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超人軟件工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度管理-在線瀏覽

2025-03-01 15:44本頁(yè)面
  

【正文】 醒: 利潤(rùn) ≥ 20%的,系統(tǒng)自動(dòng)按項(xiàng)目預(yù)算金額進(jìn)行分類審批流程; 利潤(rùn) 20%的,需填寫情況說(shuō)明并上傳相關(guān)證明附件后方可提交進(jìn)行下一步審批流程。 存在問(wèn)題 16 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 立項(xiàng)信息管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 立項(xiàng)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目類型、年份分類匯總形成 《 立項(xiàng)申請(qǐng)匯總報(bào)表 》 可設(shè)置立項(xiàng)狀態(tài)欄便于隨時(shí)查看立項(xiàng)的狀態(tài),如:審核中、已立項(xiàng);提交立項(xiàng)信息進(jìn)入審核狀態(tài),審核完畢說(shuō)明立項(xiàng)成功進(jìn)顯示已立項(xiàng);已立項(xiàng)的可根據(jù)立項(xiàng)信息勾選生成直觀的立項(xiàng)數(shù)據(jù)分析圖以及相應(yīng)的分析。 ? 錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象致使項(xiàng)目管理人員無(wú)法及時(shí)掌握相應(yīng)信息 ? 不能及時(shí)更改填報(bào)日期,項(xiàng)目管理人員需與上周填報(bào)情況進(jìn)行對(duì)比,了解項(xiàng)目的最新跟進(jìn)情況。在跟進(jìn)項(xiàng)目匯總表中,當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊該項(xiàng)目時(shí),在跟進(jìn)項(xiàng)目匯總表的下方會(huì)形成一個(gè) 《 項(xiàng)目跟進(jìn)情況 》直線圖。藍(lán)色表示有進(jìn)展,紅色表示無(wú)進(jìn)展 ? 方便直觀,隨時(shí)可通過(guò)進(jìn)度直線線圖了解項(xiàng)目的跟進(jìn)情況。 ?投標(biāo)時(shí)間反饋不及時(shí),投標(biāo)設(shè)備價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法衡量 ?個(gè)別項(xiàng)目未提交此表直接投標(biāo) 存在問(wèn)題 20 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 系統(tǒng)集成項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 功能優(yōu)點(diǎn) ? 系統(tǒng)中 《 系統(tǒng)集成項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備管理表 》 可設(shè)置主要設(shè)備的投標(biāo)價(jià)格及成本價(jià),方便設(shè)備價(jià)格比對(duì),報(bào)價(jià)更準(zhǔn)確 ? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過(guò)勾選跟進(jìn)項(xiàng)目既項(xiàng)目編碼等項(xiàng)目基本信息直接調(diào)用無(wú)需重復(fù)填寫,只需填寫投標(biāo)日期和開(kāi)標(biāo)日期,日期可以直接以日歷形式選擇。 系統(tǒng)中設(shè)置物資數(shù)據(jù)庫(kù) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫 《 系統(tǒng)集成項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備管理表 》 直接選擇調(diào)用項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,通過(guò)與物資數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)設(shè)備價(jià)格比對(duì)填寫主要設(shè)備報(bào)價(jià) 填寫提交后采購(gòu)部收到核實(shí)成本價(jià)提醒(采購(gòu)部只能看到設(shè)備清單但無(wú)法看到報(bào)價(jià)信息),對(duì)應(yīng)設(shè)備清單填寫相應(yīng)的成本價(jià)提交 總經(jīng)理通過(guò)成本價(jià)與報(bào)價(jià)進(jìn)行比對(duì)審批 辦理借閱資質(zhì)的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行投標(biāo)準(zhǔn)備 重新按要求提交 是 否 21 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 投標(biāo)資質(zhì)管理 — 現(xiàn)狀 項(xiàng)目在投標(biāo)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需向公司借閱公司相關(guān)資質(zhì)及借閱手續(xù)的辦理。 存在問(wèn)題 通過(guò)系統(tǒng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可自行登錄查詢資質(zhì)流向,為避免發(fā)生未提交 《 系統(tǒng)集成類項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備情況表 》 而直接投標(biāo)情況,在投標(biāo)借用資質(zhì)前需先提交 《 系統(tǒng)集成類項(xiàng)目投標(biāo)主要設(shè)備情況表 》 經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理借用手續(xù),若未提交或未審批則系統(tǒng)自動(dòng)判別并不能發(fā)出借用相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)。 功能優(yōu)點(diǎn) 23 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 項(xiàng)目中落標(biāo)管理 項(xiàng)目開(kāi)標(biāo) 中標(biāo)項(xiàng)目管理 撤項(xiàng)管理 是 否 系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出是否中標(biāo)提醒 24 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 撤項(xiàng)管理 — 現(xiàn)狀 ? 