【正文】 欄（關 閉、幫助）、選項卡、文本框、列表框、下拉列表框、各種按鈕（選值鈕、單選鈕、復選鈕、命令按鈕）。 CPU 及 內(nèi)存信息 操作系統(tǒng)版本信息 第 8 頁 共 95 頁 3． 相關操作 （ 1） 移動窗口對話框 ： 拖動標題欄。 （ 4）關閉窗口：關閉按鈕、 Alt+F控制菜單中“關閉”、文件菜單“關閉 /退出”。 （ 1）其中黑色的菜單項表示現(xiàn)在可以選擇使用，灰色的菜單則表示暫時不能使用。 （ 3）菜單項左側有“√ ”，表示此菜單項被 選中，并正在起作用，多選。 （ 5） 菜單項右側有“?”，表示此菜單項需要用戶輸人相關信息，會彈出對話框。 ：同一磁盤的同一文件夾內(nèi)不能有相同的文件名文件。 第 9 頁 共 95 頁 擴展名 文件類型 txt 文本文件 doc， docx（ 2020 版） Word 文件 ppt， pptx（ 2020 版） PowerPoint 文件 xls， xlsx（ 2020 版） Excel 文件 htm， html 網(wǎng)頁文件 mp3， wav， wma 音頻文件 avi， mpg， rmvb， rm 視頻文件 pdf 電子書文件 fla Flash 源文件 swf Flash 動畫文件 psd Photoshop 文件 gif， tiff， jpg， bmp 圖像文件 2． 文件和文件夾命名規(guī) 則 文件和文件夾命名應當根據(jù)文件的內(nèi)容，修改時間等信息來定義 ,采用見名知義的方法來命名，便于管理和查詢。鼠標右擊“我的電腦”或者某個文件夾打開“資源管理器”或者在“我的電腦”窗口中單擊“文件夾”按鈕，左 側空格為文件夾的樹型目錄結構，右側空格顯示 的是選中文件夾包含的子文件夾和文件，如圖所示： 第 10 頁 共 95 頁 其中：文件夾左側“ +” 代 表該文 件 夾包含子文件夾，但沒有展開 ；“ ” 代表該文件夾包含子 文件，且該 文件夾 已經(jīng)展開。 四、通用操作 （ 一 ） 鼠標操作 1． 指向定位：鼠標 在 桌面 上移動 ，使鼠 標指針指向所需要選擇的對象，為以后的 操作做準備。 2．左鍵單擊：在指向選擇對象后，快速按下鼠標 左鍵并馬上放手。 3． 左鍵雙擊：在指向選擇對象后，快速按下鼠標左鍵兩次并馬上放手。 4． 右鍵單擊：在指向選擇對象后，快速按下鼠標右鍵并馬上放手。 5．拖動 ： 在指向選擇對象后，按著鼠標左鍵不放，拖動到 一 個適當?shù)奈恢?， 然后松開鼠標左鍵。 （二）鍵盤操作 1．鍵盤分區(qū) 第 11 頁 共 95 頁 2．主要按鍵及功能 鍵名 名稱 功能 Tab 制表位 使光標移動若干個空格；對話框選項間切換；光標移到下一個單元格 Caps Lock 大小寫轉換 大小寫字母轉換 Shift 上檔鍵 兩個字符的上下排，上排出場上檔來；輸入按鍵中上面的那個字符 Ctrl 控制鍵 控制鍵，有權限，同時按下功能變 Esc 退出鍵 退出對話框 Enter 回車鍵 執(zhí)行命令或者換行 Backspace 退格鍵 刪除光標前面的字符 Delete 刪除鍵 刪除光標后面的字符 Numlock 數(shù)字鎖定鍵 數(shù)字鍵盤開關 3．打字指法 打字時 左 右手大拇指 均 放在空格鍵上，其余手指順次放在 與 這八個鍵位上，它們被稱為“基本鍵”。 （ 2） 在 “ 我的電腦 ” 窗口中，可以右擊文件圖標 ， 在右鍵菜單中選擇 “ 屬性 ” 選項 ， 在彈出的 “ 屬性 ” 對話框中查看文件的屬性，如上圖聽示 ， 可以查看文件的類型、位置 （ 路徑 ）、 大小等信息，如果勾選 “ 只讀 ” 或 “ 隱藏 ” 復選框 ， 則只讀屬性使得文件在正常情況下不可修改，隱藏屬性使得文件在正常情況下不可見 （ 當選擇窗口“ 工具 ” ” 菜單 “ 文件夾選項 ”， 在對話框中將 “ 不顯示隱藏的文件和文件夾 ” 改為 “ 顯示所有文件和文件夾 ”，則隱藏文件將以模糊的效果 顯示 出來，另外文件的擴展名也是可以隱藏的 ， 只用將選項勾選即可 ， 如下左圖 ） 。 2． 選定 （ 1） 選定單個文件和文件夾：鼠標直接 單擊。 （ 3）選擇不連續(xù)的文件和文件夾：按住【 Ctrl】鍵并分別單擊需要選取的文件或文件夾。 3． 文件和文件夾的新建、復制與剪切（移動）、刪除與恢復、重命名 模塊二 文字處理模塊 （操作題 20 分，理論題 5 分，共 25 分） 一、文字處理的應用價值 文字是信息的載體，文字處理是計算機應用的基本領域。如 Windows 系統(tǒng)自帶的 “ 記事本 ” 、 “ 寫字板 ” ，國產(chǎn)軟件 “ WPS” ，微軟公司的“ Word”等。 