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2025-02-24 13:01本頁面
【正文】 一般情況下我們都是在 Word 文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼。例如可以在頁面左右頁邊中插入頁碼。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框。這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁所在的頁碼。 采用此方法設(shè)置的頁碼對(duì)該文檔中所有的頁面都有效。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問題呢？嘿嘿，回答是“能”， 現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。 圖 1 “分隔符”對(duì)話框 第二步，刪除第二頁產(chǎn)生的空行，然后可以把光標(biāo)移到第二頁任意位置，執(zhí)行“插入→頁碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對(duì)話框中，單擊 [格 式 ]按鈕，在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。 圖 3 設(shè)置起始頁碼 如此一來，我 們就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁開始顯示頁碼“ 1”，而不必將封面和正文做成兩個(gè)文檔那么麻煩了，大家還等什么，快去試試吧。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用 WORD自動(dòng)生成目錄。 優(yōu)點(diǎn)：用 WORD 根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住 Ctrl 點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。） 1．在 [格式 ]中選 [樣式與格式 ] 2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題 1，標(biāo)題 2，標(biāo)題 3。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題 1 定義。如果有 那就用標(biāo)題 3 來定義。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題 1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題 1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題 2， 3 定義 ； ；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選 [插入 ][引用 ][索引和目錄 ] 6．選第二個(gè)選項(xiàng)卡 [目錄 ]，然后點(diǎn)右下的確定。 上圖就是自動(dòng)生成的目錄 7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選 [更新域 ] 8．當(dāng)選 [更新域 ]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。 Microsoft Word 的一些小技巧 文 /于 東 文檔的作者名稱、縮寫和聯(lián)系地址： 有的人的電腦可能是請(qǐng)技術(shù)人員安裝的，所以 Word 的作者信息可能是隨便寫的，我們可以在 “工具 ”—“選項(xiàng) ”—“用戶信息 ”中修改。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾。在“名稱”欄中，文件名顯示為“ XX 備份”，在“類型”框中，文件的類型顯 示為“ microsoft word 備份文件檔”。則打開該文件。） 第二個(gè)地方： ⑴啟動(dòng) Word2022，單擊“打開”命令。（ XP 和 2022 的目錄C:\Documents and Settings\用戶名 \Application Data\Microsoft\Word） ⑶打開恢復(fù)的文檔，每個(gè)恢復(fù)的文檔都命名為“自動(dòng)恢復(fù)保存的文件名”，擴(kuò)展名 doc。 第三個(gè)地方： （ 1）點(diǎn)擊我的電腦。（ 3）點(diǎn)擊查看，把“隱藏受保護(hù)的系統(tǒng)文件”前面的選項(xiàng)去掉；“顯示所有文件和文件夾”選中。（ 4）在你的 WORD 文件的同一目錄下就
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