項(xiàng)目管理－如何把事情做漂亮-在線瀏覽
2024-08-03 08:38本頁面
【正文】 3 身邊經(jīng)常發(fā)生的事情： 規(guī)劃匆忙、領(lǐng)導(dǎo)無方的項(xiàng)目造成資源的浪費(fèi)； 現(xiàn)在公司把事情分成若干項(xiàng)目，組織項(xiàng)目小組集中攻關(guān)，逐個(gè)擊破。1 如何把事情做得漂亮 項(xiàng)目主管入門 2 項(xiàng)目及特征： 項(xiàng)目就是以一套獨(dú)特而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提，有效地利用資源，為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的目標(biāo)所做的努力。 項(xiàng)目有一個(gè)明確界定的目標(biāo) 一個(gè)期望的結(jié)果或產(chǎn)品； 項(xiàng)目的執(zhí)行要通過完成一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)； 項(xiàng)目需運(yùn)用各種資源來執(zhí)行任務(wù)； 項(xiàng)目有具體的時(shí)間計(jì)劃或有限的壽命； 項(xiàng)目可能是獨(dú)一無二、一次性的努力； 每個(gè)項(xiàng)目都有客戶； 項(xiàng)目包含一定的不確定性。 項(xiàng)目提出人十有八九認(rèn)為，項(xiàng)目的失敗歸因欲其負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)不力。 5 領(lǐng)導(dǎo)成功地項(xiàng)目是向決策層證明你可以得到晉升地最佳途徑； 促進(jìn)有效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的最好辦法是樹立強(qiáng)有力的正面典型，使其他人不敢怠慢； 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人欲求進(jìn)取，非得先懂得如何做好項(xiàng)目不可； 如果你現(xiàn)在不求進(jìn)取，年紀(jì)大了情況會更糟糕。 13 摸清底細(xì) ?設(shè)想 ?弄清情況 ?留出時(shí)間來思考 ?探求信息 ?探求金字塔 14 摸清底細(xì) 七要素： 項(xiàng)目的誘因是什么 ？ 在設(shè)定項(xiàng)目成果指標(biāo)和制訂項(xiàng)目計(jì)劃方面你有多少回旋余地 ？ 委派項(xiàng)目 、 分配項(xiàng)目 項(xiàng)目該做多大 ？ 什么是可以預(yù)見的項(xiàng)目背景和存在的問題 ？ 15 摸清底細(xì) 七要素 （ 續(xù) ） ： 項(xiàng)目提出人 （ 或客戶 ） 期待什么樣的成果 ？ 最后期限 ？ 項(xiàng)目優(yōu)先的優(yōu)先級 ？ 16 摸清底細(xì) ?設(shè)想 ?弄清情況 ?留出時(shí)間來思考 ?探求信息 ?探求金字塔 17 摸清底細(xì) 留出時(shí)間來思考 思考：有關(guān)想法、擔(dān)憂、問題、主意摻入 七個(gè)項(xiàng)目因素中； 借助有見識、洞察力強(qiáng)的人士的思維能 力，和他們一起探討你的規(guī)劃并要求他 們做出反應(yīng)和建議，聆聽。 閉合型探求指的是一種事先計(jì)劃好的問題，它可以簡單地用“是”或“否”來回答。正是對閉合型探求地回答讓你籍以制訂規(guī)劃和確定進(jìn)度。 23 摸清底細(xì) 練習(xí)二：確認(rèn)會議 24 第二章 謀求別人的幫助 25 要么學(xué)習(xí)他，要么就殺了他。吐溫 26 謀求別人的幫助 練習(xí)三：搭建您的工作團(tuán)隊(duì)（ 分工 、 職責(zé) ） 27 謀求別人的幫助 有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)： 對項(xiàng)目目標(biāo)的清晰理解； 對每位成員角色和職責(zé)的明確期望； 目標(biāo)導(dǎo)向； 高度的相互合作； 高度信任 。 32 謀求別人的幫助 ?把項(xiàng)目任務(wù)委派給愿意但能力不夠者 ?把項(xiàng)目工作分配給愿意且有能力者 ?說服有能力但不大愿意的人 ?指導(dǎo)和培訓(xùn)既不愿意又能力不夠的人 33 謀求別人的幫助 把項(xiàng)目工作分配給愿意且有能力者 分配只需告訴一個(gè)樂意、情愿而有能力的人你需要什么樣的成果、什么時(shí)候要就行了； 最保險(xiǎn)的辦法還是象委派一樣對待分配。 37 第三章 為項(xiàng)目制定規(guī)劃 38 制訂計(jì)劃所花費(fèi)的分分秒秒可以為執(zhí)行計(jì)劃節(jié)省三到四倍的時(shí)間。 45 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項(xiàng)目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃； 步驟七：召開項(xiàng)目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項(xiàng)目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 46 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 我需要什么資源 ？ 什么時(shí)候需要 ？ 需要多少 ？ 所需資源要多少費(fèi)用 ？ 我獲得所需資源由誰拍板 ？ 47 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項(xiàng)目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃； 步驟七：召開項(xiàng)目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項(xiàng)目檢查 步驟九：依靠你的每天日程安排 48 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 步驟六：以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃； 兩種主要的項(xiàng)目圖表形式： 甘特圖：提供概貌 、 不求細(xì)節(jié)； 項(xiàng)目流程圖：點(diǎn)滴不漏 、 詳盡 、 與人有關(guān) 49 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 甘特圖： 摸清底細(xì) 規(guī) 劃 批 準(zhǔn) … 安 裝 用戶培訓(xùn) 1月 3月 4月 5月 6月 7月 2月 50 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 甘特圖的局限性： 甘特圖不強(qiáng)調(diào)突出什么時(shí)候 、 什么地方可能出現(xiàn)進(jìn)度上的問題； 如果你確實(shí)遇到了延誤的情況 ， 甘特圖表所能給予你的信息僅僅反映了延誤給整個(gè)項(xiàng)目帶來的影響 ， 而對于指導(dǎo)你如何趕上進(jìn)度卻毫無所示； 甘特圖表不能促使你有效地管理你的時(shí)間； 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展過程會很困難或者起誤導(dǎo)作用 。 53 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 借助項(xiàng)目圖表解決問題： 首先通過你的流程圖沿 “ 關(guān)鍵途徑 ” （ 即按從頭至尾需花最長估計(jì)時(shí)間的工作行動和里程碑排序 ） 一路尋找潛在的問題； 審視那些相互制約的里程碑及產(chǎn)生里程碑的任務(wù)； 花些時(shí)間從參與者方面來考慮你的項(xiàng)目計(jì)劃 ， 因?yàn)楫a(chǎn)生對時(shí)間十分敏感的里程碑主要靠參與者 。 57 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 制訂規(guī)劃九步曲： 步驟一：設(shè)定目標(biāo) 步驟二：制定里程碑系列 步驟三：獲得參與者得具體承諾 步驟四：群策群力以產(chǎn)生效率最高 、 效果最好的項(xiàng)目行動 步驟五：列出并復(fù)核必不可少的資源； 步驟六：以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃； 步驟七：召開項(xiàng)目規(guī)劃檢查會 步驟八：保持定期的項(xiàng)
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