實(shí)用篇：excel在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用-在線瀏覽
2025-07-13 00:53本頁(yè)面
【正文】 切換與數(shù)據(jù)復(fù)制 ? 移動(dòng)工作表 ? 鼠標(biāo)拖動(dòng) ? 單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制 ? 工作表標(biāo)簽改名 ? 雙擊工作表標(biāo)簽 ? 工作表標(biāo)簽處右鍵菜單 【 重命名 】 工作表 ? 工作表行、列及單元格操作 ? 工作表行、列 ? 選擇行、列 ? 刪除行、列 ? 插入行、列 ? 調(diào)整行高 ? 鼠標(biāo)拖動(dòng) ? 【 格式 】【 行 】【 行高 】 ? 右鍵菜單 【 行高 】 ? 調(diào)整列寬 ? 鼠標(biāo)拖動(dòng) ? 【 格式 】【 列 】【 列寬 】 ? 右鍵菜單 【 列寬 】 工作表 ? 單元格操作 ? 選擇單元格 ? 清楚單元格內(nèi)容 ? 刪除單元格 ? 插入單元格 ? 移動(dòng)單元格 ? 復(fù)制單元格 ? 合并單元格 2. 數(shù)據(jù)的格式化 ? 對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化，不僅能夠美化工作表，而且還可以使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰。 工作表的格式化 ? 自動(dòng)套用格式 ? Excel提供了 16種已做好的格式對(duì)工作表進(jìn)行格式設(shè)臵 ? 【 格式 】【 自動(dòng)套用格式 】 工作表的格式化 ? 設(shè)臵工作表的邊框和底紋 ? Excel的默認(rèn)邊框是虛線、無(wú)底紋，所有的表格都表示為同一樣式。 ? 通過(guò)邊框和底紋的設(shè)臵，可使表格美觀，同時(shí)也可改變信息的顯示方式。 ? Excel 2021 為用戶提供了設(shè)臵工作表標(biāo)簽的功能，這樣用戶就可根據(jù)內(nèi)容和進(jìn)度為工作表標(biāo)簽設(shè)臵不同的顏色以做區(qū)分，這樣就大大提高了工作效率。 ? 字體的設(shè)臵非常簡(jiǎn)單，選中需要進(jìn)行格式設(shè)臵的單元格或字符，選擇 【 格式 】 菜單的 【 單元格 】 命令，或直接利用 【 格式 】 工具欄進(jìn)行設(shè)臵。 ? 當(dāng)輸入 “ 12/5” 時(shí)， Excel認(rèn)為該輸入為日期。 ? 如：一個(gè)學(xué)生成績(jī)表中，將所有不及格的成績(jī)顯示為紅色，可以輕松地看出其中不及格的成績(jī)情況。 ? 首先選中需要設(shè)臵條件的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 ? 【 格式 】【 條件格式 】 3. 公式和函數(shù) ? 數(shù)組公式及其應(yīng)用 ? 名字 ? 函數(shù)簡(jiǎn)介 ? 使用 Excel幫助理解函數(shù) ? 常用的工作表函數(shù) ? 邏輯函數(shù) ? 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 公式 ? Excel的公式與日常工作中的公式非常近似，它由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 ? 在等號(hào)后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，公式中還可以有括號(hào)。 公式運(yùn)算的優(yōu)先級(jí) 運(yùn)算符 運(yùn)算 功能 （ ） 括號(hào) － 負(fù)號(hào) ％ 百分號(hào) ^ 乘方 * 與 / 乘 、 除法 ＋ 與 － 加 、 減法 amp。 ? 引用是通過(guò)單元格的位臵或單元格的名稱(chēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 公式 ? 相對(duì)引用 ? 相對(duì)引用也稱(chēng)為相對(duì)地址，它用列標(biāo)與行號(hào)直接表示單元格，如 A2， B5， D8等都是相對(duì)引用。 公式 ? 絕對(duì)引用 ? 在表示單元格的列標(biāo)與行號(hào)前面加 “ $” 符號(hào)的單元格引用就稱(chēng)為絕對(duì)引用。 ? 使用方法：選中要作為絕對(duì)引用的單元格后按F4鍵。 ? 在公式中可以使用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、字符連接運(yùn)算符（ amp。 ? 數(shù)組公式可以對(duì)兩組或兩組以上的數(shù)據(jù)（兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格區(qū)域）同時(shí)進(jìn)行計(jì)算。 數(shù)組公式的建立方法 ? 建立數(shù)組公式進(jìn)行批量數(shù)據(jù)的處理，操作步驟為： ? 如果希望數(shù)組公式返回一個(gè)結(jié)果，可先選中保存計(jì)算結(jié)果的單元格；如果數(shù)組公式返回多個(gè)結(jié)果，則需先選中要保存數(shù)組公式計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域。 ? 公式輸入完成后，按 Ctrl＋ Shift＋ Enter鍵結(jié)束。 ? Excel允許為單元格或單元格區(qū)域定義名字，即 用一個(gè)名字來(lái)代替單元格或區(qū)域的引用 ，在需要引用該單元格時(shí)，直接用它的名字就行了。 ? 在一個(gè)工作表中定義的名字，可在同一工作簿的任一工作表中直接應(yīng)用。 名字 ? 名字的定義 ? 用名字欄定義名字 ? 在名字欄輸入名字后按回車(chē)鍵即可 名字欄 名字 ? 引用另一個(gè)工作表中的名字 ? 定義一個(gè)名字后，該名字就能被工作簿中的各個(gè)工作表直接引用。 ? 【 插入 】【 名稱(chēng) 】【 指定 】【 首行 】【 最左列 】 函數(shù)簡(jiǎn)介 ? 函數(shù)實(shí)際上是 Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算結(jié)果存放到某個(gè)單元格中。 ? 普通的電子表格如 Word的表格、中文之星中的表格，只能完成一般的表格制作功能，進(jìn)行相當(dāng)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理。 ? Excel提供了大量的內(nèi)臵函數(shù)，涉及到許多工作領(lǐng)域，如財(cái)務(wù)、工程、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)、時(shí)間、數(shù)學(xué)等。 ? 如 PI函數(shù)，調(diào)用的形式為： PI() 函數(shù)調(diào)用 ? 函數(shù)調(diào)用 ? 直接輸入 ? 如果知道函數(shù)名及函數(shù)的參數(shù)，就可以在公式或表達(dá)式中直接輸入函數(shù)，這是最常用的一種函數(shù)輸入方式。 ? 使用 Excel幫助理解函數(shù) 常用工作表函數(shù) ? 自動(dòng)求和按鈕 ? SUM函數(shù) ? AVERAGE函數(shù) ? SQRT函數(shù) ? COUNT、 COUNTA和 COUNTBLANK函數(shù) ? COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) ? COUNTA統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù) ? COUNTBLANK統(tǒng)計(jì)空白單元格的數(shù)目 邏輯函數(shù) ? 比較運(yùn)算和邏輯運(yùn)算 ? 比較運(yùn)算 ? 比較運(yùn)算可以比較兩個(gè)值的大小、相等或不等關(guān)系。 ? 等于 【 ＝ 】 ? 大于 【 】 ? 小于 【 】 ? 大于等于 【 =】 ； ? 小于等于 【 =】 ? 不等于 【 】 邏輯函數(shù) ? AND、 OR函數(shù) ? AND邏輯與 ? OR邏輯或 ? 條件函數(shù) IF ? IF函數(shù)也稱(chēng)為條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假，返回不同的結(jié)果。 ? 語(yǔ)句 ? IF(logical,v1,v2) ? 參數(shù) logical是一個(gè)條件表達(dá)式，它可以是比較式或邏輯表達(dá)式 ? V1是 logical測(cè)試條件為真時(shí)函數(shù)的返回值 ? V2是 logical測(cè)試條件為假時(shí)函數(shù)的返回值 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ? 幾個(gè)常用的數(shù)學(xué)函數(shù) ? 隨機(jī)函數(shù) RAND ? 產(chǎn)生一個(gè)大于等于 0且小于 1的均勻分布的隨機(jī)數(shù)。 ? 取整函數(shù) INT ? 該函數(shù)用于取整，返回實(shí)數(shù) x舍入后不大于 x的整數(shù)值。 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ? ROMAN（ number， form） ? 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字。 ? 逆矩陣函數(shù) MINVERSE（ array） ? Array是具有相等行列數(shù)的數(shù)值數(shù)組（即方陣）。 ? 結(jié)果矩陣的行數(shù)與 array1的行數(shù)相同，列數(shù)與array2的列數(shù)相同。 ? 圖表工作表 是把圖表和與之相關(guān)的源數(shù)據(jù)表分開(kāi)存放，圖表放在一個(gè)獨(dú)立的工作表中，用于創(chuàng)建圖表中的數(shù)據(jù)表則存放在另一個(gè)獨(dú)立的工作表中。 ? 柱形圖 ? 即直方圖，常用來(lái)表示不同項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，也可用來(lái)對(duì)比數(shù)據(jù)在一定時(shí)間內(nèi)的變化情況。 ? 條形圖 ? 顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類(lèi)，橫軸表示值。 ? 餅圖 ? 強(qiáng)調(diào)總體與部分的關(guān)系，常用于表示各組分部分在總體中所占的百分比。 圖表的建立 ? 建立圖表 ? 【 插入 】【 圖表 】 ? 在常用工
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