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正文內(nèi)容

行政公文文面格式-在線瀏覽

2025-02-24 00:31本頁面
  

【正文】 文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機密”、“絕密”,“絕密”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)同時標(biāo)明份數(shù)序號。密急的標(biāo)識為一個五角星,即“ ★ ”,五角星之前標(biāo)密急 ,五角星之后標(biāo)期限,如:機密 ★ 20 年。一份文件一個號,依次流水編列,以便查對和清退。如:某份文件份號為“ 000068”就說明這份文件是總印數(shù)中的第 68 份。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。在特殊情況下,也可以標(biāo)明“在 *日 *時送達”。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的,如“關(guān)于 **緊急通知”等,也應(yīng)視同急件處理。年度使用公元紀(jì)年,用阿拉伯?dāng)?shù)字,兩側(cè)用方括號“ []”。幾個機關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)注主辦機關(guān)發(fā)文字號。 上報的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置,或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。 機關(guān)代字應(yīng)相對穩(wěn)定,不可經(jīng)常變動。 (五)公文標(biāo)題 公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容的揭示。規(guī)范化的公文標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)和公文種類三個部分組成。例如:“國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”,其中:“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機關(guān)名稱,“關(guān)于”是介詞,“發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》”是 公文主題,“的”是結(jié)構(gòu)助詞,“通知”是公文的種類。 公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。 使用正式的套紅文件版頭,公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。這份文件是使用“安徽省人民政府辦公廳”機關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的,因此,公文標(biāo)題就省略了發(fā)文機關(guān)名稱。例如:“銅陵市人民政府令”。 公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多,可視情況分一行或多行排列。 (六)主送機關(guān)(亦稱“抬頭”) 主送機關(guān)是指發(fā)文機關(guān)要求對公文進行辦理或給予答復(fù)的機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)明確、具體,標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上,從左至右頂格書寫,回行繼續(xù)頂格,未尾加冒號。 平行文是同級機關(guān)互相商請解決有關(guān)問題或布置某
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