后勤文員工作注意事項-在線瀏覽
2025-06-25 22:05本頁面
【正文】 月會等會議的會議紀要。 ，登記外出時間、地點、事由。 ，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每天下班前認真檢查各個門窗，水 ，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。 ，窗戶要掛鉤鎖好，門要反鎖，斷開電源。青年人員或其他來訪人員安排到接待桌后，并及時向總監(jiān)或總經(jīng)理匯報。 所有要打復印的資料全部都得做好登記并記錄打復人。 每日負責各部門的展業(yè)，意向各戶的數(shù)據(jù)上錄，電腦并加密，前臺 電腦不得用于其他（非工作）。負責開會遲到（上班遲到）的樂捐記錄，并及時通報樂捐情況及交錢情況（大席會通報）。把每個月員工以及老客戶的生日統(tǒng)計出來，打印，貼出來。每次活動，收集本活動期間邀約箱的數(shù)據(jù)和本次活動登記名單，并整理好文檔。 六、后勤物資管理 所有人員領取非宣傳資料都得經(jīng)總監(jiān)同意，并做好領取登記。 七、人事檔案管理 一律前來求職人員都必須引導入座接待臺，填寫好表，并及時匯報給總監(jiān)，并做好來訪記錄。）及時錄上同事通訊錄和生日登記。電話查崗并做登記，打給部門中的一個人，然后要求其他在崗的工作人員接電話確認并做考勤，接電話人含經(jīng)理在內(nèi)，（雙日，不含活動日）。 現(xiàn)將文員工作注意事項發(fā)下來，各地文員認真學習并執(zhí)行，行政部成立后將進行 績效考核。A 賬單：主要是相同材質、尺寸的統(tǒng)計在一起，分別要做兩種表格，兩個表要對應；新開店的要單獨整理；日常散單中批量辦公室看樣的總金額，在整理這次活動批量單的時候，平均分配到各家賣場 賬單：批量單和日常散單都要整理成客戶要求的格式 ：記得月底要核 對一遍，以紅單子為準 ：平時散單可以統(tǒng)一放在一起，各品牌的批量單要單獨放在一起；文峰、鄭明明這個兩個品牌的日?？爝f單分別單獨存放；每月初的順豐快遞賬單都要整理核對清楚，然后把快遞單、賬單一并交給財務，有錯漏的要跟財務說下 第四篇：各辦事處文員工作注意事項 各辦事處文員工作注意事項 9 點半以前，詳細的傳到總部文員處。 ： A、考勤表考勤匯總表請假條 考勤表注意事項：考勤表的填寫上午體現(xiàn)起點，下午體現(xiàn)終點，下面?zhèn)渥⒕唧w行程。如有遲到、早退、曠工、離職的現(xiàn)象一定按照考勤表備注欄里的相應符號標示正確。 工作人員如有曠工現(xiàn)象，考勤匯總表里計算該員工實際出勤天數(shù)時直接把曠工的天數(shù)扣去，另外考勤匯總表的備注欄里也要注明曠工的天數(shù)。 B、辦事處及招商經(jīng)理的樣品領用單庫存盤點表庫存臺賬 此三項一定要核對數(shù)目正確無誤后方可填寫，以保證此三項的一致性。 （ 2）報銷發(fā)票中未蓋章的票據(jù)不予核報，蓋章不清 楚的票據(jù)不予核報。 （ 5）修改過的票據(jù)一律不予核報。 （ 7）票據(jù)金額合計要認真、細致，避免合計金額出現(xiàn)錯誤，導致費用不能正常核報。 報銷的補助費用一切按照公司規(guī)定的對應出差補助費用計算，如果報銷 人所提供的報銷票據(jù)數(shù)額不夠本應報銷的出差補助費用時，按照報銷人所提供的實際報銷票據(jù)數(shù)額為主。
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1