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編制采購計劃與預(yù)算-在線瀏覽

2025-07-16 04:25本頁面
  

【正文】 由銷售預(yù)測,加上人為的判斷,即可確定銷售計劃或目標(biāo)。 生產(chǎn)計劃 =銷售數(shù)量 +預(yù)期的期末存貨 期初存貨 ?銷售計劃過于樂觀時,產(chǎn)品積壓 ?銷售計劃過于保守,容易喪失創(chuàng)造利潤的機(jī)會 ?銷售部對市場需求量的估算發(fā)生偏差,生產(chǎn)計劃會改變,采購計劃與預(yù)算應(yīng)隨之調(diào)整修正,保證物料供需處于平衡狀況。用料清單是由研究發(fā)展部或產(chǎn)品設(shè)計部制成,根據(jù)此清單可以精確計算制造某一種產(chǎn)品的用料需求數(shù)量,用料清單所列的耗用量 (即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量 )與實(shí)際用量相互比較作為用料管制的依據(jù)。同理,若材料有庫存數(shù)量,則材料采購數(shù)量也不一定要等于根據(jù)用料清單所計算的材料需用量。 物料名稱 物料編號 存放位置 物料等級 □ A □ B □ C 安全存量 訂購點(diǎn) 最高存量 日期 入庫 出庫 結(jié)存 日期 入庫 出庫 結(jié)存 ? (6)物料標(biāo)準(zhǔn)成本 編制采購預(yù)算時,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)成本替代。 ? (7)生產(chǎn)效率 生產(chǎn)效率對采購計劃的影響 影響因素 對采購計劃的影響 應(yīng)采取的措施 生產(chǎn)效率低 原物料的單位耗用量提高,采購計劃的數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需 將額外的耗用率計算進(jìn)采購計劃中去,避免發(fā)生原材料的短缺 生產(chǎn)效率高 原材料的單位耗用量降低,使采購計劃中的數(shù)量過多,出現(xiàn)物料積壓 將節(jié)省的物料數(shù)量計算到采購計劃中,避免發(fā)生原材料積壓 二、采購數(shù)量的確定依據(jù)與訂購方法 (1)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量 (2)用料清單 (3)物料存量管制卡 (1)定期訂購法 ? 進(jìn)口的物料以及少數(shù)價值很高的國內(nèi)采購物料 ? 可以選擇每季、每月或每周訂購一次 ? 采購人員必須對物料未來的需求數(shù)量能做出正確的估計,以避免存貨過多,造成資金積壓。 訂購點(diǎn)庫存量 =平均一日銷售量 備運(yùn)天數(shù)+保險儲備量 =平均一日銷售量 (備運(yùn)天數(shù)+保險天數(shù)) 例: 某生活企業(yè)一個月需要消耗某種物料 1350件,從提出訂貨到貨物入庫需用的天數(shù)為 2天,保險天數(shù)為 3天,問訂購點(diǎn)庫存量為多少? ( Economic Ordering Quantity, EOQ) ? D某物品的年需求量; ? C某物品的單位訂貨成本(元 /次) ? P單位采購價格(元 /件) ? F年儲存費(fèi)率 ? K單位物品年儲存費(fèi)用 (元 /件 年) PFCDKCDE O Q 22 ??案例 ? 某物品以每件 25元購入,外購的訂購成本為每次 5元,該物品的年需求量為 2500件,儲存成本為價格的 10%,訂貨周期為 3天,求該物品的訂購批量和訂貨點(diǎn)(全年按 250天計算) 10025 00522 ??????PFCDE O Q案例 ? 某工廠每年需用物資 1200千克,物資單價為 10元,平均每次訂貨費(fèi)用為 300元,年保管費(fèi)為 20%,求經(jīng)濟(jì)定購數(shù)量。 ( Fixed Ordering Quantity , FOQ) ⑴ 每次發(fā)出的數(shù)量都相同。 ⑶ 也可能考慮某些設(shè)備或產(chǎn)能的限制、模具的壽命、包裝或運(yùn)輸方面的限制、儲存空間的限制等。 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合計 凈需求 10 10 14 7 12 30 7 15 5 110 計劃訂購 40 40 40 120 ( Lot For Lot, LFL) . ⑴ 發(fā)出的訂購數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同。 ⑶ 如果訂購成本不高,此法最實(shí)用。 ⑵ 基于訂購成本較高的考慮。 ⑷ 采用此法每期會有些剩余存貨。關(guān)于準(zhǔn)備認(rèn)證計劃我們可以從以下四個方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述,如圖所示。 (3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 ?認(rèn)證環(huán)境是采購環(huán)境的重要組成部分,認(rèn)證過程要有強(qiáng)有力的技術(shù)支持 (4)制定認(rèn)證計劃說明書 ?認(rèn)證計劃說明書須包括物料項(xiàng)目名稱、需求數(shù)量和認(rèn)證周期等,開發(fā)需求計劃,余量需求計劃,認(rèn)證環(huán)境資料等材料。 (3)確定認(rèn)證需求 ?認(rèn)證需求指通過認(rèn)證手段,獲得具有一定訂單容量的采購環(huán)境,可根據(jù)開發(fā)需求和余量需求的分析結(jié)果確定 (1)分析項(xiàng)目認(rèn)證資料 ? 根據(jù)認(rèn)證項(xiàng)目準(zhǔn)備相應(yīng)的認(rèn)證的資料,例如,認(rèn)證的物料項(xiàng)目若是許多種物料中的某幾種,則需要掌握這幾種物料的認(rèn)證資料 ( 2)計算總體認(rèn)證容量 ?在供應(yīng)商認(rèn)證合同中,應(yīng)說明認(rèn)證容量與訂單容量的比例,防止供應(yīng)商只做批量訂單,不做樣件認(rèn)證。 (3)確定余量認(rèn)證計劃 ?采購認(rèn)證人員分析采購環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求,提出對策,確認(rèn)采購環(huán)境之外的供應(yīng)商認(rèn)證計劃。 ?決定凈需求。 凈需求量的計算分式為: 凈需求量 =總需求量 預(yù)計到貨量 預(yù)期庫存量 (3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料 ?訂單物料的供應(yīng)商消息。 ? 最小包裝信息。 (4)制定訂單計劃說明書 ?訂單計劃說明書 (物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等 )。 6. 評估訂單需求 (1)分析市場需求 – 包括分析潛在的市場需求、市場要貨計劃的可信度、市場簽訂合同的數(shù)量、還沒有簽訂合同的數(shù)量以及研究其變化趨勢等內(nèi)容 – 通過市場需求和生產(chǎn)需求分析,制訂訂單
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