【正文】 機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端設(shè)備與單位內(nèi)的辦公系統(tǒng)連接［２］。 ４新公文管理系統(tǒng)實(shí)施成效４．１高效化工作環(huán)節(jié)。實(shí)施后７～１２月收文平均總時(shí)長３．９ｄ，發(fā)文平均總時(shí)長４．６ｄ，公文處理總時(shí)長比原來減少３２．０％，公文運(yùn)轉(zhuǎn)更為高效快捷。按照處所構(gòu)架確定公文流程標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)，不同的部門和個(gè)人有不同的信息訪問權(quán)限，同時(shí)配置流程化與規(guī)范化節(jié)點(diǎn)操作，在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)下變得更為便利［３］，各環(huán)節(jié)的文件流轉(zhuǎn)更 為規(guī)范化。優(yōu)化公文管理模塊，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控可視化、支持多人并發(fā)等功能。以網(wǎng)絡(luò)式結(jié)構(gòu)多點(diǎn)查詢，歷史記錄可追溯，真實(shí)有效地做到透明可控［４］。按照公文交換標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)省市縣疾控中心包括公文、郵件、 4 公告在內(nèi)的電子文件交換，實(shí)現(xiàn)全省疾控系統(tǒng)公文上傳下達(dá)，改變了公文需紙質(zhì)打印、郵寄的歷史。 綜上所述，福建省疾控中心電子政務(wù)系統(tǒng)以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為主要手段，實(shí)現(xiàn)單位關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建了覆蓋全單位的自動(dòng)化公文管理系統(tǒng)。 參考文獻(xiàn)［１］薛一琦．協(xié)同辦公系統(tǒng)自動(dòng)化運(yùn)維技術(shù)研究與應(yīng)用探討［Ｊ］．電腦迷 ，2021，０（２７）：２１８．［２］李承欣．福建省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級改造的規(guī)劃和思考［Ｊ］．中國農(nóng)業(yè)科技，2021，１０：５１－５６．［３］馬西軍．ＯＡ自動(dòng)化辦公系統(tǒng)提升管理水平促進(jìn)企業(yè)發(fā)展［Ｊ］．現(xiàn)代企業(yè)文化，2021，１４（５）：１１０．［４］王新，董一潁，王藩，等．基于ＯＡ協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)師權(quán)限的生命周期閉環(huán)管理［Ｊ］．武警醫(yī)學(xué)，２０１７，５（２８）：４４０－４４２．［５］崔娟．淺析ＯＡ協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用［Ｊ］．信息通信，2021，１８３（３）：１８１－１８２．作者 :鄭茜單位 :福 建省疾病預(yù)防控制中心 第二篇：疾控系統(tǒng)電子政務(wù)公文管理分析 1 疾控系統(tǒng)電子政務(wù)公文管理分析 摘要：疾控公文管理系統(tǒng)主要通過單位各部門間建立標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一公文交換和共享機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)相關(guān)應(yīng)用功能有機(jī)連接，促進(jìn)上下級部門間、平級部門間快捷、便利的公文流轉(zhuǎn)、交換和管理。本文對福建省疾病預(yù)防控制中心使用的疾控公文管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及存在問題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施。本文對福建省疾病預(yù)防控制中心（疾控中心）使用的疾控公文管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及存在問題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施。系統(tǒng)分為收文和發(fā)文流程：①收文：登記、擬辦、批示、交辦、承辦和歸 檔。②發(fā)文：擬稿、會(huì)稿、審核、簽發(fā)、編號、校、排版印制和蓋章歸檔。 ２系統(tǒng)實(shí)施中的存在問題２．１建設(shè)認(rèn)知偏差。建設(shè)者和需求者信息不對等、不完全了解建設(shè)需求，導(dǎo)致電子政務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)不完善，不能最大限度地保證信息傳遞的快速便捷；同時(shí)，需求者重硬件輕軟件，缺乏對軟件的投入。系統(tǒng)與外網(wǎng)對接、系統(tǒng)內(nèi)部信息 交換，存在以下安全隱患：２．２收文流程。２．２．２查詢、歸檔。２．３發(fā)文流程。發(fā)文的類型模板和格式都有嚴(yán)格規(guī)定，但在實(shí)際擬稿中，擬稿人或?qū)徍巳藢母袷娇赡懿粔蛄私?