【正文】 ...............................................................65 5. 銷 售查詢 ...................................................................................65 6. 練習(xí)收銀 ...................................................................................66 7. 參數(shù)設(shè)置 ...................................................................................67 8. 修改密碼 ...................................................................................69 9. 鎖定屏幕 ...................................................................................69 附錄 參考資料 .....................................................................................70 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 1 ~ 第一章 關(guān)于本手冊 1. 關(guān)于本手冊 本手冊主要是對 贏通商業(yè)管理軟件 A3 的主要功能及操作方法做以全面介紹，使您深入淺出地了解該系統(tǒng)，并能靈活、有效地應(yīng) 用系統(tǒng)，提升管理，幫助您獲得成功。 第四部分是前臺 POS 系統(tǒng)，詳細(xì)說明了前臺 POS 系統(tǒng)的操作與使用方法。 第三部分是后臺管理系統(tǒng)，詳細(xì)說明了后臺各業(yè)務(wù)功能的操作與使用方法。 第一部分是系統(tǒng)概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 引言 ： 歡迎使用“ 贏通 商業(yè)管理系 統(tǒng) A3”產(chǎn)品。為了盡可能完整地說明問題，這些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和產(chǎn)品名。深圳 贏通科技發(fā)展有限公司 可隨時(shí)對本手冊的全部內(nèi)容進(jìn)行更改，此種更改將不另行通知。 版權(quán)所有，翻印必究。 說明書當(dāng)前 版本： 20201016 169。 內(nèi)容提要 ： 本手冊是“ 贏通 商業(yè)管理系統(tǒng) A3” 的配套資料，以淺顯易懂的文字和圖表闡述了 “ 贏通 商業(yè)管理 系統(tǒng) A3” 的使用操作。 本手冊主要包括系統(tǒng)介紹、安裝、后臺管理使用、 POS 前臺操作等，內(nèi)容詳盡，配有大量圖示，適用于系統(tǒng)的實(shí)施者、管理者、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)員、操作員和收銀員等。20202020 年版權(quán)屬于深圳 贏通科技發(fā)展有限公司 。 非經(jīng)深圳 贏通科技發(fā)展有限公司 事先書面同意，不得對本手冊進(jìn)行增刪、改編、節(jié)錄、翻印、改作或仿制。 本手冊中包含了一些連鎖商業(yè)管理日常業(yè)務(wù)處理用到的數(shù)據(jù)或報(bào)表的示例。所有這些名稱都是虛構(gòu)的，如與實(shí)際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱和地址相似，純屬巧合。 本 手冊共分四部分，詳細(xì)描述了“ 贏通 商業(yè)管理系 統(tǒng) A3”產(chǎn)品的功能及使用方法。 第二部分是系統(tǒng)安裝，詳細(xì)說明了產(chǎn)品的運(yùn)行和安裝環(huán)境，安裝過程及相關(guān)的技術(shù)信息。包括基本檔案、采購管理、 庫存 管理、 賣場 管理、會員管理、 促銷管理、 系統(tǒng) 功能 等。 深圳市贏通科技發(fā)展有限公司 中國 本手冊主要包括以下內(nèi)容： 1. 概述及參考信息 。 3. 怎樣使用本系統(tǒng)界面中的各個(gè)功能 。 5. 如何對本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置 。 注： 本手冊中的界面圖片知識列舉的實(shí)例， 可能與實(shí)際操作界面有所不同，以最新版軟件為準(zhǔn)。但是如果您在使用時(shí)修改本系統(tǒng)數(shù)據(jù)，你將有破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性的風(fēng)險(xiǎn)，并且不能追查數(shù)據(jù)變更記錄。 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 2 ~ 3. 其它信息來源 和服務(wù)策略 1. 在線信息 如果您需要及時(shí)了解 贏通 軟件產(chǎn)品動(dòng)態(tài)，交流產(chǎn)品應(yīng)用解決方案，可以登錄 贏通 網(wǎng)站（ 2. 售前咨詢服務(wù) 根據(jù) 贏通 業(yè)務(wù)規(guī)劃的需要，提供業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)咨詢及解決方案，幫助用戶作出快速、準(zhǔn)確的決策。