【正文】 吉 林 省 地 方 標 準 建 筑 工 程 資 料 管 理 標 準 Architectural engineering document management standard DB22/T4982020 主編部門：吉林省建設(shè)標準化管理辦公室 批準部門：吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 實施日期： 2020 年 3 月 1 日 2020178。長春 前 言 原《建筑工程資料管理標準》 DB22/T 4982020（下稱原 標準） ,發(fā)布幾年來對我省建筑工程資料管理起到了很好的作用。 本標準修訂內(nèi)容有：原標準共七章，現(xiàn)為八章，本標準增加一章，增加了第七章通用 表格；原附錄 A 改為附錄總表、原附錄 B 改為附錄 A、原附錄 C 改為附錄 B，還增加了附錄C 通用表格；附錄總表 3 中增加了消防工程分部及室外工程分部；附錄總表中增加了附錄總表 4 分部（子分部）工程歸檔內(nèi)容；在竣工文件中增加了消防竣工備案文件。 本標準為了方便電腦操作，也為了電子文檔備存，已編制本標準配套軟件（ 2020 升級版），可供選用。對本標準編寫方面的意見和建議反饋給吉林省金科工程監(jiān)理有限公司（電話04318465905 84659090，郵箱： ；網(wǎng)址： 。 本標準適用于吉林省行政區(qū)域內(nèi)新建、擴建、改建的建筑工程的資料管理。 2 術(shù) 語 建筑工程資料 architectural engineering document 建筑工程在 建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱，簡稱工程資料。 工程準備階段文件 engineering preparatory stge document 建筑工程開工前，在立項、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。 施工資料 construction document 建筑工程在工程施工過程中形成的資料。 工程竣工文件 engineering pletion document 建筑工程竣工驗收、備案和移交等活動中形成的文件。 組卷 filing 按照一定的原則和方法，將有保存價值的工程資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷 歸檔 archiving 工程資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門的工作。 3 基 本 規(guī) 定 工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過程同步形成，并應(yīng)真實反映建筑工程的建設(shè)情況和實體質(zhì)量。 2 工程資料的套數(shù)、移交時間應(yīng)在合同中明確。 工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程資料形成單位應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負其責(zé)。 3 工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時應(yīng)實行 劃改，并由劃改人蓋章。 工程資料應(yīng)為原件；復(fù)印件應(yīng)加蓋提供單位印章，并注明原件存放處，經(jīng)辦人簽認。 工程資料應(yīng)按總表 1中規(guī)定程序形成。 工程資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計算機管理，計算機軟件需符合本標準。 工程資料預(yù)審合格，并已通過工程竣工驗收，施工、監(jiān)理資料應(yīng)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位統(tǒng)一向城建檔案部門歸檔，其費用由建設(shè)單位承擔(dān)。 4 工程資料管理 工程資料分類 工程資料可分為工程準備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件五大類。 監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料、安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作資料和竣工驗收資料七類。 工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件四類。本標準未規(guī)定的用表，可自行確定。 2 竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對應(yīng)。 4 當(dāng)施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖； 5 竣工圖的繪制應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準。 7 竣工圖應(yīng)按本標準附錄 D的方法繪制和折 疊。 舉例如下： 旁站記錄 編 號 A061 施工資料編 號宜符合下列規(guī)定： 1 施工資料宜按總表 2中 B類規(guī)定確定，施工資料編號可由分部、子分部、表號、順序號 4組代號組成，組與組之間應(yīng)用橫線隔開。 3 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個分部、子分部工程中時，資料編號中的分部、子分部工程代號可按主要使用部位填寫。 工程資料的編號應(yīng)及時填寫，專用表格的編號應(yīng)填寫在表格右上角的編號欄中。 工程資料收集、整理與組卷、裝訂 工程資料的收集、整理與組卷應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程準備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)收集、整理與組卷。 3 施工資料應(yīng)由施工單位負責(zé)收集、整理與組卷。 