【正文】 機(jī)的普及、人員素質(zhì)的提高、管理理念的更新等，為教 材管理系統(tǒng)的研究提供了硬件和軟件各方面的支撐。 渤海大學(xué)的校園網(wǎng)和選課系統(tǒng)已建立完成 . (2)計(jì)算機(jī)技術(shù)己能解決目前的技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)技術(shù)都已成熟。利用 這些已成熟的技術(shù)來開發(fā)系統(tǒng)，使系統(tǒng)開發(fā)具有了很好的技術(shù)保障性。 1． 2經(jīng)濟(jì)可行性分析 教材管理系統(tǒng)在高等院校中的應(yīng)用，將為高 等院校教材管理帶來重大的變化以及運(yùn)行上 的便利和人性化管理模式，具有顯著的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高教材管理中心的工作效率。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯提供良好的管理平臺。從目前校園網(wǎng)和選課系統(tǒng)的推廣和運(yùn)行情況來看，本系統(tǒng)不需要增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培Ⅺ Il就可以實(shí)施，因此，其經(jīng)濟(jì)成本是很低的。從操作方法上有使該項(xiàng)目的操作和實(shí)現(xiàn)得比較完好的基礎(chǔ)和可行性。 1． 4可行的方案 采用 B／ S結(jié)構(gòu)，以 SQLserver2021為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，客戶端采用瀏覽器遠(yuǎn)程訪問數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的各種操作，進(jìn)而完成教材管理工作。當(dāng)一般用戶登錄時，系統(tǒng)能從權(quán)限表中查看用戶的權(quán)限并決定用戶是否擁有某種模塊使用的權(quán)限，從而保證了系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的完整性、穩(wěn)定性和一致性。 本系統(tǒng)以學(xué)院教材管理中心的運(yùn)作角度出發(fā)加以設(shè)計(jì)，其目的是希望通過 WEB 服務(wù)這種在現(xiàn)代電子商務(wù)系統(tǒng)中逐漸流行的新型技術(shù)在校園信息系統(tǒng)中得以應(yīng)用起來，而學(xué)院的教材管理，尤其是訂購環(huán)節(jié)，與許多其它機(jī)構(gòu)有許多工作聯(lián)系，與電子商務(wù)中的 B2B 的模式非常相近，因此以此為試驗(yàn)，作為一種新技術(shù)的嘗試加以 開發(fā)實(shí)現(xiàn)。 實(shí)現(xiàn) 教材需求管理、教材庫存管理、教材出入庫管理、教材訂購管理、財務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等多種技術(shù) 。 該項(xiàng)目是由渤海大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè) 10級 5班的段晶同學(xué)分 2 學(xué)期單獨(dú)完成。 需求分析階段研究的對象是軟件項(xiàng)目的用戶要求。只有經(jīng)過確切描述的軟件需求才能成為軟件設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。教材管理工作主要是根據(jù)系、部提供的 教材需求計(jì)劃，匯總形成下學(xué)期教材計(jì)劃；同時針對日常教材的庫存進(jìn)行管理，做好書籍的領(lǐng)取和入庫的登記工作，有時還要對有殘缺、丟失等問題書進(jìn)行登記；當(dāng)缺少某類教材時，開始與書商聯(lián)系報價，選擇條件最優(yōu)的書商確定訂購，通過銀行向書商付款后，書商發(fā)貨，并在指定時間前到書：書籍入庫后，教材管理員按照各系的教材計(jì)劃進(jìn)行教材的分發(fā)工作。 