【正文】 超過政府指導(dǎo)價的 20%,上下浮動超過 20%的項目，分公司、辦事處書面請示 總公司 或一級分公司，經(jīng) 總公司 批準(zhǔn)后方可對外簽訂合同。 第九章 招標(biāo)投標(biāo)押金和保證金的管理 二級分公司 /三級辦事處 招標(biāo)代理或其他經(jīng)營活動中需向?qū)Ψ绞杖〉难航稹⒈ＷC金、風(fēng)險抵押金、定金等和在招標(biāo)代理或經(jīng)營業(yè)務(wù)完成后向?qū)Ψ椒颠€的暫存資金以下統(tǒng)稱押金、保證金。規(guī)定如下： 凡各 二級分公司 /三級辦事處 收取押金、保證金應(yīng)根據(jù)雙方簽署的合同、協(xié)議 、招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的 文件約定金額收取 ，同時向?qū)Ψ介_具收據(jù)。 因業(yè)務(wù)需要不能當(dāng)場開具收據(jù)的，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)溝通，事后向?qū)Ψ窖a(bǔ)開收據(jù)。如卻因業(yè)務(wù)緊急經(jīng)辦人不得不向?qū)Ψ酱蚴諚l的，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方能出具。 經(jīng)辦人員應(yīng)在收到保證金當(dāng)天將款項送交財務(wù)部門，財務(wù)部門應(yīng)在當(dāng)天存入銀行，因特殊原因不能在當(dāng)天辦理的，應(yīng)于第二天及時辦理。收取的押金、保證金必須存入銀行，不得以現(xiàn)金形式留存。 押金、保證金的交款人應(yīng)將我方開具的收據(jù)原件退還我公司，方能領(lǐng)取押金、保證金。 如我方開具收條的，必須將原件退回，并由我方財務(wù)人員根據(jù)備案的收條復(fù)印件與原件進(jìn)行核對后予以退還。 押金、保證金一律不允許挪用，符合要求的應(yīng)及時退還。 1 新設(shè)立的二級分公司和三級辦事處經(jīng)營活動中的投標(biāo)保證金直接入一級分公司或總公司投標(biāo) 保證金，經(jīng)營三年以上一切經(jīng)營行為均符合總公司規(guī)定的，如 一個項目保證金總額低于 20萬元的打入分公司專用保證金賬戶內(nèi)，保證金總金額超過 20萬元的，直接打入總 公司保證金專用賬戶內(nèi)。 如總公司授權(quán)二級分公司和三級辦事處開立保證金專用賬戶的所有保證金存入該賬戶內(nèi)。 ⑴ 坐支、截留、挪用押金、保證金的； ⑵ 不經(jīng)允許私自開具收條的或未能將收條復(fù)印件在財務(wù)備案的； ⑶ 未經(jīng)審批同意私自退還押金、保證金的； ⑷ 退還押金、保證金不經(jīng)審核、不具備退還條件、不符合財務(wù)手續(xù)的； ⑸ 收取押金、保證金不如實記賬的； ⑹ 因不及時退還，給公司造成名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失的。 所有合同統(tǒng)一按國家和各省合同格式起草后提供 給 總公司 。 有補(bǔ)充合同和協(xié)議的必須事先填寫合同申請表，注明原合同編號、簽訂原因、補(bǔ)充合同編號等內(nèi)容，并附補(bǔ)充合同復(fù)印件，經(jīng) 二級分公司 /三級辦事處 負(fù)責(zé)人 簽字后上報 總公司 審批后予以簽署。非書面形式的 總公司 不予承認(rèn)。 合同的作廢和完成 合同作廢的，應(yīng)將所有發(fā)出合同予以收回，加蓋作廢章，全部上 交 總公司 備案， 二級分公司 /三級辦事處 保留復(fù)印件備查。 對方已完成各項簽字蓋章手續(xù)的合同而我方未完成簽字蓋章手續(xù)合同 作廢 的，且對方要求收回的，應(yīng)由對方出具文字說明加蓋公章后上 交 總公司 備案，分公司 、辦事處保留說明復(fù)印件備查。 二級分公司/三級辦事處 保留復(fù)印件備查。