工程資料的組卷除應(yīng)執(zhí)行第 ，還應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系。 2 工程準備階段文件和工程竣工文件可按建設(shè)項目或單位工程進行組卷； 3 監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程進行組卷。 （ 2） 電梯工程應(yīng)按不同型號每臺電梯單獨組卷。 （ 4） 室外工程應(yīng)按室外附屬建筑、室外環(huán)境、室外安裝工程等單獨組卷。 （ 6） 施工資料目錄應(yīng)與其對應(yīng)的施工資料一起組卷。 6 工程資料組卷內(nèi)容宜按本標準附錄總表 2的要求填寫。 裝訂 1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種 形式。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 3 資料組卷裝訂應(yīng)符合當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門的相關(guān)規(guī)定。 工程資料移交應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 施工單位應(yīng)向建設(shè)單位移交施工資料。 3 監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。 5 建設(shè)單位應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。 工程資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程參建各方宜按附錄總表 2規(guī)定的內(nèi)容將工程資料歸檔保存。 （ 2） 建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護、修繕、改造、加固的需要。 5 監(jiān)理資料 監(jiān)理管理資料 總監(jiān)理工程師任命書 監(jiān)理單位在簽訂監(jiān)理合同后，由監(jiān)理單位法人代表簽發(fā)總監(jiān)理工程師任命書，應(yīng)按本標準表 A01的要求填寫。 2 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)經(jīng)本監(jiān)理單位技術(shù)負責(zé)人審核批準，在第一次工地會議前填寫監(jiān)理規(guī)劃報審表，應(yīng)按本標準表 A10的要求填寫，報建設(shè)單位項目負責(zé)人簽認，審核手續(xù)簽字蓋章齊全。當(dāng)項目實際情況發(fā)生重大變化時，監(jiān)理規(guī)劃也應(yīng)予修改、審批。其內(nèi)容包括：專業(yè)工程特點；監(jiān)理工作流程；控制要點和目標；監(jiān)理工作方法和措施。 3 對采用新工藝、新材料、新技術(shù)或特殊結(jié)構(gòu)的工程項目，宜編制監(jiān)理實施細則。 5 在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細則應(yīng)根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善。明確單位工程的旁站監(jiān)理范圍、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員職責(zé)等。 監(jiān)理月報 1 監(jiān)理月報應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編寫，并在約定的時間報送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。 3 監(jiān)理月報應(yīng)按本 標準表 A11的要求填寫，總監(jiān)理工程師簽字，蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章。 2 會議紀要應(yīng)包括： （ 1） 會議時間、地點、參加單位、人員和職務(wù)、會議主持人。 2） 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。 4） 承包單位介紹施工準備情況。 6） 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。 8） 確定工程建設(shè)過程中的議事規(guī)則。 監(jiān)理會議紀要 1 在監(jiān)理過程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)按照第一次工地會議的決議，定期組織召開工程監(jiān)理例會。 3 會議紀要應(yīng)包 括： (1)會議時間、地點、參加單位、人員和職務(wù)、會議主持人。 2） 檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施。 4） 檢查工程量核定及工程款支付情況。 6） 其他有關(guān)事宜。 監(jiān)理工作日志 1 項目監(jiān)理機構(gòu)可按單位工程（或?qū)I(yè)）就以下內(nèi)容進行真實記錄： （ 1） 日期、天氣、氣溫等情況；當(dāng)日施工部位及施工單位投入資源情況。 （ 3） 工程質(zhì)量的驗收情況，包括參加人員及問題處理結(jié)果。 （ 5） 各種停工、變更、索賠原因及時間。 （ 7） 其它事項。 工程監(jiān)理竣工總結(jié) 監(jiān)理工作完成后，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)就監(jiān)理合同的履行情況進行總結(jié)，按附錄 A表 A12填寫并報建設(shè)單位及本監(jiān)理單位。有消防工程的按本標準表 A12的要求填寫消防工程監(jiān)理竣工總結(jié)。 監(jiān)理通知單 應(yīng)按本標準表 A03的 要求填寫 。 （ 2） 施工組織設(shè)計已由總監(jiān)理工程師簽認。 （ 4） 進場道路及水、電、通信等已滿足開工要求。 