建立自己的核算體系-在線瀏覽
2024-12-05 14:38本頁面
【正文】 3頁 ? 任務引入 會計電算化實務 （ 6） 確定基礎信息 若單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以進行分類核算，若不確定，以后再設置。 （三）用戶的權限設置 會計電算化實務 會計電算化教研室 第 15頁 ? 任務引入 會計電算化實務 （四）賬套數據的備份與恢復 備份（輸出）賬套數據 功能：將所選的賬套數據進行備份輸出。 如果將 “ 刪除當前輸出賬套 ” 同時選中，則表示在輸出完成后需要將數據源從當前系統中刪除。 會計電算化實務 會計電算化教研室 第 16頁 ? 任務引入 會計電算化實務 操作 步驟 ： （ 1） “賬套”按紐 （ 2）單擊“輸出” （ 3）▲ 選擇要輸出的賬套 （ 4）單擊“確認” （ 5）輸出備份完成后指定備份路徑，確定完成。 說明：該功能的增加將有利于集團公司的操作，子公司的帳套數據可以被定期引入母公司系統中，以便進行有關帳套數據的分析和合并工作。 注意： 只有系統管理員才能完成賬套的引入與輸出。 ? 一、首次登陸系統管理 ? 步驟： ? 運行 “ 開始 /程序 /用友財務軟件 /系統服務 /系統管理 ” ，或者雙擊桌面上的 【 用友財務軟件 】 快捷圖標，然后依次雙擊 【 系統服務 】 和 【 系統管理 】 圖標。單擊 【 確定 】 按鈕，以系統管理員身份進入系統管理； ? （ 3）修改密碼。 ? 單擊工具欄中的 【 增加 】 按鈕，打開 【 增加用戶 】 對話框。 ? 最后單擊 【 退出 】 按鈕結束，返回 “ 用戶管理 ” 窗口，所有用戶以列表方式顯示。 ? 打開 【 創(chuàng)建賬套 】 對話框輸入賬套信息。 “ [999]演示賬套 ” 是系統內置的； ? 賬套號：必須輸入。本例輸入 “ 新希望科技有限公司 ” ； ? 賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統默認的路徑為 “ C:\ U8SOFT\ADMIN”，可以人工更改，也可以利用 “ …” 按鈕進行參照輸入，本例采用系統的缺省路徑； ? 啟用會計期：必須輸入。 會計電算化實務 會計電算化教研室 第 23頁 ? 任務引入 會計電算化實務 ? 輸入單位信息 ? 單位名稱：單位的全稱，必須輸入； ? 單位簡稱：單位的簡稱，最好輸入，企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用簡稱。 會計電算化實務 會計電算化教研室 第 24頁 ? 任務引入 會計電算化實務 ? 輸入核算類型 ? 本幣代碼：必須輸入。本例采用系統默認值 “ 人民幣 ” ； ? 企業(yè)類型：必須從下拉列表框中選擇輸入。如果選擇工業(yè)模式，則系統不能處理受托代銷業(yè)務；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。本例選擇行業(yè)性質為 “ 新會計制度科目 ” ； ? 賬套主管從下拉列表框中選擇 “ 王新 ” ； ? 按行業(yè)性質預設會計科目：本例選擇 “ 是 ” ； ? 輸入完成后，單擊 【 下一步 】 按鈕，進行基礎信息設置。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以等到分銷軟件啟動時再設置分類核算。 會計電算化實務 會計電算化教研室 第 26頁 ? 任務引入 會計電算化實務 ? 單擊 【 完成 】 按鈕，彈出系統提示 “ 可以創(chuàng)建賬套了么？ ” ，單擊 【 是 】 按鈕，稍候，打開 “ 分類編碼方案 ”對話框。 ? 本例中將會計科目編碼修改為 “ 4222”，其余是系統默認值，單擊 【 確認 】 按鈕，打開 “ 數據精度定義 ” 對話框。本例采用系統默認值，單擊 【 確認 】 按鈕。單擊 “ 是 ” ，彈出 “ 系統啟用 ” 對話框。 ? 1單擊 【 退出 】 ，完成賬套建立。 會計電算化實務 會計電算化教研室 第 30頁 ? 任務引入 會計電算化實務 ? 其他操作員權限設置 ? (1) 選擇張希，單擊工具欄中的 【 修改 】 按鈕； ? （ 2）打開 【 增加和調整權限 】 對話框，在產品分類下選擇 “ GL總賬 ” ，在 “ 總賬 憑證 出納簽字 ” 權限及具有“ 總賬 出納 ” 權限前的復選框上打勾，單擊 【 確定 】 按鈕； ? 以上述同樣步驟，設置操作員李望、劉偉的權限。 會計電算化實務 會計電算化教研室 第 31頁 ? 任務引入 會計電算化實務 ? 五、賬套的備份 ? 賬套的備份輸出必須以系統管理員的身份注冊進入系統管理中完成。 ? 打開 【 賬套輸出 】 對話框，選擇需要輸出的賬套“ 001”，單擊 【 確認 】 按鈕。 ? 系統壓縮完成所選賬套數據后，彈出 【 選擇備份目標 】對話框。 ? 系統開始進行備份，備份完成后，彈出系統提示 “ 備份完畢！ ” ，單擊 【 確定 】 按鈕 。 ? ★刪除或注銷
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