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前臺文秘年終總結(jié)[精選合集]-在線瀏覽

2025-06-19 09:35本頁面
  

【正文】 。每日巡檢、各項檢修維護順利進行 。其他服務(wù)、跟進工作有序進行。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。 (2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。 (3)工作效率低下:由于自 身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。我是一名剛剛加入公司的新成員,在各位領(lǐng)導的 悉心提攜和辦公室其他同事的幫助下我逐步了解了公司的運作流程,熟練了作為公司文員的各項工作。在信息管理上做到了規(guī)范、系統(tǒng)、統(tǒng)一 、有條理。 作為一名加入公司的新人,我面對的是一個全新的環(huán)境。角色的轉(zhuǎn)換,自我的定位都必須靠自己來把握。機遇和挑戰(zhàn)向來都是對立統(tǒng)一的,正因為有對新環(huán)境的不熟悉,有對未知的擔憂才讓我更努力的探求和學習。像是如何察言觀色,與人相處,如何舉止得體,隨機應(yīng)變以及怎樣能夠抓住機遇讓公司的利益得到最大的發(fā)揮空間??雖然因為資歷尚淺沒有一一的身體力行,但是在隨同工作中 (因為需要投標,整理資料?時常跟領(lǐng)導到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實地工作 )也獲得了較大收益。每個人的優(yōu)點在此進行優(yōu)化整合,從而使得這個團隊更有了向心力和戰(zhàn)斗力。 工作的環(huán)境,市場的發(fā)展時刻在提醒我要自信但不能自傲,要自謙而不能自卑,所以虛心謹慎,務(wù)實而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的。我是一個性格直爽,喜歡結(jié)交朋友的人,這樣讓我有了較好的人際關(guān)系,能夠和領(lǐng)導、同事和睦相處。 其實工作的過程也是學習的過程,古有云:“三人行,必有我?guī)熝伞?,冉總的細心?wù)實和吳總的親和大氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優(yōu)點。事無巨細,面面俱到。就像文員誰都能做,但是并不一定適合每一個人做。 雖然我所做的工作可能并不能為公司創(chuàng)造直接的收益,但是既然是 作為這個大家庭的一份子,就應(yīng)該在我所做的每一件事上多花心思。在這一方面,也曾經(jīng)有領(lǐng)導批評我做事散漫,在今后的工作中我會時刻提醒自己,合理分配時間,做到效率優(yōu)先。 文員并不是技術(shù)性的活計,它無需你多么的專業(yè)和高難度,文員考驗的是心思的縝密,反應(yīng)的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工 作,這些是一個文員的基本素養(yǎng)。正所謂事無巨細,只要我認認真真做好了我的工作,那么依然是能夠發(fā)光發(fā)熱的。但是我會以面面俱到來要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬親,嚴格要求,盡量做到讓領(lǐng)導滿意,放心。在這里我學到了很多知識技能,各方面都有了的提升。很感謝當初公司領(lǐng)導給我提供這個工作的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升自身的綜合素質(zhì),現(xiàn)將兩年的工作總結(jié)如下: 把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。 保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。 學會溝通和團隊協(xié)作 溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率,這是很不專業(yè)的一面。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。 公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。這點在工作中也深有感觸。 對公司的期許 公司長久以來都實行五天半工作制,但我強烈感覺周六上班工作效率不明顯,大多數(shù)時間周六到辦公室都是看電腦,建議公司實行雙休,相信有了周六日的休整,員工們肯定都精神煥發(fā),斗志昂揚地投入新一周的工作,或者將周六的上班時間“攤分”到周一至周五也行。隨著房價和物價的不斷上漲,入不敷出的我們也很難向父母伸手,懇請領(lǐng)導根據(jù)我 們的實際生活困難增加午餐補貼,這不僅體現(xiàn)了企業(yè)的人情化關(guān)懷,還能增強了員工的歸屬感,激發(fā)員工奮發(fā)有為的動力和活力。 余麗 2021年 12 月 9日 第三篇:前臺文秘年終總結(jié) 文員并不是技術(shù)性的活計,它無需你多么的專業(yè)和高難度,文員考驗的是心思的縝密,反應(yīng)的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是一 個文員的基本素養(yǎng)。從來公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個團隊中。 來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記 。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息 。 每天早來、晚走 10 分鐘,配合各部門的工作 。 公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項 政策措施快速傳達下去 。 在實踐中學習,努力適應(yīng)工作,剛加入公司對公司的一些事情都不了解,通過領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)學到了很多知識。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。 做事要考慮周全、細心。 工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。光工作中學習的遠遠不夠,在 業(yè)余時間還必須學習相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作 。行政工作瑣碎,為了搞好工作,經(jīng)常向于經(jīng)理請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了前臺的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象 。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。 B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理 。 D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生 。 辦公用品的管理 起初剛到公司的時候,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時使用的情況,尋找一家專門做辦公用品的公司,當然貨比三家,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,在周五的時候會提前把審計部預(yù)計需要的復印紙等辦公用品備用出來,以免耽誤裝訂工作。 月底工作 每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最后的考勤表上交于經(jīng)理。 招聘新員工 根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺工作的實際需要,年初有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ)。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作 。最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否關(guān)閉好電源。前臺大廳隨時都要保持整潔大方。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知專業(yè)人員來加墨。 ⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑 (包括轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件 )??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。 ⑶轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好 !天世悅成 !問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。lank39。 工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。 四、今后工作方向 努力提高服務(wù)質(zhì)量, 做事麻利,有效率,細心不出差錯。接電話時,也要不斷提高用語技巧 。盡量讓每一個客戶滿意。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關(guān)系學。 五、總結(jié) 以上是我的個人工作總結(jié),雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。最后,感謝領(lǐng)導能夠提供給我這份工作的機會以及對我工作的支持與肯定,使我有機會和大家共同提高、共同進步 。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信事務(wù)所公司明天會更好 ! 前臺文秘年終總結(jié)范文 3 自加入 xx 公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在領(lǐng) 導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。效率也就低了下來。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。 保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。這是很不專業(yè)的一面。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。目前,我通過學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善 。各類賬目報銷流程規(guī)范 。 存在的問題 (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān) 系。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。 以上的問題必會在以后的工作中加以解決。 前臺文秘年終總結(jié)范文 4 本人于二零 XX 年八月份加入 xx 公司,入職后在辦公司負責文員工作。雖然進公司的時間不算長,我依然在這個大家庭中學到了不少東西,積累了一定的工作經(jīng)驗,并且在定期的自我省查中發(fā)現(xiàn)了自身存在的些許不足
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