質(zhì)量控制資料 工程質(zhì)量事故處理 根據(jù)不同工程質(zhì)量 事故等級，按國家有關(guān)現(xiàn)行規(guī)定，形成工程質(zhì)量事故處理文件。 2 旁站發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況欄：旁站監(jiān)理人員如實準確的填寫旁站監(jiān)理 過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及處理結(jié)果。 2 檢驗結(jié)束后 應(yīng)按本標準表 A13的要求填寫 工程平行檢驗記錄。 （ 2） 檢驗方式：量測、送檢、觀察、現(xiàn)場試驗等。 （ 4） 平行檢驗記錄應(yīng)附 檢 驗 項目部位 影像 資料。它是檢測單位收取送檢樣件，監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督檢查見證行為的依據(jù)。 項目監(jiān)理機構(gòu)審查報告 專業(yè)監(jiān)理 工程師按照施工合同進行審查工程款支付、費用索賠和工程變更費用時，應(yīng)按本標準表 A09的要求填寫項目監(jiān)理機構(gòu)審查報告，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核簽認后，報送建設(shè)單位作為支付的證明。 工程暫停令 1 發(fā)現(xiàn)下列情況之一時總監(jiān)理工程師應(yīng)及時簽發(fā)工程暫停令： （ 1）建設(shè)單位要求暫停施工，且工程需要暫停施 工的。 （ 3） 施工單位未按審查通過的工程設(shè)計文件施工的 。 （ 5）施工存在重大質(zhì)量、安全事故隱患或發(fā)生質(zhì)量、安全事故 的 。 3 工程暫停令必須由總監(jiān)理工程師征得建設(shè)單位同意后簽發(fā)，工程暫停令 應(yīng)按本標準表 A05的要求填寫 。 2 工程 復(fù)工 令必須由總監(jiān)理工程師征得建設(shè)單位同意后簽發(fā)，工程 復(fù)工 令 應(yīng)按本標準表 A07的要求填寫 。 2 情況嚴重時，應(yīng)簽發(fā)工程暫停令，并應(yīng)及時報告建設(shè)單位。 竣工驗收資料 工程預(yù)驗收報告 1 施工單位完成合同約定的全部工作內(nèi)容，自檢合格后，由施工單位填寫 單位工程竣工 驗收報審表及其附件，報請項目監(jiān)理機構(gòu)，申請工程竣工預(yù)驗收。檢查發(fā)現(xiàn)不符合要求的項目應(yīng)列入《工程預(yù)驗收報告》，限期整改，直至符合要求。 （ 2） 工程預(yù)驗收整改意見表，對于檢查過程中，發(fā)現(xiàn)的問題要形成記錄，發(fā)給預(yù)驗收參加單位，要求施工單位限期整改，整改后報項目監(jiān)理機構(gòu)進行檢驗。 4 單位工程 竣工預(yù)驗收后，監(jiān)理單位 應(yīng)按本標準表 A15的要求填寫 工程預(yù)驗收報告。 評估報告 應(yīng)按本標準表 A16的要求填寫 ，總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術(shù)負責(zé)人簽認，并加蓋公章，報送建設(shè)單位。 監(jiān)理資料移交書 監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理單位應(yīng)按照合同的約定，將需由城建檔案館和建設(shè)單位保存的監(jiān)理資料向建設(shè)單位移交。 6 施工資料 施工管理資料 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 1 施工單位進場后工程開工前，一項工程的一個標段或一個單位工程， 應(yīng) 按本標準表B015的要求填寫 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄，并附上有關(guān)資料，報總監(jiān)理工程師審查。 3 項目管理有重大調(diào)整時，應(yīng)重新檢查，重新填寫檢查記錄。 . 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào) 查、勘察記錄 1 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查、勘察記錄，是當(dāng)工程發(fā)生質(zhì)量事故后，調(diào)查人員對工程質(zhì)量事故進行初步調(diào)查了解和現(xiàn)場勘察所形成的記錄，此記錄應(yīng)按本標準表 B016的要求填寫。 工程材料、構(gòu)配件、試件、試塊檢測計劃 單位工程施工準備階段，施工單位應(yīng)依據(jù)設(shè)計文件、施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃編制工程材料、構(gòu)配件、試件、試塊檢測計劃（含計量、測量儀器檢定、校驗）和 工程實體檢測計劃，按 本標準表 B01表 B018的要求填寫 施工檢測計劃。 2 施工日志應(yīng)填寫的內(nèi)容 （ 1） 當(dāng)日施工情況記錄（施工部位、施工內(nèi)容、機械作業(yè)、班組工作、施工中存在的問題等）。 （ 3） 施工中發(fā)生的問題，如變更設(shè)計、變更施工方法、工程質(zhì)量事故及其他處理情況等。 3 施工日志填寫應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、及時、準確、具體，不得有涂改，不得有缺頁掉頁現(xiàn)象。 監(jiān)理通知回復(fù)單 1 施工單位按照監(jiān)理通知單的要求，進行整改自檢合格后，應(yīng) 按本標準表 B009的要求填寫 監(jiān)理通知回復(fù)單，報項目監(jiān)理機構(gòu)復(fù)查。 工程材料 、 構(gòu)配件 、 設(shè)備報審表 施工所用的材料、 構(gòu)配件 、 設(shè)備 應(yīng)提供出廠質(zhì)量證明文件，施工單位 應(yīng)按本標準表 B006的要求填寫 工程材料 、 構(gòu)配件 、 設(shè)備報審表 ，報監(jiān)