【正文】 （ ） 1）秘書部負(fù)責(zé)監(jiān)督舞臺(tái)的搭建，安排好嘉賓座位，以及監(jiān)督會(huì)后 舞臺(tái)的拆卸。 4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)后演出服裝的清點(diǎn)，并做好后勤工作（包括 為演出者遞衣服，傳遞話筒等）。 6）網(wǎng)信部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝。 1）秘書部做好活動(dòng)總結(jié)。 3）外聯(lián)部負(fù)責(zé)將錄制成的光盤送予嘉賓（特別是贊助商），以示 感謝。 九若當(dāng)天下雨也要改天。 3）在停電期間，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工 作；由外聯(lián)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由人力部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 ： 1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 3）確保晚會(huì)演員能正常上麥，提醒排麥，聊友放麥，網(wǎng)信部協(xié)助調(diào)音師。 十包括：爵士鼓、電吉他、電貝司、鍵盤、接線、電木吉他） ，如藍(lán)謠琴行會(huì)員卡、優(yōu)惠券、課時(shí)券、打折卡等 3個(gè)節(jié)目（節(jié)目數(shù)量暫定） 附錄：節(jié)目單（初定） WakemeupwhenSeptemberends Nobody’ shome Ibelieve 3．舞蹈協(xié)會(huì) +街舞 Toxic 、二胡重奏 Anymotionamp。我院是歷年來學(xué)校迎接新生人數(shù)最多的學(xué)院之一，臨床醫(yī)學(xué)院高年級(jí)的同學(xué)應(yīng)當(dāng)義不容辭地承擔(dān)起迎接新生入校的重?fù)?dān)，用我們最溫馨的服務(wù)傳遞愛心，使每一位新同學(xué)感受到來自學(xué)校、學(xué)院的溫暖、老師學(xué)長(zhǎng)的關(guān)心，盡快適應(yīng)大學(xué)生活。 二、活動(dòng)目的： 保證我院所有新生安全入校，順利開始大學(xué)的新生活。 具體流程： 9 月 8日上午通知 11 級(jí)各班班長(zhǎng)，征集志愿者。 9月 10 日下午 2 點(diǎn)召開“迎新工作志愿者動(dòng) 員大會(huì)”，分配具體工作 ,并且提出各注意事項(xiàng)，保證迎接工作有條不紊地進(jìn)行。所有布置必須于 12號(hào)早７點(diǎn)以前完成。 8 張標(biāo)識(shí)牌（用紙打印），分別注明 5 年制中醫(yī)學(xué) 1 班、 5 年制中醫(yī)學(xué) 2 班、 5 年制中醫(yī)學(xué) 3 班、 5年制中西醫(yī)學(xué) 1班、 5年制中西醫(yī)學(xué) 2班、 5 年制中西醫(yī)學(xué) 3 班、 7 年制中醫(yī)學(xué)、 7年制中西學(xué)、定向免費(fèi)醫(yī)學(xué)生 1 班、醫(yī)學(xué)免費(fèi)醫(yī)學(xué)生 2 班報(bào)名處，標(biāo)識(shí)牌要彩印且用透明膠全封閉。 （三）具體分工： 志愿者按學(xué)校要求迎新時(shí)間志愿服務(wù)，分為三組： 后勤組：由 5 名同學(xué)組成，主要負(fù)責(zé)接待區(qū)場(chǎng)地布置，維持場(chǎng)地秩序和清潔，統(tǒng)一管理新生所有資料，以及分發(fā)午飯。（ 2）保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持。 （ 4）管理好志愿者牌子，于點(diǎn)到時(shí)分發(fā)志愿者牌子，散隊(duì)時(shí)收好。 接待組 :共 30 名（每班 3 人， 2 人分甲乙工作， 1 人專為等待的家長(zhǎng)及學(xué)生答疑） ,主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作 ,引導(dǎo)同學(xué)們辦理相關(guān)基本入學(xué)手續(xù)以及解答學(xué)生、家長(zhǎng)各種入學(xué)疑問。 （ 2)細(xì)心解答新生、家長(zhǎng)在入學(xué)手續(xù)所遇到的問題，做到有問必答，接待志愿者若遇不解之處應(yīng)耐心引導(dǎo)新生至學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處解答。 （ 4)遇特殊情況應(yīng)迅速向院領(lǐng)導(dǎo)和老師請(qǐng)示，不可自作主張。（ 6）夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間 來到的同學(xué)先行住宿（所以一定要留下寢室安排表），并囑咐第二天要完成的注冊(cè)工作。 主要職責(zé)： a 核對(duì)錄取通知書，發(fā)放報(bào)到流程表。 c 初步確認(rèn)貧困同學(xué)的貧困程度，并在登記表上相應(yīng)注明。 e回收流程表。 具體流程：一名同學(xué)核對(duì)錄取通知書，讓其在報(bào)名注冊(cè)表上簽字接受新生的檔案，并核實(shí)新生的的錄取書、流程表和體檢卡是否已備齊全，若檢查無差錯(cuò)，請(qǐng)新生在登記表上簽字（若有當(dāng)天不能按時(shí)交檔案的新生也請(qǐng)?jiān)诘怯洷砩献⒚鳎?。另一名同學(xué)根據(jù)錄取通知書，找到報(bào)名同學(xué)的，并將體檢卡附著流程表和錄取通知書和一卡通一同交給新生。為了節(jié)約人力資源，一名志愿者可同時(shí)引領(lǐng) 2至 3名新生。 2)帶領(lǐng)新同學(xué)前往行政樓辦理繳費(fèi)手續(xù)，嚴(yán)厲禁止以任何名義向同學(xué)或家長(zhǎng)推銷或出售任何商品，并警惕不法分子的騙局，遇特殊情況應(yīng)迅速向院領(lǐng)導(dǎo)和老師請(qǐng)示。 4)辦理入學(xué)手續(xù)的過程中，介紹校園，使新同學(xué)盡快熟悉溫江校區(qū)，并提醒盡早體檢及回交流程表等相關(guān)事宜。 （四）突發(fā)事件處理 查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù)，同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后全部歸還。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用藿香正氣水等中藥。 六、注意事項(xiàng) 各牌子制作過程中署名為“臨床醫(yī)學(xué)院 /附屬醫(yī)院” ，須佩戴我院迎新工作證，避免混淆，胸牌只能由志愿者本人使用，不能轉(zhuǎn)借。 調(diào)整，以確保工作的正常開展。 。 ，并在點(diǎn)名簿上注明姓名和志愿者牌號(hào)，班級(jí)，聯(lián)系方式以便查詢。 按以往經(jīng)驗(yàn)， 12號(hào)報(bào)到的新生要多些，所以人員調(diào)配要靈活 七、人員輪換具體規(guī)則： 人員班次 9月 12 日：上午：接待組：組長(zhǎng)：蘭艷 組員： 12 定向 1：曾紫軒、潘犁新、（朱秉偉） 12 定向 2：石瑤、楊小康（王蕎） 12 中醫(yī) 1：唐英、李華偉、（楊朝帥） 12中醫(yī) 2：李貴英、謝超（余婭娟） 12 中醫(yī) 3：吳容、袁永鑫、（唐清） 12 中西 1：付凌云、龐聰（張?zhí)希?12 中西 2：孫會(huì)云、高陽、（陳龍） 12 中西 3：劉秦蔚、郭倩倩（劉萬富） 12 七中醫(yī)：梅思敏、李柏陽、（蘭艷） 12 七中西：李金容、楊惠雯（何云旭）機(jī)動(dòng)組：組