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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范-在線瀏覽

2025-06-27 16:08本頁面
  

【正文】 購業(yè)務(wù);是否按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗(yàn)收程序;是否按照 規(guī)定保存政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)檔案。包括是否實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸口管 理并明確使用責(zé) 任;是否定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對賬實(shí)不符的情況及時(shí)進(jìn)行處理; 是否按照規(guī)定處臵資產(chǎn)。包括是否按照概算投資;是否嚴(yán)格履 行審核審批程序;是否建立有效的招投標(biāo)控制機(jī)制;是否存在截留、 擠占、挪用、套取建設(shè)項(xiàng)目資金的情形;是否按照規(guī)定保存建設(shè)項(xiàng)目 相關(guān)檔案并及時(shí)辦理移交手續(xù)。包括是否實(shí)現(xiàn)合同歸口管理;是否明確應(yīng)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)活動范圍和條件;是否有效監(jiān)控合同履行情況,是否 建立合同糾紛協(xié)調(diào)機(jī)制。 第十二條 單 位內(nèi)部控制的控制方法一般包括: (一)不相容崗位相互分離。 (二)內(nèi)部授權(quán)審批控制。相關(guān) 工作人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。根據(jù)本單位實(shí)際情況,按照權(quán)責(zé)對等的原則, 采取成立聯(lián)合工作小組并確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對有關(guān)經(jīng) 濟(jì)活動實(shí)行統(tǒng)一管理。強(qiáng)化對經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算約束,使預(yù)算管理貫穿 于單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程。建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機(jī)制, 采取資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保資產(chǎn)安 全完整。建立健全本單位財(cái)會管理制度,加強(qiáng)會計(jì)機(jī)構(gòu) 建設(shè),提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化會計(jì)人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會計(jì) 基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì) 報(bào)告處理程序。要求單位根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位的經(jīng)濟(jì)活動 業(yè)務(wù)流程,在內(nèi)部管理制度中明確界定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動所涉及的表單和 票據(jù),要求相關(guān)工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù)。建立健全經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)信息內(nèi)部公開制度, 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容、范 圍、方式和程序。同時(shí),應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái) 會、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產(chǎn)管理等部門或崗位 在內(nèi)部控制中的作用。 單位應(yīng)當(dāng)建立健全集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事 決策機(jī)制。 重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況確定, 一經(jīng)確定,不得隨意變更。 單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期。 內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位 主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府 采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督等 經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵崗位。 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德 教育,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整。 對信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施歸口管理,將經(jīng)濟(jì)活動及其內(nèi)部控制流程嵌入單 位信息系統(tǒng)中,減少或消除人為操縱因素,保 護(hù)信息安全。 單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)臵崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、 評價(jià)等不相容崗位相互分離。 (一)單位應(yīng)當(dāng)正確把握預(yù)算編制有關(guān)政策,確保預(yù)算編制相關(guān) 人員及時(shí)全面掌握相關(guān)規(guī)定。 第二十一條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)設(shè)部門的職責(zé)和分工, 對按照法定 程序批復(fù)的預(yù)算在單位內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),規(guī)范內(nèi)部預(yù)算 追加調(diào)整程序,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟(jì)活動的管控作用。 單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。 第二十三條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)決算管理,確保決算真實(shí)、完整、準(zhǔn) 確、及時(shí),加強(qiáng)決算分析工作,強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,建立健全單 位預(yù)算與決算相互反映、相互促 進(jìn)的機(jī)制。 第二節(jié) 收支業(yè)務(wù)控制 第二十五條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全收入內(nèi)部管理制度。 第二十六條 單位的各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)由財(cái)會部門歸口管理并進(jìn)行 會計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬。財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應(yīng)收 未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明情況,明確責(zé)任主體,落實(shí)催收責(zé)任。 第二十八條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全票據(jù)管理制度。單位應(yīng)當(dāng) 按照規(guī)定設(shè)臵票據(jù)專 管員,建立票據(jù)臺賬,做好票據(jù)的保管和序時(shí)登 記工作。負(fù)責(zé)保管票據(jù)的人員要配臵單獨(dú)的保險(xiǎn)柜等保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。 第二十九條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定單位經(jīng) 濟(jì)活動的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報(bào)銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng)。 第三十條 單位應(yīng)當(dāng)按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批、審核、 支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限。 (一)加強(qiáng)支出審批控制。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。全面審核各類單據(jù)。 支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始 單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽 字或蓋章,超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批 依據(jù),確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符。明確報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定辦理資金支 付手續(xù)。使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)當(dāng)按照公務(wù)
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