已存檔的合同不得隨意借出，因業(yè)務(wù)須要借出時必須經(jīng)分公司、辦事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽 字 后辦理，指定 合同 管理人員負(fù)責(zé)借出合同的追回。 二級分公司 /三級辦事處 接到 總公司 下發(fā)文件后，根據(jù)文件傳閱范圍 進(jìn)行 傳閱，并要求傳閱人閱后簽字備查。 二級分公司 /三級辦事處 檔案保管人將傳閱簽字后的文件歸檔。 第十二章 公章和財務(wù)章的管理 二級分公司 /三級辦事處 根據(jù) 總公司 書面批準(zhǔn)的內(nèi)容，只刻公章和財務(wù)專用章，不得刻合同專用章。 根據(jù) 總公司 印章管理和使用規(guī)定， 二級分公司 /三級辦事處 安排專人統(tǒng)一管理 公章，財務(wù)專用章由財務(wù)會計管理，公章的使用必須使用“用章審批單”并登記造冊，列明用章日期，事由、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字、 二級分公司 /三級辦事處 負(fù)責(zé)人（總經(jīng)理）簽字、公章管理員簽字后方可蓋章使用。其他印章管理須按總公司 印章管理規(guī)定 執(zhí)行 。原則每年審計一次。 總公司 有權(quán)根據(jù)審批程序及準(zhǔn)則進(jìn)行程序監(jiān)督，有權(quán)對 二級分公司 /三級辦事處 所有人員上崗資質(zhì)進(jìn)行審查。 總公司 有權(quán)對 二級分公司 /三級辦事處 年度會計決算的合法性、執(zhí)行 總公司 管理制度情況、 二級分公司 /三級辦事處 內(nèi)部經(jīng)營管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計、監(jiān)督。 總公司 有權(quán)對 二級分公司 /三級辦事處 已完成的招標(biāo)代理項目的檔案管理情況核查及監(jiān)督。 第十四章 跨 省、跨地區(qū)和區(qū)縣承攬項目的管理 總公司根據(jù)客戶管理辦法及省市分支機(jī)構(gòu)屬地經(jīng)營為原則，跨區(qū)域承攬項目的分支機(jī)構(gòu)采取以下方式管理： 總公司及總公司各部門承攬全國范圍的項目不受任何屬地管理的限制，項目所在地的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予協(xié)助。 本省范圍內(nèi)的一級、二級分 公司和三級辦事處跨市區(qū)域承攬項目是，應(yīng)當(dāng)與本市區(qū)經(jīng)營的分支機(jī)構(gòu)提前進(jìn)行協(xié)商，該客戶有沒有本市區(qū)分公司業(yè)務(wù)關(guān)系等內(nèi)容，如本市區(qū)分公司沒有業(yè)務(wù)關(guān)系，跨市區(qū)的分公司可以進(jìn)入該客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)運作，業(yè)務(wù)運作過程中本市區(qū)分公司合作事宜，利益分成等自行進(jìn)行協(xié)商總公司不參與。 第十五 章 法律 責(zé)任及懲罰措施 二級分公司 /三級辦事處 有以下行為 及其他 違反國家的法律法規(guī)和 集團(tuán)公司 、 二級分公司 /三級辦事處 的管理辦法 的行為的 ，造成 集團(tuán)公司 損失的 ， 由 二級分公司 /三級辦事處 的負(fù)責(zé)人 （承包人）承擔(dān)責(zé)任接受 懲罰。 