日常辦公公文寫作知識-在線瀏覽
2025-07-12 20:47本頁面
【正文】 的右下角。 因為是請示上級辦事，所以語氣要謙虛、委婉，但又要實事求是，不能用夸張的語言肉麻吹捧上級。不可用要挾性語言。 個人向組織 “ 發(fā)文 ” 個人日常生活方面、學(xué)習(xí)工作方面、思想政治生活方面的申請 如： 住房申請書、入學(xué)申請書、入黨（團(tuán)）申請書、困難補助申請書、辭職申請書 申請書的寫作 和請示一樣，唯一不同的是署名，請示署名是部門、單位、組織，申請書署名是個人。 報告的分類： 可 分為綜合報告和專題報告。 專項報告 是 就某件事或某個問題專門寫的報告，多半是不定期的，根據(jù)實際情況的需要而撰寫。 呈報性報告 的行文目的單純，即將有關(guān)情況報告上級，讓上級知道。 報告的寫作 標(biāo)題 多用“事由加文種” ,“ 關(guān)于 ?? 報告” 。 署名和日期 一般放在正文之后的右下角。（如哪些地方做得好，哪些地方做得不好，有什么經(jīng)驗教訓(xùn)等，應(yīng)有一個自我評估）。 常用公文分類 : 二、以平行為主： 函、倡議書 函 函 是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。 問復(fù)函： 用于機(jī)關(guān)之前提出詢問和答復(fù)詢問，如疑難詢問、調(diào)查詢問、統(tǒng)計詢問等等。 知照函： 用于把自己管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu)。 函的寫作 一封函以談一件事為宜。緣由是交代為什么要寫這封函；事項是說明商洽、詢問、答復(fù)、請求、知照的具體內(nèi)容；結(jié)語是表達(dá)發(fā)函者的愿望。凡未確定的事情，一定要用商量的口吻，凡要對方做的事情，一定要用”請“字句。 受文者的名稱 放在正文之前的左上角。 關(guān)于前紅公路隆興小學(xué)段增設(shè)交通安全警示設(shè)施的函 市交通災(zāi)后重建指揮部： 我鎮(zhèn)隆興小學(xué)校門前新建公路已初步完工，由于該路距隆興小學(xué)校門口較近，給上學(xué)、放學(xué)學(xué)生的安全構(gòu)成一定安全隱患。希解決為謝！ 此函。 由個人或集體發(fā)起倡議 標(biāo)題 寫 “ 倡議書 ”, 也可以事由 +文種，“ 的倡議書”。有些倡儀書不用稱呼，而是在正文中指出。 倡議的理由要充分，情感要真摯，措辭要恰切，富于鼓動性，充分調(diào)動大家的積極性 結(jié)尾 要充分表現(xiàn)倡議者的決心和希望，也可以寫出倡議者提出的建議。 通知是一種使用面極廣、以下行為主也可以平行的公文文種。 批轉(zhuǎn)性通知： 用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。 指示性通知： 用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。 事務(wù)性通知： 用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。 問題： 是什么類型的通知 通知的寫作 標(biāo)題 標(biāo)題多采用“發(fā)文單位 +事由 +文種”或“事由 +文種”兩種形式。 正文 之前的左上角寫受文機(jī)關(guān)，在正文之后的右下角寫發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。 正文 任免性通知： 任免性通知寫法不復(fù)雜，一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。 事務(wù)性通知工作往往比較瑣細(xì)，稍有疏忽，就容易出現(xiàn)漏洞，給執(zhí)行者帶來不便，所以寫作時要十分仔細(xì)。 通報 通報是一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)事項的告知性文件。 標(biāo)題 多用“發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種”或“事由加文種”的形式，也可以只用“通報”二字作標(biāo)題。如果讓全體成員知道的、受文人員較廣的通報，可以不寫受文者名稱。 署名和日期 一般放在正文之后的右下角。 正文寫作： 一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這樣四個步驟寫。 宣布表影
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