如果問題仍然無法解決，請與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商或者我公司技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系。 5. 客戶服務(wù) 借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，我們建立了客戶綜合信息管理庫，能夠快速地解決客戶的問題并保留歷史記錄，以便提供長期、持續(xù)、高效的服務(wù)。 4. 手冊編寫約定 為使用手冊更加簡潔、明了，我們用簡單的符號或詞語代替部分文字描述 (術(shù)語 )： 單 擊 、 雙擊 在 某一對象 上，單擊、 雙擊鼠標(biāo)左鍵 [ ] 軟件界面按鈕 ” ” 界面 、 標(biāo)簽頁 、菜單項(xiàng) 5. 致謝 感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊 ， 我們將期待您的反饋意見。 ● ACCESS 數(shù)據(jù)庫超級便攜，可以存放到 U 盤等存儲介質(zhì) 中 ，維護(hù)極為簡單 。 (專業(yè)版 ) ● 大圖標(biāo)設(shè)計(jì)，適合不同年齡段人群，易學(xué)易用 易上手 。全自動(dòng)升級方式，無需手工干預(yù)。 ● 支持報(bào)損，領(lǐng)用等多種其它出入庫方式， 成本價(jià)調(diào)整方便倉庫商品成本控制 。支持 會員掛失，積分兌換 。 也可以選擇幾種促銷進(jìn)行組合，來靈活的管理。支持預(yù)先設(shè)置報(bào)表?xiàng)l件，然后提取滿足條件的數(shù)據(jù) 。 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 5 ~ ● 全智能萬能 查找功能在系統(tǒng)內(nèi)各報(bào)表均有 ， 可以自定義查詢條件，不需要輸入復(fù)雜的關(guān)系表達(dá)式，可以查詢指定的報(bào)表， 信息查 詢極為方便。 ● 贏通 特有的 打印縮放、數(shù)據(jù)過濾功能能使報(bào)表打印所需數(shù)據(jù)所見即所得，支持快捷鍵打印和預(yù)覽打印 。 數(shù)據(jù)存儲 ， 安全穩(wěn)定 ● 贏通商業(yè)管理軟件 A3 采用 微軟 數(shù)據(jù)庫 ACCESS/SQL2020 支持，性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度快，自動(dòng)備份機(jī)制和復(fù)制技術(shù)。 觸摸 式 前臺系統(tǒng) ● 前臺支持市場上主流觸模屏，能隨不同的分辨率自動(dòng)調(diào)整顯示，而不影響顯示效果 。 ● 前臺支持全鍵盤操作， 掃描、刷卡 、結(jié)帳 全鍵 盤 操作完成，提升前臺收銀效率，很適合快速收銀。 ● 前臺為初學(xué)者提供練習(xí)收銀，方便熟悉前臺。 交班撤消。 內(nèi)存： 256M 以上 ， 1G 或 以上 。 操作系統(tǒng) 工作站 ： Windows9X/Me/。 如果需要更高級的安裝，請選擇自定義，可以自定義安裝路徑。 3. 如果您需要 升級 ，只需要運(yùn)行新版本的安裝程序，程序會自動(dòng)的跟蹤到您的安裝目錄， 來執(zhí)行軟件的升級 。 3. “后臺管理”和“前臺收銀”簡單介紹 1. 軟件安裝好后 桌面上將有一個(gè)圖標(biāo)“ 贏通商業(yè)管理軟件 A3”，即為后臺管理 。 2. 其中后臺管理界面分為 左邊模塊組 (如 基本資料 、采購 中心 等， 基本資料 中又包含了多個(gè)模 塊，如 供應(yīng)商 、 商品檔案 等 )、 模塊 (右邊中間 如供應(yīng)商、商品檔案等 )、 頂贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 7 ~ 部菜單項(xiàng) (頂部菜單項(xiàng)提供了所有的功能模塊和一些不常用的特殊功能，如 系統(tǒng) 、窗口 、幫助 等功能 )。模塊組和模塊的詳細(xì)功能將從下一章節(jié)開始詳細(xì)介紹。 4. 如何升級 贏通 軟件 贏通 軟件版本更新快，您可以通過網(wǎng)站 、郵件 或和智 贏通 公司技術(shù)支持部取得聯(lián)系，您只需 輸入用戶帳戶及密碼就可以下載升級程序包，下載之后運(yùn)行該程序包會自動(dòng)解壓到您安裝的目錄下并自動(dòng)升級。 模塊 模塊組 頂部菜單項(xiàng) 常用工具欄 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 8 ~ 第 四 章 基本資料 基本資料 作為管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)， 基本資料 在管理 軟件 中是否科學(xué) . 規(guī)范 . 合理的管理，將直接影響到以后的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。 1. 系統(tǒng)開帳 贏通商業(yè)管理系統(tǒng)安裝完成后， 第一次啟動(dòng)后臺，需要開帳才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。只有系統(tǒng)開帳后 才能正式使用，否則只能導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 期初庫存：用來輸入開業(yè)前的倉庫庫存，也可以導(dǎo)入或者后期輸入。 系統(tǒng)開帳：系統(tǒng)正式開始使用 ，點(diǎn)擊 ” 系統(tǒng)開帳 ”完成開帳。 