二級分公司 /三級辦事處 違反本辦法第十三章規(guī)定的， 集團(tuán)公司 懲罰分公司承包人 15萬元的罰款； 1違反 總 公司 各項管理制度及簽發(fā)的規(guī)定 、辦法及通知的， 集團(tuán)公司 根據(jù)情節(jié)采取懲罰措施； 1沒有交納員工社保等保障費用，政府部門追究的直接損失的，集團(tuán)公司 懲罰加筆的經(jīng)濟(jì)損失； 1擅自雕刻 總 公司 或 二級分公司 /三級辦事處 各類公章和合同章及偽造各類證件的， 總 公司 采取刻章和偽造證件獲得的收入沒收外另加 520萬元的懲罰罰款； 1 二級分公司 /三級辦事處 未能 按照 承包合同規(guī)定上繳 總 公司業(yè)務(wù)及管理費的， 總 公司 采取相應(yīng)的懲罰措施； 1分公司項目執(zhí)行過程中，項目的公告、中標(biāo)公告、合同編號等內(nèi)容總公司指定的公司網(wǎng)站沒有發(fā)布的，項目執(zhí)行完后的 15個工作天內(nèi)沒在中央投資招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)績管理系統(tǒng)申報的，每個項目懲罰5001000元的罰款； 1 二級分公司 /三級辦事處 情節(jié)比照嚴(yán)重的除了采取以上措施外， 總 公司 對 二級分公司 /三級辦事處 給予相應(yīng)的處理。對違規(guī)責(zé)任者則視情節(jié)追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 本辦法，分公司的負(fù)責(zé)人簽訂內(nèi)部承包合同時簽署認(rèn)可，表示分公司負(fù)責(zé)人或承包人已全部 閱 讀和 知悉 。 各 工程處對外洽談工程 前 ，應(yīng)填寫資質(zhì)領(lǐng)取申請表，提供工程名稱、建設(shè)單位、工程詳細(xì)地址和工程具體情況后方可登記領(lǐng)取公司資質(zhì)復(fù)印件壹套。該資質(zhì)所加蓋公司證件章上注明工程名稱、有效期、編號。無具體工程名稱者不得領(lǐng)取資質(zhì)。否則，公司拒絕出據(jù)任何資料。 資質(zhì)應(yīng)由各工程處負(fù)責(zé)人到 工程管理部 領(lǐng)取。委托應(yīng)注明被委托人的姓名、職務(wù)、詳細(xì)聯(lián)系方式。 對工程情況不詳細(xì)的，公司有權(quán)不辦理資質(zhì)登記手續(xù)。 各分公司應(yīng)設(shè)立信息員，每天及時將本區(qū)域的項目信息電話及傳真報公司登記。 各 工程處領(lǐng)取資質(zhì)后應(yīng)積極主動跟蹤項目進(jìn)展情況，如遇到兩個工程處相遇且不讓出項目，又不報名參加投標(biāo)，對此公司將作出處罰，同時取消該工程處項目登記優(yōu)先權(quán)。 1 公司要求工程處施工現(xiàn)場 使用 統(tǒng)一制度牌，統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一佩帶胸卡。 1 項目登記后，招標(biāo)文件下發(fā)之前，可由公司開據(jù)介紹信進(jìn)行工程洽談。經(jīng)法人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。若確實需要第二代理人時，由工程處負(fù)責(zé)人出據(jù)委托書，并將第二代理人的身份證復(fù)印件、工作簡歷、具體地址及聯(lián)系電話留 工程管理部 備案，否則有權(quán)不予辦理。 二、 各工程處對外洽談工程 ,需使用資質(zhì)原件 ,應(yīng)事先向 工程管理部 提供工程名稱及相關(guān)招標(biāo)文件或邀請函登記使用。 四、 各工程處如需在外地投標(biāo)、施工或辦理相關(guān)手續(xù)，須出示有關(guān)證明提前通知 工程管理部 。 五、 各工程處 建造師 證書和崗位證書及獲獎證書，統(tǒng)一由 工程管理部 進(jìn)行保管。 八、 公司資質(zhì)掃描件由公司 工程管理部 統(tǒng)一管理， 根據(jù)招標(biāo)文件或預(yù)審文件要求 提供，并登記備案。 十、 凡未在公司登記備案和登記內(nèi)容不符，對外所發(fā)生的一切事宜均與公司無關(guān)，由責(zé)任方自負(fù)。各工程處因工程等需蓋公司章，應(yīng)到 工程管理部 登記備案，由 工程管理部 負(fù)責(zé)聯(lián)系到辦公室蓋章登記。 