但是對于本教材系統(tǒng)，我們開發(fā)的目的是為了滿足學(xué)院教材中心的管理需要和學(xué)生查詢的需要，因此我們在開發(fā)中應(yīng)該設(shè)法使系統(tǒng)在這一方面的功能盡可能完善。達(dá)到滿足學(xué)校教材中心的管理需要。經(jīng)過分析，建議將與教材相關(guān)的各種信息放入到教材管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一管理，并且在系統(tǒng)中注意引入客戶管理的理念，尤其針對定購管理方面，設(shè)法提高與書商、銀行和貨運(yùn)部門之間的處理速度和工作效率。其主要業(yè)務(wù)流程如下： (1)各個系、室根據(jù)開課計(jì)劃上報本系、室的教材計(jì)劃。 (2)教材管理員應(yīng)定期對教材庫存情況進(jìn)行管理，做好教材出入庫的登記處理，對于殘缺、損壞、丟失的教材進(jìn)行報殘?zhí)幚?。在獲得書商返回的定購成功的信息后，通過轉(zhuǎn)帳通知，通知銀行向書商轉(zhuǎn)帳付款，書商收到收款信息后，組織發(fā)貨，并向教材管理系統(tǒng)發(fā)送交易通知。 教材管理中心業(yè)務(wù)流程如下所述： (1)教材計(jì)劃管理 教材中心根據(jù)各教學(xué)系交來的教材計(jì)劃進(jìn)行匯總后，形成正式的教材計(jì)劃總表。 圖 33教材訂單處理流程 (3)教材入庫及庫存管理 教材管理中心定期對庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，對于個別書籍有殘缺、損壞和丟失現(xiàn)象時進(jìn)行報殘?zhí)幚?，?dāng)完成購書和教材發(fā)放等處理后，應(yīng)該對庫存進(jìn)行更新處理和出入庫的登記。 教材訂單 系室提供的計(jì)劃 教材中心整理需求 教材現(xiàn)有庫存查詢 圖 34教材庫存管理流程 (4)教材發(fā)放 當(dāng)所訂教材到貨以后，教材中心根據(jù)教材計(jì)劃通知各系、室學(xué)生領(lǐng)書，根據(jù)班級或?qū)W生個人提供的教材清單 (在個人或班級教材需求清單的基本上進(jìn)行增加或刪除后形成的實(shí)際需求清單 )，在 學(xué)生個人教材費(fèi)帳目上進(jìn)行使用處理，同時將領(lǐng)用的教材進(jìn)行出庫處理，打印出教材實(shí)際領(lǐng)用匯總單和教材分類領(lǐng)用清單明細(xì)表，發(fā)放相應(yīng)的教材。 學(xué)生個人教材情況 教材庫存情況 學(xué)生退款 新進(jìn)教材 教材入庫 教材庫存處理 教材庫存情況 教材丟失 班級或個人教材發(fā)放匯總單 個人教材 教材庫存 教材發(fā)放 圖 35教材分發(fā)管理業(yè)務(wù)流程 (5)教材費(fèi)財務(wù)管理 根據(jù)教材費(fèi)收費(fèi)情況和支出情況按時間統(tǒng)計(jì)教材費(fèi)的財務(wù)報表，并為學(xué)生個人提供教材費(fèi)交費(fèi)和使用情況查詢。教材計(jì)劃管理需要的主要功能有： 教材計(jì)劃管理：主要用于每個學(xué)期教材使用需求的管理，可讓用戶能以班為單位輸入各種教材的需求量，并形成各系的教材計(jì)劃，能對計(jì)劃進(jìn)行增加、更改、刪除等操作，達(dá)到使教材計(jì)劃更準(zhǔn)確。作為分配和采購的主要依據(jù)。報殘?zhí)幚砗?，對?yīng)的教材數(shù)量減少。 教材的入庫處理：可以按照貨運(yùn)部門的送貨通知進(jìn)行入庫處理，增加對應(yīng)教材的存量。 2． 3． 3教材書籍信息管理功能需求 查詢功能，要求能夠處理管理員和其它用戶的對書籍情況的查詢要求，對庫存書籍的存量進(jìn)行查詢：學(xué)生也可以對自己的領(lǐng) 書情況和書費(fèi)結(jié)余情況等進(jìn)行查詢； 增加功能：能實(shí)現(xiàn)管理員對教材管理中心的基本信息和書籍信息的增加： 修改功能：能實(shí)現(xiàn)管理員對教材管理中心的基本信息和書籍信息的信息記錄的修改； 2． 3． 4教材分發(fā)管理功能需求 分配功能：將現(xiàn)存書籍分發(fā)給各個院系班級，記錄分配情況，若發(fā)現(xiàn)缺書時可以自動觸發(fā) (提醒 )定購功能進(jìn)行訂書；同時產(chǎn)生頒書通知，通知對應(yīng)系、室領(lǐng)書。 