數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理與維護(hù)(1)-在線瀏覽
2024-12-06 19:46本頁面
【正文】 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間交換數(shù)據(jù)的方法 ? 掌握 Access與 Word交換數(shù)據(jù)的方法 ? 掌握 Access與 Execl交換數(shù)據(jù)的方法 在計算機(jī)系統(tǒng)中，不同系統(tǒng)產(chǎn)生的文件格式是不同的； 在 Access環(huán)境下，通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)環(huán)境下數(shù)據(jù) 資源的共享。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間交換數(shù)據(jù) – Access系統(tǒng)為用戶提供了數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)入操作，可使不同系統(tǒng)程序中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)相互傳遞。 – 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 就是將另一個 Access中的數(shù)據(jù)庫對象導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，或?qū)⑵渌到y(tǒng)格式文件轉(zhuǎn)換成 Access數(shù)據(jù)格式。 –例 導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫對象 ?打開要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫對象 ?在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇 “ 文件 ” “導(dǎo)出 ” 命令，打開 “ 將表 ‘ 班級表 ’ 導(dǎo)出為 ” 對話框。 ?在 “ 導(dǎo)出 ” 對話框中，輸入導(dǎo)出后的文件名，單擊“ 確定 ” 按鈕。 –操作步驟： ?打開要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫 ?在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇 “ 文件 ” ”獲取外部數(shù)據(jù) ” ”導(dǎo)入 ” 命令，打開 “ 導(dǎo)入 ” 對話框。 ?在 “ 導(dǎo)入對象 ” 對話框中，選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)對象，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 –例 以 “ 學(xué)生信息表 ” 為源文檔實(shí)現(xiàn)郵件合并 –操作步驟： ?在 Word中創(chuàng)建郵件合并的主文檔。 Access與 Word交換數(shù)據(jù) ?選中 “ 將數(shù)據(jù)鏈接到現(xiàn)有的 Microsoft Word文檔 ”單選按
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