計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用-在線瀏覽
2025-02-23 20:32本頁面
【正文】 方便性 4）軟件的安全可靠性 5）軟件使用手冊(cè)通俗易懂性 6）軟件售后服務(wù)的可靠性 三． 會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立 1．會(huì)計(jì)崗位的劃分 1）基本會(huì)計(jì)崗位 2）電算化崗位（系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)檔案資料保管員） 2．會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的建立（教材P40—— P41） 3．電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理 主要是宏觀管理和微觀管理 宏觀管理 1）管理電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行 2）申請(qǐng)采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳 按財(cái)政部頒發(fā)的 《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》 規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下基本條件： *使用的會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的 《 會(huì)計(jì)核算軟件基本功 能規(guī)范的要求 *配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī) 或電子計(jì)算機(jī) 終端，并配有熟練的專職或者兼職操作人員； *用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行 3個(gè)月以 上，取得相一 致的結(jié)果； *有嚴(yán)格的操作管理制度； *有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度； *有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。（屬應(yīng)用軟件的范疇） 2．會(huì)計(jì)軟件的分類 1）從其功能上可分為： C. 管理型和高度集成化、網(wǎng)絡(luò)化的未來企業(yè)級(jí) 2)從其開發(fā)目的和是適用范圍可分為：結(jié)合本企業(yè)實(shí)際開發(fā)設(shè)計(jì)的 專用軟件 和為上市銷售開發(fā)設(shè)計(jì)的通用的 商品化軟件 3)從其軟硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上可分為 :單機(jī)版軟件和網(wǎng)絡(luò)版軟件。各模塊模擬系統(tǒng)手工工作方式，他們之間獨(dú)立性較強(qiáng)，關(guān)聯(lián)關(guān)系較弱。六個(gè)專項(xiàng)核算管理系統(tǒng)與處理系統(tǒng)的聯(lián)系由原來的單向數(shù)據(jù)傳遞變?yōu)殡p向數(shù)據(jù)傳遞。 2．商品化會(huì)計(jì)軟件的基本功能要求： 1）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理功能； 2）系統(tǒng)控制功能； 3）系統(tǒng)操作的簡(jiǎn)便性和容錯(cuò)性功能 。 （一）問題： 1．會(huì)計(jì)軟件的安裝方法和運(yùn)行環(huán)境？ 2．操作人員分工的內(nèi)容和意義是什么？ 3．?dāng)?shù)據(jù)管理工作包括哪些內(nèi)容？ 4．如何防治計(jì)算機(jī)病毒？ （ 二 ） 重點(diǎn)掌握 : 一 ． 會(huì)計(jì)軟件的安裝方法和運(yùn)行環(huán)境 1． 會(huì)計(jì)軟件安裝前的準(zhǔn)備工作有： A． 清理硬盤； B、 安裝漢字操作系統(tǒng)平臺(tái)； C、 校準(zhǔn)計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘 2． 會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的調(diào)配： 硬件環(huán)境調(diào)配 軟件環(huán)境調(diào)配 二 ． 操作人員的分工和管理 在會(huì)計(jì)軟件中電算主管 (一般由財(cái)務(wù)主管擔(dān)任 )享有最高的權(quán)限 ,由財(cái)務(wù)主管使用財(cái)務(wù)分工功能 ,行使操作員的授權(quán) 、 撤銷以及對(duì)操作員口令的修改 。 操作人員分工的主要根據(jù)是基本會(huì)計(jì)崗位分工和會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制中有關(guān)職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定 。 操作人員的分工的內(nèi)容有： 操作人員姓名 、 操作權(quán)限 、 操作密碼 。 數(shù)據(jù)維護(hù) 備份數(shù)據(jù)的保管 計(jì)算機(jī)病毒的防治 A運(yùn)行過程中的自動(dòng)維護(hù) 把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以磁性介質(zhì) 計(jì)算機(jī)病毒是一種人為制造的 、 B數(shù)據(jù)備份 保存 ， 是新的會(huì)計(jì)檔案 隱藏在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息資源中 C數(shù)據(jù)恢復(fù) 形式 ， 是為了便于查尋 的 、 能夠自我復(fù)制進(jìn)行傳播的 D重建索引 及在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí) 程序 。 伏性 、 激發(fā)性 、 破壞性 。 數(shù)據(jù)維護(hù)要做到完整性、保密性、可用性和檢查性。 ? 2．帳務(wù)處理系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作有哪些內(nèi)容？ ? 3．科目設(shè)置有哪些內(nèi)容？ ? 4．記帳處理過程包括哪些內(nèi)容？ ? 5．憑證輸入的基本內(nèi)容是什么？憑證修改有哪些方式？ ? 6．期末會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包括哪些內(nèi)容？ ? 7．記帳主要完成的工作有哪些？ ? 8．帳務(wù)系統(tǒng)中能輸出的帳簿有哪些？ 科目設(shè)置的內(nèi)容有 ： 科目編碼 科目名稱 科目類型 助記碼 帳類 計(jì)量單位 外幣名稱 帳頁格式 科目設(shè)置應(yīng)注意的問題 ： ， 后建下級(jí)； ； ； ： *個(gè)人往來輔助核算 — A類輔助核算 ， 專門用于核算企業(yè)與本企業(yè)職工之間資金往來業(yè)務(wù)的科目 ， 這類科目的設(shè)置可采用三種方法 。 （ 擁有系統(tǒng)采用了第二種方法 ） *部門輔助核算 — C類輔助核算 ， 專門用于對(duì)企業(yè)的各種收支業(yè)務(wù)按部門進(jìn)行核算的科目 ， 這類科目的設(shè)置與 A、 B類相同 。 記帳原理： 通過記帳處理 ， 系統(tǒng)自動(dòng)將由輸入憑證而形成的臨時(shí)數(shù)據(jù)庫中已通過審核操作的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫文件中 （ 已記帳憑證數(shù)據(jù)庫 ） ， 這個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中的數(shù)據(jù)上不能被修改的 ， 同時(shí) ， 系統(tǒng)為了方便地形成系統(tǒng)的輸出 ， 還自動(dòng)運(yùn)算處理形成 了一些穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫文件 。 記帳時(shí)應(yīng)注意： A ?記帳處理只能對(duì)本月的記帳憑證進(jìn)記帳；
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