，例如行文字體的大小、標(biāo)點(diǎn)使用錯(cuò)誤等，導(dǎo)致公文需退回?cái)M稿，造成一定延誤、發(fā)文流程滯后。傳統(tǒng)電子簽章對用戶賬號進(jìn)行設(shè)定，只需進(jìn)入設(shè)定賬號就能用印，安全性低。２．４公文協(xié)同辦公。加強(qiáng)各級疾控機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系、提高公文交換質(zhì)量和效率、信息及時(shí)上傳下達(dá)的需求，越來越強(qiáng)烈。３．１做好系統(tǒng)培訓(xùn)、定期反饋溝通。３．２實(shí)時(shí)跟進(jìn)公文流轉(zhuǎn)進(jìn)度、保障電子印章安全。實(shí)現(xiàn)電子化留痕、網(wǎng)上跟蹤，提高文件流轉(zhuǎn)效率。３．３公文協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)。可采用Ｂ／Ｓ（瀏覽器／服務(wù)器）操作方式，使網(wǎng)絡(luò) 辦公不受地域限制、不再需要紙質(zhì)發(fā)文進(jìn)行打印裝訂郵寄。３．４建立移動(dòng)辦公系統(tǒng)。通過移動(dòng)客戶端，實(shí)現(xiàn)公文信息手機(jī)提醒、公文信息檢索、公文簽閱處理等移動(dòng)設(shè)備功能，以降低文件積壓頻率。新公文管理系統(tǒng)實(shí)施半年，分析２０１ ９年７～１２月（實(shí)施后）公文處理情況，其中收文１０７４份、發(fā)文２４３份，公文流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)與１～６月份（實(shí)施前）的數(shù)據(jù)比較，見表１。４．２標(biāo)準(zhǔn)化處理流程。４．３網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)監(jiān)控。全部環(huán)節(jié)都集中在電子政務(wù)公文管理系統(tǒng)平臺中進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤，能實(shí)時(shí)反饋本人該項(xiàng)工作的流程環(huán)節(jié)情況及結(jié)果，實(shí)時(shí)提醒并匯總至管理部門當(dāng)前分類權(quán)限的總體情況。４．４協(xié)同化公文交換。福建ＣＤＣ協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)過半年運(yùn)行，登入用戶１０５人，下發(fā)各類文件１２３份，從原先紙質(zhì)文件裝訂郵寄全流程需要平均７個(gè)工作日，壓縮至平均５ｈ可辦理完成。針對公文管理系統(tǒng)的存在問題進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)了高效協(xié)作、及時(shí)溝通及資源共享，極大提高了辦公效率，保證了任務(wù)完成的時(shí)效性［ ５］，為全省疾控系統(tǒng)的信息化建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)保障。 第二條電子政務(wù)用戶要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)，凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。 第四條辦公室安排專門人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運(yùn)轉(zhuǎn)方式運(yùn)轉(zhuǎn)。 第六條電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運(yùn)轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)操作人員要對所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免發(fā)生紕漏。 第八條電子公文中“部門負(fù)責(zé)人”指各部門正、副職，公文一般由分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人審核；如果擬稿人是部門負(fù)責(zé)人，則提交給另外一名負(fù)責(zé)人審核；如果僅有一名部門負(fù)責(zé)人，且該負(fù)責(zé)人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負(fù)責(zé)審核（這是公文流程中必須的一步）。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé) 。 第十一條關(guān)于公文附件 附件如果是擬稿人所寫，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時(shí)的繁瑣；如附件是上級或下級來文，可點(diǎn)擊“增加附件”添加。 不可將正文作為附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，辦公室要將該文退回?cái)M稿人。 第十三條如果發(fā)送錯(cuò)誤，在收文者尚未打開該文件之前，可將該文件收回。 第十五條局領(lǐng)導(dǎo)閱畢收文后，要將公文發(fā)送至“長垣秘書”，而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。然后將文件發(fā)送至“長垣秘書”，以便辦公室人員能