退書處理：若發(fā)現(xiàn)所領(lǐng)書籍有損壞或殘缺等情況時允許辦理退書處理，退書后調(diào)用修改功能對庫存進(jìn)行修改。 三 .概念模型設(shè)計(jì) 編寫目的 概要設(shè)計(jì)說明書編制的目的是：說明對程序系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)考慮，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配 ,本軟件概要設(shè)計(jì)說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā) 人員或合同約定人員。 關(guān)系模式的的函數(shù)依賴： 教材出版社聯(lián)系： =F{教材號 教材名，教材號 書號，教材號 作者，教材號 出版社代碼，教材號 版次，教材號 印次，教材號 計(jì)量單位 } 學(xué)生班級聯(lián)系： F={學(xué)號 姓名，學(xué)號 班級 } 班級院系聯(lián)系： F={班級代碼 班級名稱，班級代碼 院系代碼 } 教材入庫價格聯(lián)系： F={教材號 定價，教材號 實(shí)際進(jìn)價，教材號 計(jì)量單位，教材號 時間 } 教材出庫價格聯(lián)系： F={教材號 實(shí)際售價，教材號 計(jì)量單位，教材號 時間 } 教材表（ 教材編號 ，教材名稱，書號，作者，出版社代碼，版次，印次，定價，計(jì)量單位） 出版社表（ 出版社代碼 ，名稱，地址，郵編，電話，傳真，聯(lián)系人等） 教材出版社聯(lián)系（ 教材號 ， 出版社代碼 ） 教材表（ 教材編號 ，教材名稱，書號，作者，出版社代碼，版次，印次，定價，計(jì)量單位） 入庫表（ 教材編號 ，入庫數(shù)量，計(jì)量單位，入庫時間，入庫來源，采購人，驗(yàn)收員，保管員） 教材入庫聯(lián)系（ 教材編號 ） 教材表（ 教材編號 ，教材名稱，書 號，作者，出版社代碼，版次，印次，定價，計(jì)量單位） 出庫表（ 教材編號 ，出庫數(shù)量，計(jì)量單位，出庫時間，發(fā)書人，記賬人，出庫用途，操作員等） 教材出庫聯(lián)系（ 教材編號 ） 4. 學(xué)生班級模型優(yōu)化 學(xué)生表（ 學(xué)號 ，姓名，班級代碼） 班級表（ 班級代碼 ，班級名稱） 學(xué)生班級聯(lián)系（ 學(xué)號 ， 班級代碼 ） 教材表（ 教材編號 ，教材名稱，書號，作者，出版社代碼，版次，印次，定價，計(jì)量單位） 學(xué)生表（ 學(xué)號 ，姓名，班級） 交費(fèi)表（ 學(xué)號 ，交費(fèi)時間，交費(fèi)金額） 教材交費(fèi)聯(lián)系（教材編號，學(xué)號） 模如下： 教材表（ 教材編號 ，教材名稱，書號，作者，出版社代碼，版次，印次，定價，計(jì)量單位） 出版社表（ 出版社代碼 ，名稱，地址，郵編，電話，傳真，聯(lián)系人等） 入庫表（ 教材編號 ，入庫數(shù)量，計(jì)量單位，入庫時間，入庫來源，采購人，驗(yàn)收員，保管員） 出庫表（ 教材編號 ，出庫數(shù)量，計(jì)量單位，出庫時間，發(fā)書人，記賬人，出庫用途，操作員等） 學(xué)生表（ 學(xué)號 ，姓名，班級代碼） 班級表（ 班級代碼 ，班級名稱） 交費(fèi)表（ 學(xué)號 ，交費(fèi)時間，交費(fèi)金額） 五 .物理模型設(shè)計(jì) 通過需求分析， 概念模型 設(shè)計(jì)和邏輯 模型 設(shè)計(jì)流程得 到本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。 ID— BOOK(教材編 號 )一表主鍵，不能為空且不能重碼。 JLOW(計(jì)量單位 )一“冊”或“套／ ?冊”，對于由不只一本書所構(gòu)成且不能分開出售的教材，按“套”計(jì)量，對雖然按“套”進(jìn)貨但可以分開出售的教材，應(yīng)將其分開按“冊”計(jì)量 (后續(xù)各表涉及“計(jì)量單位”字段者，定義與此相同，不再單獨(dú)說明 )。 