(yè)原有的熟悉業(yè)務的工作人員只要熟悉電腦基本操作均可使用本系統(tǒng)。3需求分析祥鑫皮具有限公司是一個中小型的實業(yè)公司，自今年廠房擴建后，從規(guī)模上有了較大的改觀，廠長下屬有六個機構：倉庫、采購部、銷售部、生產部、質檢部、財務部門。銷售部負責日常銷售詳細記錄和客戶服務。質檢部定時查看產品生產質量檢測，避免出現(xiàn)物料誤用，提高產品合格率。現(xiàn)繪制公司組織結構圖如31：采購部廠長倉庫財務部生產部門銷售部質檢部車位裁料組板房圖31 組織結構圖公司的主要業(yè)務流程：銷售部接到客戶訂單后，打印一段時間內的訂單報表，由板房部門設計和制定物料需求清單，根據訂單上的產品、數(shù)量、及各車間半成品儲存量、倉庫庫存信息進行匯總，制定采購計劃，由廠長審批后，將采購計劃表下達采購部，采購部門負責尋求市面上同類產品價格最低的物料供應商，節(jié)省企業(yè)經費。在上面的分析中，手工管理已不能滿足管理者所需要掌握的信息需求，通過調查分析，企業(yè)具有如下幾個方面的問題：銷售服務：當客服人員接到客戶訂單信息后，首先是確定商品庫存，銷售人員需要通過打電話的方式詢問倉庫庫存信息，在這個過程中，不能及時反饋訂貨信息，可能會造成訂單丟失。生產管理：隨著業(yè)務的提升，企業(yè)的生產業(yè)面臨了一個如何使利潤最大化的困擾：如何使所有訂單合理地安排生產；如何控制生產標準材料用量等問題。該企業(yè)倉庫管理是在手工單據管理，原物料倉庫管理存諸多問題如倉庫的資料不準確、庫存信息反饋慢、物料庫存積壓等。因此我們可以通過搭建具有ERP功能的管理信息系統(tǒng)，加強部門之間的信息流通，實現(xiàn)資源共享。通過對對上述流程的分析，通過系統(tǒng)管理的方式，幫助企業(yè)處理繁雜的重復性勞動，減少部門間的信息交流時間，縮短生產計劃的實施，改善各部門的應變能力。如果這些過程都用計算機系統(tǒng)處理，則變得非常簡便，訂單處理過程時間短，生產過程就有足夠的準備時間。4 系統(tǒng)功能設計 總體結構系統(tǒng)主要有六大功能：樣品管理、業(yè)務管理，生產管理、倉庫管理、采購管理、系統(tǒng)設置，總體結構如圖41：祥鑫皮具公司管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設置采購管理生產管理業(yè)務管理樣品管理倉庫管理圖41 總體結構圖 樣品管理樣品管理功能結構如圖42：樣品管理樣品物料清單樣品圖片成本預算配件清單輔料清單主料清單產品定價用料成本營銷成本 圖42 樣品管理功能結構圖樣品管理功能說明：樣品物料清單：根據客戶訂貨單款號，數(shù)量，系統(tǒng)自動計算該款的物料需求。成本核算，根據物料清單表核算各部件的物料成本。訂單統(tǒng)計：一是為了合理的制定生產計劃，二是分析同一價位的商品銷售情況。 訂單輸入程序流程圖訂單輸入流程圖如圖45：訂單錄入訂單信息表產品是否存在提示錯誤信息訂單信息是否完整提示信息 F T F T 圖45 訂單輸入流程圖流程說明：通過該流程的設計，避免操作員誤操作，導入不正確的信息，信息的完整性是為了避免需要填寫的信息出現(xiàn)空白的誤操作現(xiàn)象，這樣便解決了人為失誤的問題。物料需求：對一段時間內的生產計劃所需要的物料集中采購。系統(tǒng)設置功能結構如圖414：系統(tǒng)設置添加用戶修改密碼權限設置客戶設置供應商設置 圖414 系統(tǒng)設置結構圖權限管理：為了加強各部門的協(xié)作，通過實現(xiàn)信息共享，提高各部門職能效力，同時為了防止人為破壞，損害系統(tǒng)數(shù)據，必須對系統(tǒng)設置權限管理，通過系統(tǒng)管理員分配管理權，各部門各司其職，管理分類的業(yè)務，這樣保證了系統(tǒng)的安全性。供應商設置：登記供應商信息，便于采購部門篩選所需物料價格最優(yōu)的供應商。P2：生產處理簡述：處理生產的詳細計劃和步驟輸入數(shù)據流：生產計劃表，物料清單輸出數(shù)據流：成品托外生產或半成品托外生產；領料計劃和生產 數(shù)據庫表描述Xx_Cust(客戶表)：保存客戶基礎信息。Xx_MaterlIN(物料采購表)：保存物料采購入庫的詳細信息，更新庫存信息。Xx_Orders(客戶訂單表)：處理客戶訂貨信息。Xx_ProOUT(產品出庫)：登記銷售出庫信息、產品托外加工或產品轉移門店直銷。Xx_MaterStock(物料庫存表):保存物料庫存信息。Xx_Price(產品價格表)：保存產品銷售價格。Xx_BomRelation( 樣品bom關聯(lián)表)：關聯(lián)數(shù)據表Xx_BomData。 數(shù)據庫表設計表51 客戶表(Xx_Cust)字段名稱字段類型字段長度可否為空客戶編號文本10否客戶名稱文本50否地址文本100否電話文本20否聯(lián)系人文本30傳真文本20備注文本100表52 供應商表(Xx_Support)字段名稱字段類型字段長度可否為空供應商編號文本10否供應商名稱文本50否地址文本100否電話文本20否聯(lián)系人文本30傳真文本20備注文本100表53 物料采購表(Xx_MaterIN)字段名稱字段類型字段長度可否為空物料編號文本10否物料名稱文本30否規(guī)格文本20否單位文本10否數(shù)量數(shù)字雙精度型否進價貨幣否金額貨幣備注文本100供應商文本50日期日期/時間票號文本30經手人文本10表5
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