流程診斷及改善建議-在線瀏覽
2024-12-03 00:42本頁面
【正文】 項目，子項目在系統(tǒng)中停滯 ?同前 ?同前 ? ，施工單位遲遲未訂貨，到訂貨時設備價格漲價造成退標 ?對投標企業(yè)管理力度偏弱 ?對中標企業(yè)權益缺少必需保障 ?強化項目后評估管理 ?在相關條約中約定中標結果的有效時間 ? 14 直接發(fā)包流程分析 現(xiàn)象 （標） 原因 （本） 措施 （藥） 問題類別 職責 執(zhí)行 標準 IT 足 ?缺少必需的審批 ?設定審批控制點及權限 ? 下達，程序及方式不符合中心的功能定位 ?機制轉變過程中的習慣行為 ?流程中增加議標環(huán)節(jié) ? ?以委托書或建委現(xiàn)用表格下達 ? 15 目錄 ? 項目進展情況匯報 ? 招 /投標業(yè)務流程分析及建議 ? 組織職責調整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點及安排 16 基于招 /投標大流程優(yōu)化的流程責任矩陣及調整建議 (1/3) 流程 /流程環(huán)節(jié) 現(xiàn)在 將來 說明 服務廳 綜計 技經 業(yè)務 服務廳 綜計 技經 業(yè)務 資審辦 預審委 員會 ? ? 統(tǒng)一保管資料，減少無意義傳遞 其中 圖紙保管 ? ? ? 修改或補充的資料受理 ? ? 資料變更同步 技術資料有效性判定 ? ? ? 明確責任 項目編號編制 ? ? 其中 項目打捆 未明確 ? 規(guī)范項目編號管理 招標計劃制定及進度管理 無 ? 強化招標進度管理 項目后評估管理 無 ? 強化項目過程控制 /反饋 投標企業(yè)資料庫建設 /維護 無 ? 發(fā)揮資審辦了解投標企業(yè)情況的優(yōu)勢 確定邀標范圍 ? ? 提高投標對象確定的規(guī)范性 公開招標公告編制及發(fā)布 無 ? 資格預審文件編制 無 ? 發(fā)揮資審辦資質管理的專業(yè)能力 資格預審 無 ? 代辦施工證 ? ? 利用資審辦與政府主管部門已有的良好關系 17 基于招 /投標大流程優(yōu)化的流程責任矩陣及調整建議 (2/3) 流程 /流程環(huán)節(jié) 現(xiàn)在 將來 說明 服務廳 綜計 技經 業(yè)務 服務廳 綜計 技經 業(yè)務 資審辦 評標委 員會 /標底 ? ? 無變化 其中 確定開標時間 ? ? 打印招標文件 ? ? 發(fā)招標邀請函 ? ? 配圖 ? ? 避免投標單位等待 發(fā)售招標文件 ? ? 無變化 其中 組織現(xiàn)場踏勘 /答疑 ? ? 無變化 招標文件澄清資料編撰及發(fā)布 ? ? 通知監(jiān)督人 ? ? 開標 ? ? 選擇評標專家 /組建評標委員會 ? ? 組織評標 ? ? 資格后審 無 ? 評標專家考核 /結果錄入評標專家?guī)? 無 ? 強化評標專家管理 評標專家?guī)旖?/維護 無 ? 招標資料歸檔管理 ? ? ? 統(tǒng)一管理部門 ,明確責任 18 基于招 /投標大流程優(yōu)化的流程責任矩陣及調整建議 (3/3) 流程 /流程環(huán)節(jié) 現(xiàn)在 將來 說明 服務廳 綜計 技經 財務 服務廳 綜計 技經 財務 資審辦 無變化 其中 通知中標單位 ? ? 資料發(fā)送 ? ? 收代理費 ? ? 19 設備招 /投標流程責任矩陣 流程 /流程環(huán)節(jié) 現(xiàn)在 將來 說明 服務廳 綜計 技經 2 業(yè)務 財務 服務廳 綜計 技經 2 業(yè)務 財務 ? ? 無變化 ? ? 無 ? 強化設備招標管理 其中 確定開標時間 無 ? 打印招標文件 無 ? 發(fā)招標邀請函 ? ? 無變化 發(fā)售招標文件 ? ? 其中 開標 ? ? 無變化 組織評標 /定標 ? ? 招標資料歸檔管理 ? ? ? 統(tǒng)一管理部門 ,明確責任 其中 通知中標單位 ? ? 無變化 資料發(fā)送 ? ? 收代理費 ? ? 20 直接發(fā)包流程責任矩陣及調整建議 流程 /流程環(huán)節(jié) 現(xiàn)在 將來 說明 服務廳 綜計 中心領導 屬地公司 服務廳 綜計 中心領導 屬地公司 ? ? 無變化 /設計委托書 ? ? 權限不明確 ? 明確審批權限 ? ? 無變化 ? ? 21 中心相關部門在招投標流程中的職責要點 電力工程管理中心 財務處 綜計處 技經處 業(yè)務處 服務廳 資審辦 ?招標申請及資料受理 ?項目編號 ?圖紙資料保管 ?資格預審文件發(fā)售、預審申請受理 ?發(fā)售招標文件及配圖 ?中標通知及資料發(fā)放 ?客戶關系管理 ?項目打捆 ?確定招標方式 ?項目計劃 /進度管理 ?邀標范圍確定及招標邀請發(fā)布 ?招標公告 /中標公示編制及發(fā)布 ?直接發(fā)包項目管理 ?投標企業(yè)資料庫建設 /維護 ?評標專家?guī)旖ㄔO /維護 ?資格預審文件編制 ?參與資格預 /后審 ?項目后評估管理 ?代辦施工證 ?申報資料技術有效性判定 ?招標文件 /標底編制 ?確定開標時間 ?踏勘 /答疑組織 ?開標管理 ?評標 /定標管理 ?招標資料歸檔 (暫定 ) ?招標文件工本費收取 ?招標代理費收取 22 目錄 ? 項目進展情況匯報 ? 招 /投標業(yè)務流程分析及建議 ? 組織職責調整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點及安排 23 IT系統(tǒng)改善建議 (1/2) 流程 /環(huán)節(jié) 操作部門 IT需求描述 流程 環(huán)節(jié) 項目打捆 /項目號編制 綜計處 ?編號追溯管理功能 綜計處進行項目打捆后 ,對服務廳錄入的項目編號進行追溯管理 計劃 /進度管理管理 綜計處 ?計劃編制功能 重點項目由客戶代表根據客戶要求 ,手工輸入各環(huán)節(jié)的計劃時間 。 ?進度統(tǒng)計功能 通過系統(tǒng)統(tǒng)計各環(huán)節(jié)的完成時間 ,與計劃時間進行對比 ,分類計算當期重點和一般項目進度完成率
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