四 、文字處理的啟動和退出 1．啟動 使用【開始】菜單 —程序 —Microsoft office 2020—Microsoft word 2020 雙擊桌面上已經(jīng)建立的 WORD 快捷方式 雙擊已經(jīng)建立的 WORD 文檔 2．退出 要退出 Word 環(huán)境，可以使用【文件】 |【退出】菜單命令。 雙擊窗口左上角的控制圖標或者使用 ALT+F4 文件菜單中的關閉命 令是關閉文檔窗口，退出是關閉程序 五 、 Word 工作界面 六、文字的輸入 （一） 常見的漢字輸人法 1． 音碼 ： 按漢字的拼音進行編碼，有全拼、智能 ABC、搜狗拼音、 拼音等。 3．音形碼：音形碼吸取了音碼和形碼的優(yōu)點，將二者混合使用，有自然碼、鄭碼等。 （四）標點符號及特殊符號輸入 1．中英文標點切換 用 【 Ctrl】 +.進行中文標點和英文標點的切換。 七、文字的編輯 （一 ） 文字的選定、插人、刪除、修改 1． 選定 （ 1）直接用鼠標在文章段落內(nèi)“拖黑”所需選擇的文字； （ 2） 鼠標在文章字詞處雙擊可以選中一個字或一個詞，三擊可以選中一個段落； （ 3） 鼠標在文章左側空白處單可以選中一行，雙擊可以選中一個段落，三擊可以選中全文； （ 4） 利用快捷鍵【 Ctrl】 + A 可以選中全文。 例如：在文章最開頭插人標題 ， 可以先將光標定位至第一段的開頭部分 ， 按回車鍵產(chǎn)生一個新的段落后輸人標題文字 。 4．修改 （ 1） 選中文字，輸人新的文字替換選中的文字； （ 2）按下 【 Insert】 鍵進人改寫狀態(tài) ， 輸人的文字替換光標右側的文字； （ 3）撤消（【 Ctrl】 + Z）與恢復 （【 Ctrl】 + Y） 按鈕的使用。 （三）文字的查找和替換 1． 意義：查找和替換操作不僅能夠自動快速地查找和修改分散在文章各處的某個相同的內(nèi)容，還能保證所有符合條件的內(nèi)容都被修改，避免漏改。 3．替換 ：“ 編輯 ” 菜單 ― “ 替換 ”（ Ctrl + H） ― 在 “ 替換 ” 選項卡的 “ 查找內(nèi)容 ” 輸人要替換的內(nèi)容 — 在“ 替換 為 ” 中輸入用來替換的新內(nèi)容 — 單擊 “ 替換 ” 按鈕可以逐個替換，單擊 “ 全部替換 ” 可以將相關內(nèi)容全部替換。 （一） 文字基本屬性設置 文字格式 設置是 對文字的字體、字號、顏色、字形、字符間距、文字效果等的 設置， 主要通過格式 工具欄 和字 體對話框 進行 ，設置 前需要 選中相應文字對象。 2．“字體” 對話框：可以從 “ 格式 ” 菜單和右鍵快捷菜單中找到 “ 字體 ” 選項來打開。 十、插入表格：“插入”→“表格”→繪制表格 （ 1）改變表格的位置：選中表格，拖動表格 （ 2）改變表格的大小 ：選中表格，拖動邊框 （ 3）改變繞排方式：選中表格，單擊右鍵，選擇“繞排方式”→兩邊繞排／只繞排一邊／兩邊不繞排?? （ 4）插入 /刪除行 /列：雙擊表格，進入編輯狀態(tài)，使用表格工具欄 （ 5）刪除表格：選中表格，單擊右鍵→“刪除” 十一、插入并修改藝術字 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕，從打開的“‘藝術字’庫”對話框中選擇一個樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯‘藝術字’文字”對話框，輸入文字，選擇“字體”項，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了藝術字，同時 Word 自動顯示出了“藝術字”工具欄。 （ 1）改變插入藝術字的屬性： （ 2）拖動黃色的控制點，可以改變藝術字的形狀。 （ 3）單擊“藝術字形狀”按鈕，從打開的面板中選擇“細上彎弧”，就把這個藝術字的形狀變成了弧形。 （ 5）單擊“藝術字豎排文字”按鈕，字母變成了豎排的樣式。 此外，藝術字也可以同剪貼畫一樣設置填充顏色、對齊、環(huán)繞等格式。具體操作步驟如下： (1) 打開 Word2020 文檔文件，假設此文件已錄入了一段文字，把光標定位到要插入的地方； (2) 打開插入菜單，單擊其中的“圖片”命令，將會彈出一個菜單； 第 17 頁 共 95 頁 (3) 從菜單中選擇“剪貼畫”選項 ，屏幕顯示剪輯庫對話框； (4) 選中圖片 ，按下“插入”按鈕，則此圖片就被插入到文檔之中。 文本框 為便于文檔的排版，把圖片和某些特定的文字插入到文檔中的指定位置 , Word2020 中能以圖形對象的方式建立文本框。 （一）創(chuàng)建一個新文本框的步驟如下： (1) 選擇插入菜單中文本框命令加以單擊； (2) 這時，鼠標指針變成了一個十字形。 （二）在文本框中放置原有文本 我們也可以把文檔中已有的一些內(nèi)容按需要放置在文本框中，步驟如下： (1) 選定要放入文本框中的文本，使其反白顯示； (2)單擊插入菜單中的文本框命令，這時讀者所選定的內(nèi)容將會被一個文本框 所環(huán)繞。 （四）調(diào)整圖片位置的步驟 調(diào)整文本框位置的方法與調(diào)整圖片位置的方法類似，可用以下方法： (1) 單擊所要操作的文本框，文本框的四周會出現(xiàn) 8 個控制點； (2) 把鼠標指針放置在中間，這時鼠標指針形狀變成十字箭頭形； (3) 拖動鼠標可修改文本框的位置。 （六） 文本框邊框和顏色、底紋、三維效果、陰影和背景的設置 設置文本框邊框的方法與設置圖片邊框的方法類似，可用“設置文本框格式”對話框的設置“顏色和線條”命令來完成了文本框邊框的。 定位文本插入點： （ 1）用鼠標 —— 在單元格中單擊； （ 2）用鍵 盤方向鍵 表格的排版 （ 1）選定表格 功能 操作 選定單元格 鼠標移至單元格左端，指針變形，單擊左鍵 選定表格行 鼠標移至表格行外，指針變形，單擊左鍵 選定表格列 鼠標移至表格列外，指針變形，單擊左鍵 選任意行列 按左鍵，拖過要選定的行列或單元格 選整個表格 鼠標拖過表格的全部行 表格中文字排版 （ 1）表格中的一個單元格即是一個段落； （ 2）可同時選中多個單元格或一行、一列進行格式編排。 刪除行、列、 方法一：選中行 /列，單擊工具欄中“剪切”； 方法二：選中行 /列，打開“表格”或快捷菜單，執(zhí)行“刪除行 /列”； 方法三：選中行 /列，按 Ctrl + X。 單元格的拆分與合并 選中單元格→單擊“表格”中“合并 /拆分單元格”的命令→打開“拆分單元格”對話框→輸入行列數(shù)。 表格邊框的設定 （ 1）選中 表格，單擊“格式“的”邊框和底紋“，打開對話框。 （ 2）選定行 /列→單擊“表格”中“單元格高度和寬度” →選“行 /列”選項卡→輸入數(shù)據(jù)→確定。 模塊三 數(shù)據(jù)處理模塊 （操作題 20 分，理論題 5 分，共 25 分） 一、數(shù)據(jù)處理 （一） 數(shù)據(jù)處理的應用價值 1． 數(shù)據(jù)存在于生活的各個方面，數(shù)據(jù)處理是指對數(shù)據(jù)進行分析 、整理、計算、編輯等的加工和處理。 2． 數(shù)據(jù)收集方法 （ 1） 測量數(shù)據(jù)：使用一定的測量工具或一定的測量標準測量獲得的數(shù)據(jù)。 （二） 數(shù)據(jù)處理的一般過程 確定主題 收集數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表 統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表 結合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成合理研究報告； 交流評價 二、認識 Excel （一） Excel 的主要功能 電子表格軟件的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯(lián)系，當一個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，就有可能直接影響到引用該單元格的其他單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，也就是說，電子表格是一個動態(tài)表格。 單擊 Excel 窗口右上角的【關閉】按鈕即可。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)學、公式等不同類型的內(nèi)容。每個單元格通過 ―列標 +行號 ‖來表示單元格的位置。 名稱框和公式編輯框 名稱框用來對 Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。 Excel中默認新建的工作簿包含 3個工作表，工作表的標簽名為 sheet sheet sheet3。 工作簿 工作表標簽，雙擊或右擊可更改名稱 行號 列標 常用工具欄 格式工具欄 關閉工作博 第 20 頁 共 95 頁 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。 Excel 默認的工作簿名稱