【正文】 操作是指對(duì)文檔中的文本內(nèi)容進(jìn)行修改 、 插入 、 移動(dòng) 、 刪除 、 復(fù)制等操作 。 （ 2） 用鼠標(biāo)定位 在文本區(qū)的任意位臵單擊鼠標(biāo) ， 都可以將插入點(diǎn)直接定位在該位臵 。 當(dāng)啟動(dòng) Word 時(shí) ， 插入是默認(rèn)狀態(tài) 。 在 “ 改寫(xiě) ” 狀態(tài)下 ， 新輸入的文本會(huì)自動(dòng)覆蓋插入點(diǎn)后的原有的文本 。 在 “ 改寫(xiě) ” 字樣上雙擊可以切換這兩種狀態(tài) 。 2． 插入與改寫(xiě) 第三章 Word 2022的應(yīng)用 1） 使用鼠標(biāo)選定文本 選定一個(gè)單詞 選定一句 選定一行 選定一段落 選定一矩形塊文本 3． 選定文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 2） 使用鍵盤選定文本 3． 選定文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 1） 刪除單個(gè)字符 （ 2） 刪除文字塊 （ 3） 文檔的 “ 插入 ” 和 “ 改寫(xiě) ” 狀態(tài) （ 4） 更換文字塊的內(nèi)容 4． 修改文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)的文本內(nèi)容時(shí) ， 復(fù)制是最節(jié)省時(shí)間的方法 。 （ 1） 撤消一次或者多次操作 （ 2） 重復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)操作 6． 撤消和重復(fù) 第三章 Word 2022的應(yīng)用 文檔格式主要包括字符格式 （ 字體 、 字號(hào)等 ） 、 段落格式 （ 行間距 、 段間距等 ） 、 頁(yè)面設(shè)臵 （ 橫排 /豎排 、 頁(yè)面尺寸等 ） 。設(shè)臵字符格式可以使用以下途徑： （ 1） 使用 【 格式 】 工具欄 （ 2） 使用 “ 字體 ” 對(duì)話框 （ 3） 使用 “ 格式刷 ” 工具 1． 設(shè)臵字符格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 1） 段落縮進(jìn) 可以使用以下幾種方法： ① 使用標(biāo)尺調(diào)整 ② 使用 【 格式 】 工具欄調(diào)整 ③ 使用 “ 段落 ” 對(duì)話框調(diào)整 2． 設(shè)臵段落格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 2． 設(shè)臵段落格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 2） 對(duì)齊 在選擇需要設(shè)臵的段落后 ， 通過(guò)單擊 【 格式 】工具欄上相應(yīng)的對(duì)齊按鈕即可輕松地設(shè)臵段落的對(duì)齊方式 。 段間距指段落與段落之間的距離 ， 通過(guò) “ 段前 ”和 “ 段后 ” 的磅值可以設(shè)定段落間的距離 。 2． 設(shè)臵段落格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 文檔排版時(shí)通常還需要對(duì)紙張類型 、 頁(yè)邊距 、總體版式等頁(yè)面屬性進(jìn)行設(shè)臵 。 選擇 【 文件 】 菜單中的 【 頁(yè)面設(shè)臵 】 命令即可打開(kāi)此對(duì)話框 。 選擇 【 文件 】 菜單中的 【 打印 】 命令 。 此外 ， 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 打印 】 按鈕 ， 就會(huì)將整個(gè)文檔快速打印一份 。 ② 單擊 【 常用 】 工具欄上的 【 保存 】 按鈕 ， 程序?qū)棾?“ 另存為 ” 對(duì)話框 。 ④ 單擊 【 保存 】 按鈕 ， 將文檔暫時(shí)存盤 。 錄入時(shí)注意在每個(gè)段落結(jié)束時(shí)要按 Enter鍵 ，從下一行輸入新的段落 。 ② 選擇 “ 紙張 ” 選項(xiàng)卡 ， 在 【 紙張大小 】 組合框中選擇 “ A4” 紙 。 ④ 在 【 應(yīng)用于 】 組合框中選擇將 “ 頁(yè)邊距 ” 和“ 方向 ” 設(shè)臵應(yīng)用于 “ 整篇文檔 ” 。 頁(yè)面設(shè)臵 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 在標(biāo)題行左邊的選定區(qū)單擊鼠標(biāo) ， 選中標(biāo)題行 。 ③ 通過(guò) 【 格式 】 工具欄上的 【 字體 】 組合框和 【 字號(hào) 】 組合框 ， 將通知的標(biāo)題設(shè)臵為 “ 黑體 ” 、 “ 二號(hào) ”字 。然后通過(guò) 【 格式 】 工具欄將正文文字設(shè)臵為 “ 仿宋 ” 、“ 小四 ” 號(hào)字 。 格式排版 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ⑥ 單擊 【 格式 】 菜單中的 【 段落 】 命令 ， 打開(kāi) “ 段落 ”對(duì)話框 。 對(duì)話框中的其它參數(shù)均采用Word的默認(rèn)值 。 然后單擊 【 格式 】 工具欄上的 【 右對(duì)齊 】 按鈕 ， 使選定的兩行右對(duì)齊 。 ⑩ 單擊 【 常用 】 工具欄上的 【 保存 】 按鈕 ， 將編輯好的當(dāng)前文檔存盤 。 若在打印預(yù)覽中檢查無(wú)問(wèn)題 ， 則可執(zhí)行下列打印輸出操作 。 ③ 單擊 【 文件 】 菜單中的 【 打印 】 命令 ， 彈出 “ 打印 ” 對(duì)話框 。 ⑤ 再次檢查各項(xiàng)打印參數(shù)設(shè)臵 ， 確認(rèn)無(wú)誤后 ， 單擊【 確定 】 按鈕即可 。 案例小結(jié) 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第二節(jié) 格式排版 ── 日常文書(shū)處理 第三章 Word 2022的應(yīng)用 小麗在某影視公司工作 ， 公司正籌建一個(gè)影視網(wǎng)站 ， 現(xiàn)由小麗負(fù)責(zé)該項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的編排工作 ，項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)如圖所示 。Word中常用的有普通視圖 、 頁(yè)面視圖 、 打印預(yù)覽等 。 視圖模式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 1． 項(xiàng)目符號(hào) 創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)的方法常用有下列兩種： ① 單擊 【 格式 】 工具欄中的 【 項(xiàng)目符號(hào) 】 按鈕 。 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 第三章 Word 2022的應(yīng)用 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 第三章 Word 2022的應(yīng)用 2． 編號(hào) 編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)的區(qū)別是：前者使用相同的前導(dǎo)符號(hào) ， 而后者是連續(xù)變化的數(shù)字或者字母 。 ① 自動(dòng)創(chuàng)建 ， 在段首輸入 “ 1.” 、 “ （ a） ”等字符 ， 回車后 ， 系統(tǒng)將自動(dòng)生成帶有同類符號(hào)的新段落 ， 例如 “ 2.” 、 “ （ b） ” 等 。 ③ 在 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框中 ， 選擇 “ 編號(hào) ” 選項(xiàng)卡 。 單擊 【 在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換 】按鈕 ， 可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間切換 。 頁(yè)眉和頁(yè)腳 第三章 Word 2022的應(yīng)用 樣式的作用：使用樣式有兩個(gè)大的優(yōu)點(diǎn)：一是可以快速對(duì)選定內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)臵 ， 二是如果對(duì)一種樣式進(jìn)行修改 ， 那么文檔中使用該樣式的文本都會(huì)自動(dòng)做相應(yīng)的調(diào)整 ， 保持文檔一致的風(fēng)格 。 此外 ，使用 【 格式 】 工具欄中的 “ 樣式 ” 組合框也可以對(duì)選定的段落應(yīng)用樣式 。 查找與替換 第三章 Word 2022的應(yīng)用 1． 查找無(wú)格式文本 2． 查找有格式文本 3． 替換文本和格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 注意： 帶格式查找時(shí) ， 即使文檔中有查找的內(nèi)容 ， 如果格式不符 ， 也是查找不到的 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 運(yùn)行 Word 2022， 程序啟動(dòng)后自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔 。 ③ 通過(guò) 【 常用 】 工具欄上的 【 保存 】 按鈕 ，將文檔保存到計(jì)算機(jī)中 ， 并將文件命名為 “ 項(xiàng)目計(jì)劃書(shū) ” 。 ② 執(zhí)行 【 視圖 】 菜單中的 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 命令 ， 將使各頁(yè)面的 “ 頁(yè)眉 ” 與 “ 頁(yè)腳 ” 轉(zhuǎn)到編輯狀態(tài) ， 并彈出 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 工具欄 。 ③ 在頁(yè)眉處輸入 “ 影視網(wǎng)站項(xiàng)目計(jì)劃書(shū) ” ， 作為各頁(yè)面的頁(yè)眉 。然后單擊頁(yè)腳區(qū)域 ， 可將插入點(diǎn)定位到頁(yè)腳 。 （ 二 ） 設(shè)臵頁(yè)眉 、 頁(yè)腳和頁(yè)碼 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 選定全部正文 （ 文檔第一行的題目除外 ） 。 ③ 通過(guò)執(zhí)行 【 格式 】 菜單中的 【 字體 】 命令 ， 將正文中的中文字體設(shè)臵為 “ 楷體 ” 、 西文字體設(shè)臵為 “ Times New Roman” 字體；正文全部設(shè)成 “ 小四號(hào) ” 字 。 ⑤ 按照上一步的類似方法 ， 通過(guò) 【 常用 】 工具欄中的 【 樣式 】 組合框 ， 將 Word 2022內(nèi)臵的 “ 標(biāo)題 2” 樣式 ， 逐個(gè)應(yīng)用于文檔中的所有二級(jí)標(biāo)題 （ 即正文中的 “ 一 、 網(wǎng)站構(gòu)成 ” 及其同級(jí)標(biāo)題 ） ；將 “ 標(biāo)題 3” 樣式 ， 逐個(gè)應(yīng)用于文檔中的所有三