外鍵 ID— CBS(出版社代碼 )設(shè)置觸發(fā)器以確保本表中的“出版社代碼”在“出版社信息” 表中存在 (在后續(xù)表中所涉此字段觸發(fā)器不再單獨(dú)說明 )。 字段名 說明 數(shù)據(jù)類型 是否為空 XUH 序號 Int（ 4） Notnull ID_BOOK 教材編號 Char（ 10） Notnull NUMBER_IN 入庫數(shù)量 Int（ 4） Notnull JLDW 計(jì)量單位 Char（ 10） null PRICE_IN 入庫時間 Numberic(6,2) Notnull DATE_IN 入庫來源 Datetime(4) null BUYER 采購人 Char(20) null MAN_GET 驗(yàn)收人 Varchar(20) null MANEGER 保管人 Varchar(20) null MAN_JZ 記賬人 Varchar(20) null OPYIONER 操作員 Varchar(20) null BZ 備注 Varchar(100) null 表 3 Book— In 教材入庫記錄 數(shù)據(jù)定義： XUH(序號 )一為記錄標(biāo)識，自動產(chǎn)生。 FROM～工 N(入庫來源 )一“購入”、“退書”、“轉(zhuǎn)入”、“調(diào)撥入”。此字段內(nèi)容同時作為出庫單編號。 PRICE— OUT(出庫單價 )一在“教材出庫價格變異記錄”表中沒有記錄的教材，以教材定價為準(zhǔn)，否則以“教材出庫價格變異記錄”表中的“實(shí)際售價”為準(zhǔn)。此表記錄在入庫價格與教材定價不一致時增加。此表記錄在“實(shí)際售價”與教材“入庫價格”或“入庫價格”與“教材定價”不一致時增加。當(dāng)增加一條“教材編號”重復(fù)的記錄時，原有記錄轉(zhuǎn)入“以信教材出庫價格變異記錄”表中。教材編號”記錄轉(zhuǎn)入。 字段名 說明 數(shù)據(jù)類型 是否為空 XUH 序號 Int（ 4） Nut null XH 學(xué)號 Char（ 8） Nut null 1D_BOOK 教材編號 Char（ 10） Nut null NAME_BOOK 教材名稱 Varchar(50) Nut null PRICR_OUT 價格 Numeric（ 6,2） Nut null JLDW 計(jì)量單位 Char（ 10） Null NUMBER 數(shù)量 Int（ 4） Nut null XUH_OUT 出庫編號 Int（ 4） Nut null DATE_OUT 時間 Smalldatetime（ 4） Nut null BZ 備注 Varchar（ 100） Null 表 學(xué)生教材費(fèi)使用記錄 數(shù)據(jù)定義： XUH(序號 )一為記錄標(biāo)識，自動產(chǎn) 生。如 2021— 2021學(xué)年第 l、 2學(xué)期，分別用 2021A、 2021B表示。當(dāng)本字段與 TEAM— NEW字段內(nèi)’ 容相同時，課表選用 KB表內(nèi)容，否則用 Kb表內(nèi)容。 字段名 說明 數(shù)據(jù)類型 是否為空 XUH 序號 Int（ 4） Not null ID_BOOK 教材編號 Char（ 10） Null NAME_BOOK 教材名稱 varchar（ 50） Not null NO_BOOK 書號 Char（ 40） Null AUTHOR 作者 varchar（ 50） Null ID_CBS 出版社代碼 Char（ 4） Not null BBH 版次 Tinyint（ 2） null YC 印次 inyint（ 2） Null NUMBER 數(shù)量 Int（ 4） Not null JLDW 計(jì)量單位 Char（ 10） null KCDM 課程代碼 Char（ 7） Not null JXBH 教學(xué)班號 Char（ 2） Not null TEAM 學(xué)期 Char（ 6） Not null BZ 備注 varchar（ 100） Null 表 11． Book— Sq 教材申請 數(shù)據(jù)定義： XUH(序號 )一為記錄標(biāo)識，自動產(chǎn)生。教材編號為空的字段一般表示是原有“教材基本信息”中沒有的新的教材 ，在對教材申請進(jìn)行整理形成訂單之前應(yīng)對這些記錄進(jìn)行處理，在“教材基本信息”表中添加新的