城建檔案管理概要ppt課件-在線瀏覽
2025-02-27 00:59本頁面
【正文】 件的收集 ? 是檔案接收和征集的總稱。工程文件收集的原則n 集中統(tǒng)一保管原則 各參建單位或者項(xiàng)目部由檔案管理部門或者檔案資料員集中統(tǒng)一收集本單位、本項(xiàng)目的全部檔案資料工作； 建設(shè)單位集中統(tǒng)一收集本工程項(xiàng)目的全部工程檔案； 向市（縣）城建檔案館（室）集中統(tǒng)一收集本市縣納入歸檔范圍的工程檔案。工程文件收集的要求 收集要及時(shí)； 數(shù)量要齊全； ?確定工程文件的基本內(nèi)容； ?實(shí)行工程文件登記制度； ?重視工程文件的鑒定。工程文件收集的方法建立制度 ?文件收集規(guī)定 ： 形成單位、檔案編制單位 。 ?文件監(jiān)督和檢查規(guī)定 ： 參建單位、建設(shè)單位、城建檔案管理部門疏通渠道納入工程建設(shè)管理程序 政府監(jiān)管部門、建設(shè)單位、各參建單位 工程文件收集的技術(shù)保障措施n 集中統(tǒng)一保管n 按基本建設(shè)程序分階段歸檔n 建設(shè)項(xiàng)目按單位工作收集、單位工程按專業(yè)收集n 不同載體形式的材料同時(shí)收集n 竣工圖的編繪與施工同步進(jìn)行n 保證工程文件完整的措施n 確保工程文件真實(shí)的措施n 明確歸檔文件的責(zé)任單位n 對特殊工程項(xiàng)目文件的收集?檔案的整理 ? 就是遵循檔案的自然形成規(guī)律，將零散的文件材料分門別類地組成檔案有機(jī)整體的工作過程。n （ 1） 工程準(zhǔn)備階段文件；（ 2）監(jiān)理文件；（ 3）施工文件；（ 4）竣工驗(yàn)收文件；（ 5）竣工圖。n （ 2）機(jī)構(gòu)（問題）的劃分是將各類文件材料按照其形成或者承辦機(jī)構(gòu)（問題）分類，可視本單位具體情況予以取舍，一般是：鑒 定保管期限的劃分n 永久n 長期n 短期保管密級的劃分n 絕密n 機(jī)密n 秘密n 內(nèi)部卷內(nèi)文件的排列n 基本要求：n （ 1） 保持每個(gè)案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到圖物相符，簽章手續(xù)完備；n （ 2）厚度一般不超過 2cm ， 最大不超過 4cm；n （ 3） 各類材料排列原則：文字材料在前，圖紙?jiān)诤?；主件在前，附件在后；正本在前，原稿在后。案卷編目n 編寫案卷頁號n 編制卷內(nèi)目錄n 填寫案卷備考表n 填寫案卷封面n 編制案卷脊背案卷整理的一般標(biāo)準(zhǔn)n 歸檔文件材質(zhì)要求 ： 紙質(zhì)文件要求韌力大、耐久性強(qiáng)， 70克以上白色書寫紙；其他載體應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。n 案卷的裝訂要求 ： （ 1） 文字材料必須裝訂。（ 2）裝訂前必須剔除金屬物；（ 3）用棉線三孔左側(cè)裝訂，孔距80mm， 并使右邊和下邊取齊；（ 4）留出 20mm裝訂線，短小規(guī)格的貼在 A4紙上，大的裁掉或折疊。是 保護(hù)檔案安全，延長檔案壽命的工作環(huán)節(jié)。 是按照一定的原則和要求，通過各種有效有方式和方法，提供和開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案的社會效益的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的一項(xiàng)工作。第二節(jié) 城建檔案基礎(chǔ)知識n 一、城建檔案的產(chǎn)生及其定義n 二、城建檔案的范圍n 三、城建檔案的特點(diǎn)與作用n 四、城建檔案工作的基本原則一、城建檔案的產(chǎn)生及其定義n 產(chǎn)生 形成于 60年代，發(fā)展于 80年代。n 定義的基本含義n （ 1）城建檔案的形成時(shí)間是久遠(yuǎn)的。n （ 3）城建檔案的記錄方式和載體是多種多樣的。二、城建檔案的范圍n 《 山西省城市建
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