三、 各工程處如需蓋安全、消防等章，應(yīng)到公司 工程管理部 登記備案，由 工程管理部 負(fù)責(zé)辦理。 五、 工程竣工后，需蓋竣工圖專用章和決算章，各工程處應(yīng)按照公司《關(guān)于工程資料管理規(guī)定》執(zhí)行，將竣工資料交公司后，由 工程管理部 登記并簽訂匯簽單，方可蓋章。特殊情況工程處負(fù)責(zé)人書面提出申請和說明，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。 八、 以下各類情況之一均須到公司蓋章，具體情況如下： 投標(biāo)書及資格 預(yù)審文件蓋章，由 工程管理部 （經(jīng)營部）審核后，根據(jù)具體情況加蓋公司章或投標(biāo)專用章及封標(biāo)專用章。 工程預(yù)算書蓋章， 工程管理部 需留存復(fù)印件一份備案后，蓋預(yù)算專用章。 工程管理部 蓋章，一般工程性往來文件、信函、洽商等文件的使用范圍，需蓋 工程管理部 印章。 凡是施工合同在 100 萬元以上的工程，該工程項目部可向 工程管 理部 申請刻制“公司某工程項目部”印章壹枚，并辦理相關(guān)手續(xù)。 項目部印章只可使用于該項目在施工過程中與甲方的洽商等文件往來。 項目部不得使用于任何形式的合同簽訂、對甲方的結(jié)算，對供貨商的付款承諾及欠款文書。 各工程處因工程項目需要刻項目章，應(yīng)由工程處負(fù)責(zé)人向 工程管理部 提出書面申請，并注明工程名稱、使用時間、使用范圍、保管人員等事宜，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司（資信部）辦理、備案后方可使用，工程竣工后一個月內(nèi)（特殊情況另行說明）將項目部章和蓋章登記薄交 工程管理部 備案，待該項目保修期滿后，經(jīng)公司核定后，集中銷毀。 承諾書 北京業(yè)之峰諾創(chuàng)建筑裝飾工程有限公司 ： 我處因工程需要，特申請刻制工程項目印章一枚。 向公司申報有關(guān)資料。 四、 印章管理負(fù)責(zé)人： 五、 嚴(yán)格執(zhí)行公司項目章使用登記管理制度，不準(zhǔn)對外簽訂各項合同、協(xié)商和付款承諾及欠款文書。 七、 該項目章由此發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律糾紛，均由我工程處自行承擔(dān)和處理相關(guān)事宜，公司不負(fù)任何連帶責(zé)任。 各工程處凡是以公司名稱辦理的各種證書，原件留存在 工程管理部 。 各工程處如需借用 建造師 證書，須出示相關(guān)文件（資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件），并在 工程管理部 登記備案，由 工程管理部 統(tǒng)一調(diào)配使用，用完后保證按時返回 工程管理部 。 各種證書的使用包括復(fù)印件，統(tǒng)一由 工程管理部 調(diào)配，凡使用本處各種證書原件、復(fù)印件，均不收取任何費用，如使用其它處證書原 件、復(fù)印件，均須收取一定費用，使用范圍包括：預(yù)審文件、投標(biāo)文件 以上收取的費用由 工程管理部 代收，公司財務(wù)負(fù)責(zé)管理，此費用專款專用。 投標(biāo)單位如需 建造師 或各崗位人員出現(xiàn)場， 工程管理部 負(fù)責(zé)與其它工程處協(xié)調(diào)聯(lián)系，其費用由使用單位和被使用單位協(xié)商解決。 凡使用公司一級 建造師 證書投標(biāo)或資格預(yù)審的工程處（本工程處 建造師 除外），應(yīng)提前向公司申報，避免發(fā)生工程項目重復(fù)使用 建造師 或廢標(biāo)等現(xiàn)象。 工程合同管理規(guī)定 為了建立健全公司合同管理制度 ,規(guī)范企業(yè)管理 ,使公司合同管理制度更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定如下