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2025-03-01 19:59本頁(yè)面
【正文】 （五）本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； （六）本單位房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； （七）上級(jí)單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； （八）同級(jí)單位、下級(jí)單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 確定保管期限 ? 定期的文件還可以進(jìn)一步細(xì)分為 30年和 10年，根據(jù)文件本身的重要程度，具體情況具體分析。 二、清理和裝訂 正確理解“件”的概念，并不是指單獨(dú)一份文件，以下的七種情況下，應(yīng)當(dāng)將文件保存為 1件。 （ 2）正文和附件； （ 3）文件與文件處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙、領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條； （ 4）原件與手抄體或復(fù)印件、傳真件等 （ 5）轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)件（作為底稿保存和歸并上級(jí)文件保存） 二、清理和裝訂 （ 6）報(bào)表、圖冊(cè)、會(huì)議記錄如果是用記錄本記錄的，可保存為一件；如果是用一般散紙記錄的（如信紙），一次會(huì)議的保存為一件。 （ 7）來(lái)文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)）共同保存為一件。 二、清理和裝訂 裝訂 （ 1）裝訂之前對(duì)文件進(jìn)行修整： 修裱破損文件。 一些紙幅比較大的文件，比如圖表等進(jìn)行折疊。 （ 2）把整理好的一件文件裝訂起來(lái)，一般最常用的是三孔一線法，較厚的文件訂在左側(cè)，較薄的文件訂在左上角。 三、分類(lèi) 年度分類(lèi)法 （ 1）文件日期以正文日期或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 保管期限分類(lèi)法 （ 1） 20222022年，分為永久、長(zhǎng)期、短期 （ 2） 2022年以后，分為永久、 30年、 10年（國(guó)家檔案局令第 8號(hào)） 永久、 30年、 10年不能與永久、長(zhǎng)期、短期簡(jiǎn)單對(duì)應(yīng)，有部分文件的保管期限延長(zhǎng)了，例如，上級(jí)單位制發(fā)的重要文件材料從長(zhǎng)期變?yōu)橛谰?，有關(guān)于固定資產(chǎn)，涉及經(jīng)濟(jì)利益的文件由長(zhǎng)期改為了永久，也有部分文件本是短期，在新的分類(lèi)方法中分在 30年。 ? 問(wèn)題分類(lèi)法是按照文件內(nèi)容所涉及的問(wèn)題對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)。 三、分類(lèi) ? 復(fù)式分類(lèi)法：選用復(fù)式分類(lèi)方法，即將幾種分類(lèi)方法結(jié)合使用，一般采用此種分類(lèi)方法）。 ? （ 1）凡單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較穩(wěn)定健全、職責(zé)分工明確的，選擇保管期限 —— 年度 —— 機(jī)構(gòu)分類(lèi)法； ? （ 2）單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單或職能交叉不便按機(jī)構(gòu)分類(lèi)的，應(yīng)選擇保管期限 —— 年度 —— 問(wèn)題分類(lèi)法； ? （ 3）單位規(guī)模小，年底形成歸檔文件數(shù)量少的，應(yīng)采用保管期限 —— 年度分類(lèi)法。 四、排列文件 按單位級(jí)別排列：級(jí)別高的排在前
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