項目管理軟件實踐考核報告-在線瀏覽
2024-11-09 11:54本頁面
【正文】 些 項目管理 軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項目信息，項目人員通過電子郵件獲取信息，如最新的項目計劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報表。而將其分解成子項目后，可以分別查看每個子項目，更便于管理。通常， 項目管理 軟件將不同的項目存放在不同的文件中，這些文件相互連接。 7．排序和篩選 大多數(shù) 項目管理 軟件都提供排序和篩選功能。通過篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來。 9．假設(shè)分析 “假設(shè)分析”是 項目管理 軟件提供的一個非常實用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。這樣，項目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項目的 發(fā)展。這個階段，國內(nèi)出現(xiàn)了很多 項目管理 軟件，每上一個項目，如果該 項目有意使用計算機(jī)進(jìn)行 項目管理 ，那么就會請一班人馬來開發(fā)一套 項目管理 軟件。在這些項目中我方 項目管理 人員基本處于被動使用的狀況，缺乏對國外 項目管理 的理 解，對國外 項目管理 模式不了解。目前在國內(nèi)使用 項目管理 軟件進(jìn)行 項目管理 的項目 和企業(yè)已有上千家。部分企業(yè)還處于被動使用狀態(tài)，因為項目招標(biāo)書中要求使用 項目管理 軟件進(jìn)行 項目管理 ，而被迫使用相應(yīng)軟件。很多企業(yè)和項目通過使用 項目管理 軟件，嘗到了甜頭，希望通過 項目管理 軟件的資源分析和成本管理的功能，合理配置資源，使得進(jìn)度計劃更為合理。有部分項目的計劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照計劃來執(zhí)行。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了 項目管理 軟件的功能。 (4)項目管理 的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng) (MIS)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減 少重復(fù)輸入。 (5)通過 Inter和 Intra對遠(yuǎn)程項目進(jìn)行控 制 分散在全球各地的分公司或項目工地上的工程數(shù)據(jù)通過 Inter 和 Intra傳遞到本部，在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排，并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。 （二）國內(nèi)外項目管理產(chǎn)品比較 通過網(wǎng)絡(luò)搜索的方式，選取了六個有代表性的在線項目管理產(chǎn)品進(jìn)行比較，以供大家參考。清單如下： Liquid Planner： 易度在線工作平臺： 趣客網(wǎng)： 除了上述產(chǎn)品外，還試用了國外的 1stManager（ 和 Teamworkpm（ Huddle 差不多，故沒有仔細(xì)研究 ，也沒有列在比較清單中。主要如下： 綜合評價：對產(chǎn)品的實用程度，突出優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行評價。 任務(wù)管理：任務(wù)的分解，分派和跟蹤 議題管理 (Issue Tracking and Management)：缺陷，問題，需求，風(fēng)險等應(yīng)當(dāng)進(jìn)行條理化管理的議題。 其他：集成 Email 功能和項目成果的版本管理 本文比較評分采用四星制，含義如下： 無星：沒有對應(yīng)功能 ，或完全不實用 ★：勉強(qiáng)可用 ★★：比較實用 ★★★：方便使用 ★★★★：優(yōu)秀 功能比較表 表一：國外在線項目管理產(chǎn)品比較 模塊 特性 Huddle Liquid Planner ZOHO Project 綜合評價 推薦度 ★ ★★★ ★★ 國內(nèi)訪問速度 ★ ★ ★ 特色功能 提供簡易桌面版，可同步文件；開放API 可連續(xù)輸入多個任務(wù) 甘特圖，設(shè)定人員的可用性，可管理工時估算 可隨意調(diào)整任務(wù)次序 在線編輯文檔功能極強(qiáng)，可應(yīng)用大量 ZOHO 在線服務(wù) 突出問題 任務(wù)屬性過簡 不支持權(quán)限管理 任務(wù)無描述 免費(fèi)功能 最多成員數(shù) 不限 3 不限 最多項目數(shù) 3 不限 1 存儲空間 1GB 2GB 100MB 任務(wù)管理 時間與責(zé)任人 有 有 有 優(yōu)先級 無 無 有 所屬子模塊 無 目錄★★ 任務(wù)列表★ 狀態(tài)：新建，完成 有 有 有 狀態(tài)：執(zhí)行中 無 無 無 狀態(tài)：擱置，取消 無 ★ 無 描述 純文本 ★★★ 無 附件 ★★ ★ 無 任務(wù)依賴 無 FS★★ FS★ 任務(wù)分層 無 多級任務(wù)列表★★★ 多級任務(wù)列表，無 任務(wù)屬性★★ 議題管理 (Issue Management) 自定義分類 無 自建目錄作為分類★ 任務(wù)列
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