【正文】 其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠程引用。 2.“ R1C1”引用類型： 用“ R‖加行數(shù)字和“ C‖加列數(shù)字來指示單元格的位置。 如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。 如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 20 20 引用工作表外部數(shù)據(jù) 隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。 參數(shù) 參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 N/A 的錯誤值或單元格引用。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 常量 常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（ =）。也就是說一個函數(shù)可以是另一個函數(shù)的參數(shù)。這個公式的含義是：如果單元格 F2到 F5的平均值大于 50，則求 G2到 G5的和，否則顯示數(shù)值 0。 在前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格 ——D9， 當它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖所示。以下是一個公式范例： 如果正確的創(chuàng)建了計算公式，那么在中文 Excel 2022的默認狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 26 26 Excel 的運算符 用于完成基本的數(shù)學運算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 27 27 用于比較兩個值，結(jié)果將是一個邏輯值，即不是 TRUE(真 )就是 FALSE(假 )。各算術(shù)運算符名稱與用途如下表所列。用于加入或連接一個或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。 wind， 結(jié)果將是 North wind。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 29 29 如果公式中使用了多個運算符， Excel 將按下表所列的順序進行運算。如果要修改計算的順序，可把需要首先計算的部分放在一對圓括號內(nèi)。 amp。TEXT(F5, dmmmyy) =$F$5*(1+5%) =SUMIF(B3:B8,20,D3:D8) modify the title of the master slide Title of presentation Date References 31 31 認識 TEXT工作函數(shù) 上面“合并日期與文本”公式中的 TEXT是一個常用的工作表函數(shù)，能將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式來表示的文本。 Format_text 所要選用的文本型數(shù)字格式。 Format_text 不能包含星號 (*)，也不能是“常規(guī)”型。使用函數(shù) TEXT 可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計算。 語法： SUMIF(range,criteria,sum_range) 其中： Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。例如，條件可以表示為 3 3 3 apples。只有當 Range 中的相應(yīng)單元格滿足條件時，才對 sum_range 中的單元格求和。 則直接對 Range 中的單元格求和。前者引用的是相對于公式單元格位于某一位置處的單元格；后者引用的是特定位置處的單元格。當復制使用相對引用的公式時，被粘貼公式中的引用將被更新，并指向與當前公式位置相對應(yīng)的其它單元格。 例如，如果公式將單元格 A 5 乘以單元格 C1（＝ A5*C1）， 將公式復制到另一單元格中，則公式中的兩個引用都將改變。如果要對單元格 C1 進行絕對引用，請如下在公式中加入美元符號： =A5*$C$1 相對引用與絕對引用也可混合使用，如： =$C1 或 =C$1 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 34 34 數(shù)據(jù)清單 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 “數(shù)據(jù)清單”是工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，如前面所建立的“員工工資表”，這張電子報表就包含有這樣的數(shù)據(jù)行，它可以像數(shù)據(jù)庫一樣接受瀏覽與編輯等操作。數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段 數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個記錄 使用鼠標器選定單元格區(qū)域， Excel 會在需要的時候自動建立一份數(shù)據(jù)清單。也應(yīng)避免在一張工作表上建立多份數(shù)據(jù)清單，因為某些數(shù)據(jù)清單管理功能 (如篩選 )等一次也只能在一份數(shù)據(jù)清單中使用。 這樣可避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。 在修改數(shù)據(jù)清單之前，應(yīng)確保隱藏的行或列也被顯示。 避免在數(shù)據(jù)清單中隨便放置空行和空列，將有利于 Excel 檢測和選定數(shù)據(jù)清單，因為單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索，所以不要在單元格內(nèi)文本前面或后面鍵入空格，可采用縮進單元格內(nèi)文本的辦法來代替鍵入空格。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 37 37 查詢數(shù)據(jù)記錄 要制定一個查詢條件，只需單擊“條件”按鈕，進入如圖所示的數(shù)據(jù)記錄單對話框，然后在各字段框中輸入查詢內(nèi)容即可。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 38 38 排序數(shù)據(jù)記錄 在 Excel 中也可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料對數(shù)據(jù)值進行排序。 ，其順序是： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！” $ % amp。 ( ) * + , . / : 。 ， False在 True之前。 （不是空格）單元格總是排在最后。 日期、時間和漢字也當文字處理，是根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎(chǔ)值排序。在這個工具欄上有兩個用于排序的按鈕，圖標上有 AZ與向下的箭頭的按鈕，用于按降序方式重排數(shù)據(jù)。 注意： 若選定了某一列后來使用以上所示的操作，排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中，其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變，其結(jié)果可能會破壞原始記錄結(jié)構(gòu)，造成數(shù)據(jù)錯誤！ 可通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開右圖所示對話框，對排序條件進行相應(yīng)設(shè)置。 前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”列中出現(xiàn)了重復項，就將按次要關(guān)鍵字來排序重復的部分。 在數(shù)據(jù)排序時，不包含清單的第一行。若想得到最好的結(jié)果，就要確保列中所有單元格屬于同一數(shù)據(jù)類型，應(yīng)避免在連續(xù)的單元格中交替輸入數(shù)字或文字。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 41 41 篩選數(shù)據(jù) Excel 提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。 此后，數(shù)據(jù)清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如下圖所示，自動篩選就將通過它們來進行。為了使用此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應(yīng)有三個能用作條件區(qū)域的空行，而且數(shù)據(jù)清單必須有列標。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來進行高級篩選： 步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標，將其復制到條件區(qū)域中的第一空行里的某個單元格。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 43 43 步驟三、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級篩選”命令，進入圖所示的“高級篩選”對話框。 在“高級篩選”對話框中進行操作時，若篩選后要隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行，并讓篩選的結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)清單中，可打開“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按扭。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 44 44 Excel 培 訓 教 程（下） modify the title of the master slide Title of presentation Date References 45 45 Excel函數(shù) 函數(shù)的種類： 。 、日期與時間函數(shù) 。 。 。 。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 46 46 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值A(chǔ)TANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN 工作表函數(shù) 計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數(shù) 計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 ，是自然對數(shù)的底數(shù)FACT 工作表函數(shù) 返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于 1*2*3*...*該數(shù)FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘FLOOR 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance 的倍數(shù) 。 邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進行復合檢驗的 Excel函數(shù)。即 AND、 OR、 NOT、 FALSE、 IF、 TRUE函數(shù)。 語法： AND(logical1,logical2, ...)， 其中 Logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。它與 AND函數(shù)的區(qū)別在于， AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 50 50 （三） NOT函數(shù) NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。簡言之，就是當參數(shù)值為 TRUE時， NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為 FALSE。 因此這兩個函數(shù)通?？梢圆皇褂?。 語法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 一、文本函數(shù) （一）大小寫轉(zhuǎn)換 LOWER將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。 PROPER將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。 示例： Lower（ pLease ComE Here!） = please e here! upper（ pLease ComE Here!） = PLEASE COME HERE! proper（ pLease ComE Here!） = Please Come Here! modify the title of the master slide