需要撤項(xiàng)的不能及時(shí)辦理撤銷手續(xù) ? 提供的撤消依據(jù)或落標(biāo)情況簡(jiǎn)略,說(shuō)服力不強(qiáng) ? 繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)審批流程 存在問(wèn)題 撤項(xiàng) 撤項(xiàng)申請(qǐng)表 部門經(jīng)理審批 分管副總審批 根據(jù)項(xiàng)目跟進(jìn)情況形成撤項(xiàng)報(bào)告 總經(jīng)理審批 項(xiàng)目管理部 登記、備案、存檔 否 否 否 否 否 部門經(jīng)理審批 分管副總審批 否 必要時(shí)立項(xiàng)責(zé)任人根據(jù)項(xiàng)目的跟進(jìn)情況形成 《 撤項(xiàng)報(bào)告 》 詳細(xì)闡述溝通過(guò)程和撤項(xiàng)原因 ,與 《 撤項(xiàng)申請(qǐng)表 》 同時(shí)進(jìn)行審批 25 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 撤項(xiàng)管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 在系統(tǒng)中確認(rèn)未中標(biāo)后,系統(tǒng)自動(dòng) 發(fā)出 撤項(xiàng)提醒 銷售人員填寫撤項(xiàng)說(shuō)明發(fā)出撤項(xiàng)申請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)端登陸時(shí)自動(dòng)提醒查詢及審批 勾選已撤銷的項(xiàng)目生成撤項(xiàng)匯總表 撤項(xiàng)四部曲 26 26 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 撤項(xiàng)管理 — 系統(tǒng)中詳細(xì)操作流程 ?設(shè)置自動(dòng)提醒 ?實(shí)時(shí)自動(dòng)更改項(xiàng)目狀態(tài) 功能優(yōu)點(diǎn) 撤 項(xiàng) 當(dāng)系統(tǒng)發(fā)出是否中標(biāo)提醒,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊 “ 否 ” 經(jīng)招投標(biāo)形式 不經(jīng)招投標(biāo)形式 系統(tǒng)自動(dòng) 將項(xiàng)目狀態(tài)顯示為 “ 待撤銷” 并向銷售人員發(fā)出撤項(xiàng)提醒 銷售人員進(jìn)行撤項(xiàng)申請(qǐng) 項(xiàng)目跟進(jìn)連續(xù) 1個(gè)月未進(jìn)展,系統(tǒng)自動(dòng)將項(xiàng)目狀態(tài)顯示為 “ 待撤銷 ” 并向銷售人員發(fā)出 警報(bào)及 撤項(xiàng)詢問(wèn) 系統(tǒng)提醒銷售人員提交項(xiàng)目情況說(shuō)明寫明不撤項(xiàng)原因,可上傳相關(guān)證明資料 否 否 是 分管副總審批 系統(tǒng)自動(dòng)將項(xiàng)目狀態(tài)更改為 “ 跟進(jìn)狀態(tài) ” 審批流程 系統(tǒng)自動(dòng)彈出撤項(xiàng)成功提醒并將項(xiàng)目狀態(tài)顯示為 “ 已撤項(xiàng) ” 勾選已撤項(xiàng)項(xiàng)目形成撤項(xiàng)匯總表 是 重新按要求提交 否 是 系統(tǒng)直接關(guān)閉該項(xiàng)目 連續(xù) 3個(gè)月未進(jìn)展的報(bào)總經(jīng)理審批 27 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 中標(biāo)項(xiàng)目管理 — 現(xiàn)狀 銷售人員提交周工作報(bào)表反饋?lái)?xiàng)目中標(biāo)相關(guān)信息 項(xiàng)目管理部匯總與中標(biāo)對(duì)照表進(jìn)行對(duì)比,核對(duì)出最新中標(biāo)信息 將項(xiàng)目最新中標(biāo)信息在采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部周工作報(bào)表中反饋 存在問(wèn)題: 中標(biāo)項(xiàng)目信息反饋不及時(shí) ,中標(biāo)時(shí)間不詳只能根據(jù)填報(bào)報(bào)表時(shí)間為準(zhǔn) ,導(dǎo)致中標(biāo)信息嚴(yán)重滯后 存在問(wèn)題: 中標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)信息出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)情況無(wú)法核實(shí) ,致使一些項(xiàng)目在合同回來(lái)后,才發(fā)現(xiàn)已中標(biāo) ,需與財(cái)務(wù)、采購(gòu)部多次溝通修改 存在問(wèn)題: 相關(guān)部門得到中標(biāo)信息時(shí)間滯后、操作繁瑣 ,采購(gòu)部無(wú)法按照項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)采購(gòu) 28 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 中標(biāo)項(xiàng)目管理 — 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能 系統(tǒng)依據(jù)招投標(biāo)時(shí)間,在系統(tǒng)日期大于招投標(biāo)日期時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)出是否中標(biāo)提醒 確認(rèn)中標(biāo),點(diǎn)擊 “ 是 ” 項(xiàng)目狀態(tài)為 “ 中標(biāo) ” 狀態(tài),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需填寫中標(biāo)金額,更改后系統(tǒng)自動(dòng)記錄中標(biāo)時(shí)間 相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)登陸提醒項(xiàng)目中標(biāo)信息便于及時(shí)開(kāi)展后續(xù)工作 勾選已中標(biāo)項(xiàng)目生成中標(biāo)項(xiàng)目匯總表 中標(biāo)信息可得到及時(shí)提醒確認(rèn)以及中標(biāo)時(shí)間的自動(dòng)記錄 功能優(yōu)點(diǎn) 29 四、項(xiàng)目管理流程 — 項(xiàng)目實(shí)施前 合同管理 — 現(xiàn)狀 ? 項(xiàng)目管理部無(wú)法核實(shí)合同的簽訂情況
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