進(jìn)入界面 您可以在 ”主界面 ”中選 擇 本模塊 進(jìn)入 ，如下圖： 操作方法 ：點(diǎn)擊 ”設(shè)置我常用的 ”，雙擊選擇您最常用的模塊，保存確認(rèn)即可。 3. 供應(yīng) 商 類別 業(yè)務(wù)介紹 本模塊主要用于把公司所有的客戶和供應(yīng)商按類型有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的行業(yè)范圍，方便以后您對業(yè)務(wù)往來的管理。 2. 區(qū)域編碼自動(dòng)產(chǎn)生，在 ”區(qū)域名稱 ”中輸入相應(yīng)的地區(qū)名稱。單擊 ”保存 ”按鈕則保存當(dāng)前新增的地區(qū)資料。 2. 然后修改地區(qū)名字。 刪除 供應(yīng)商類別 資料 1. 從地區(qū)列表窗口中選擇一個(gè)您要?jiǎng)h除的地區(qū)。 3. 如果該地區(qū)資料未在任何業(yè)務(wù)中使用過，則系統(tǒng)彈出一對話框，詢問您是否確定 要?jiǎng)h除該地區(qū)資料。 4. 如果該地區(qū)資料已在業(yè)務(wù)中使用過，則系統(tǒng)給出提示，您不能刪除該地區(qū)資料。 打印 供應(yīng)商類別 資料 如需打印地區(qū)資料列表，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕，然后點(diǎn)擊打印即可。為此我們向您提供了一個(gè)供應(yīng)商檔案的存儲模塊。 2. 供應(yīng)商代號一般由系統(tǒng)自動(dòng)按順序產(chǎn)生。 3. 在下面的選項(xiàng)中您可以輸入該供應(yīng)商任何其 它 您想輸入的信息，這些信息包括該供應(yīng)商的 名稱、 聯(lián)系人 、聯(lián)系電話、營業(yè)證書、聯(lián)系地址、帳戶信息、貨商備注 以及其它信息。單擊 ”確定 ”按鈕則保存當(dāng)前新增的供應(yīng)商資料，并關(guān)閉該窗口。 修改，雙擊查看當(dāng)前貨商檔案，可以進(jìn)行相應(yīng)的修改然后保 存。 進(jìn)入界面 您可以在 ”主界面 ”中選 擇 本模塊 進(jìn)入 ，如下圖： 操作方法：點(diǎn)擊 ”新增 ”，填入品牌名稱即可，這里填寫的品牌資料是為了方便商品檔案錄入時(shí)可以直接選擇品牌。您可以根據(jù)公司 商品 的具體情況，明贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 13 ~ 確地把所有的 商品 進(jìn)行分類，方便您以后對 商品 進(jìn)行管理。 進(jìn)入界面 您可以在 ”主界面 ”中選 擇 本模塊 進(jìn)入 ，如下圖： 新增 商品 類別資料 1. 單擊 ”新增同級 ”按鈕，彈出如下一個(gè)商品類別名稱框，此時(shí)輸入商品類別名稱， 2. 如需新增下一級類別，則單擊 ”新增下級 ”按鈕，然后輸入商品類別名稱。 進(jìn)入界面 您可以在 ”主界面 ”中選 擇 本模塊 進(jìn)入 ，如下圖： 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 14 ~ 新增 商品 資料 1. 單擊 ”新建 ”按鈕，彈出如下窗口： 2. 在條碼以 及商品名稱編輯框內(nèi)輸入該 商品 資料的條碼 . 品名及規(guī)格以及 其它 任何您想輸入的信息，包括： 基本檔案： 商品 類別：該 商品 資料所屬的類別，它由 商品 類別資料提供。計(jì)重商品和計(jì)份商品用于條碼電子秤計(jì)算打預(yù)包裝條碼標(biāo)簽，以便前臺按預(yù)包裝條碼標(biāo)簽收銀。 贏通商業(yè)管理軟件 A3 用戶手冊 ~ 15 ~ 商品編碼：自動(dòng)生成，也可以自行輸入，用來撿索商品用。 商 品名稱：商品的名稱。 商品代碼：商品的拼音代碼，取商品品名每個(gè)漢字的首字拼音。 商品 單位：商品的基本單位 ，可以直接輸入。在采購進(jìn)貨中，當(dāng)您選擇購買該 商品 時(shí)，此處輸入的參考進(jìn)價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的參考進(jìn)價(jià)是不含稅的。在前臺銷售中，當(dāng)您輸入該 商品 時(shí)，此處輸入的零售價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的零售價(jià)是不含稅的。在前臺銷售開單 中，當(dāng)您選擇銷售該商品 而且是會員客戶時(shí)，此處輸入的會員價(jià)將被自動(dòng)帶入單價(jià)欄，此處輸入的會員價(jià)是不含稅的。 默認(rèn)供貨商：指這個(gè)商品默認(rèn)是由誰供貨的。 1 就是積 1 分。 最低折扣：這個(gè)商品如果打折，最低的折扣是多少。 保質(zhì)天數(shù)：常用于電子秤傳秤時(shí)，計(jì)算該商品的有效期。 分裝比例：指該包裝的商品內(nèi)含多少基本單位的數(shù)量商品。 商品產(chǎn)址：商品的廠家，省位等。 庫存上限：即該 商品 在倉庫中允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則每次在進(jìn)貨時(shí)都將給出超庫存上限進(jìn)貨的提示。 庫存下限：即該 商品 在倉庫中允許的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，則每次在銷售時(shí)都將給出低于庫存下限銷貨的提示。 商品照片：用于商品前臺瀏覽和后臺瀏覽使用。 隱藏商品請?jiān)诨緳n案→商品狀態(tài)選擇停用，顯示停用則