oa項目規(guī)劃書模板-在線瀏覽
2024-11-10 18:42本頁面
【正文】 ..................... 錯誤 !未定義書簽。 以項目管理以及文檔為中心的信息結構設計原則 ..................... 錯誤 !未定義書簽。 安全性和保密性 ............................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 設計參考標準和規(guī)范 ........................................................................ 錯誤 !未定義書簽。依托其自身良好的 IT 能力，已經(jīng)在信息化方面有著諸多的應用。從而提高 XX 公司 對項目的控制能力，降低項目成本，并電子化管理文檔資料，方便日后查詢、提高整體工作效率。這些信息不應該被擴散到 XX 公司 之外，同樣也不應該在非評估此方案書的前提下，復制、使用和擴散這份文檔 。這種保密要求并不限制 XX 公司 使用從其他途徑獲取的，而本文中也引用到的信息。 XX 公司 也應該對 易動科技信息 有限公司的系統(tǒng)報價、系統(tǒng)架構、開發(fā)文檔、開發(fā)方式等信息保密。 * 20202020 易動科技信息 有限公司版權所有 易動科技 地址 :岳陽市五里牌佳美大廈 1205 Tel: 07308236255 Fax: 07308215155 第 4/32 頁 第二章 需求分析 需求分析 現(xiàn)狀 XX 公司 主要從事多媒體光盤制作、 CG 制作、網(wǎng)站設計以及廣告制作等。 XX 公司 的信息可以分為兩個部分：工程文件（多媒體制作源文件以及過程中產(chǎn)生的文件和素材）以及業(yè)務數(shù)據(jù)（項目控制表單等）。 XX 公司 為了能夠更好現(xiàn)有的項目進度進行管理和控制，降低成本。 項目控制表單的編號、客戶的編號管理都使用手工進行控制，沒有實現(xiàn)電子化管理。 原有的系統(tǒng)解決了工程文件存儲管理，利 用資源管理器，每個創(chuàng)作人員都可以對所負責的項目中的多媒體設計文檔進行創(chuàng)作或修改。 但是 XX 公司 的大量業(yè)務數(shù)據(jù)卻一直沒有能夠得到很好的管理，大多都是使用電子郵件、紙質(zhì)文檔進行交流，在這一個過程中，文檔的發(fā)布和共享只是針對收件人和發(fā)件人的單向系統(tǒng)。無法及時歸檔，形成企業(yè)文檔資料庫。 且現(xiàn)有的系統(tǒng)無法實現(xiàn)在日常業(yè)務數(shù)據(jù)處理中，必不可少的工作流以及審批等過程。 數(shù)據(jù)沒有權限、角色等概念，文檔發(fā)布和共享無法進行控制和管理 易動科技 地址 :岳陽市五里牌佳美大廈 1205 Tel: 07308236255 Fax: 07308215155 第 6/32 頁 原有的系統(tǒng)和手工操作都存在對文檔的訪問權限的控制問題，沒有一套完成的權限控制體系和文檔管理體系（如借閱、文檔使用統(tǒng)計等）來保證這個系統(tǒng)以及其數(shù)據(jù)的安全，從而根本影響了系統(tǒng)的使用。所以這些大量的業(yè)務數(shù)據(jù)日后的查詢、統(tǒng)計成為了一個很嚴重的問題。 管理層無法及時查詢各個項目進行情況、文檔以及工作匯報 作 為 XX 公司 的管理層，對信息的主要需求不是在工程文件以及過程文件上，而是對業(yè)務數(shù)據(jù)，特別是項目過程控制文檔上。 所以經(jīng)過以上的分析，我們可以總結 XX 公司 需解決問題： ? 業(yè)務數(shù)據(jù)（項目控制文檔等）無法與項目聯(lián)系，信息被孤立。 ?
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