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總經(jīng)理秘書年底工作總結(jié)樣本20xx_工作總結(jié)-在線瀏覽

2025-06-05 20:24本頁面
  

【正文】 公司內(nèi)部一些知照性文 件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。 稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會組織一場培訓(xùn)或活動,由各個(gè)部門按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力。面試時(shí)我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!八膯T”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。 在 **工作的這段時(shí)間里,我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守 。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職: 一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位 。這個(gè)角色的多重性決 定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板” 。具體從以下幾方面開展工作: 委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。 ,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。 (新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待, **內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等 ),解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中 精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的 。 三、遵章守紀(jì)情況: 工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的 事情。任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理 。為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。 ,《 **風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文 化建設(shè),豐富員工文化生活。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé), (可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的 KT 板 )把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。 通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件 (含制度、規(guī)范 )從未進(jìn)行過清理工作。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。 規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理 本人雖然以前從未 學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個(gè)梳理 (特別是工程資料 ),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實(shí)行無紙化管理。 1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:一是控制會。二是少開會。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動議的,盡 量縮短會議時(shí)間。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞 。三是形式實(shí) 。 2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性 文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。 稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會組織一場培訓(xùn)或活動,由各個(gè)部門按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力。 常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記 。 學(xué)會記住認(rèn)人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時(shí),能立即知道這人姓什么,做什么的 。 學(xué)會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,說不定什么時(shí)候有用 。 對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明 。 對其它同事不可有驕嬌之氣 。 第四篇:總經(jīng)理秘書 工作總結(jié) 磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)四個(gè)多月?;叵脒@幾個(gè)月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實(shí)和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。作為總經(jīng)辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時(shí)也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優(yōu)秀,而我卻表現(xiàn)得差強(qiáng)人意,離您說的“六精”要求差的太遠(yuǎn)。 一、對秘書工作的感悟 ( 1)保持進(jìn)取心,規(guī)范學(xué)習(xí)行為。唯有加強(qiáng)學(xué)習(xí),博聞強(qiáng)記,做好知識的儲備和積淀,避免“書到用時(shí)方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發(fā),運(yùn)用自如。 ( 2)保持責(zé)任心,規(guī)范辦事行為。這一點(diǎn)我也深有體會,一個(gè)好的態(tài)度、好的價(jià)值觀,哪怕能力差一點(diǎn),也可以慢慢培養(yǎng)起來。從 **回復(fù)您的郵件中,我真的學(xué)到很多。而這也必然成 為我追趕她腳步的動力,向 **學(xué)習(xí),向總經(jīng)辦其他人員學(xué)習(xí)。古人云:“天下根本,人心而已。在總經(jīng)辦這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,既要辦文又要辦事,也會加班加點(diǎn),有時(shí)甚至還“出力不討好”。因此,我要不斷增強(qiáng)敬業(yè)意識,用心想事、用心謀事、用心干事。這一點(diǎn),單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說的沒有最好,只有更好 。作為你的秘書,毫無疑問會比別人更多的接觸到公司機(jī)密,這個(gè)時(shí)候就要以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己:講原則、守規(guī)矩、守紀(jì)律,要公正地看待問題,客觀地進(jìn)行評價(jià),認(rèn)清自己的角色地位,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,謙虛謹(jǐn)慎,平等待人。努力做到思想超前不妄言,工作主動不妄為,自覺維護(hù)公司的整體形象。這些我要謹(jǐn)記于心,做到膽大心細(xì)嘴要嚴(yán)。但事實(shí)上,我以為這部分事情理當(dāng)隸屬于人力資源部??梢哉f,在還沒有獎勵方案的情況下,在沒有統(tǒng)一評估各文員工作量的情況下,貿(mào)然開展文員調(diào)配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。 ( 2)很多時(shí)候,我 司辦公人員打進(jìn)電話到總經(jīng)辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。這樣接打電話的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經(jīng)結(jié)合內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的工作,制作了《職場禮儀》的課件,可能要等到我修完產(chǎn)假再進(jìn)行授課。( 3)我司的各部門沒有實(shí)行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。這一點(diǎn),我覺得有必要讓人力資源部根據(jù)各部門工作量實(shí)行人員定制定編方案,規(guī)范各部門招聘需求。人力資源部再招人,個(gè)人以為責(zé)任心和態(tài)度要加大考量,尤其是文員方面。正如您所說,能力可以培養(yǎng),態(tài)度和價(jià)值觀更加重要。我必須嚴(yán)格要求自己:不斷學(xué)習(xí)借 鑒寶貴的經(jīng)驗(yàn),努力做到好學(xué)進(jìn)取、謙虛謹(jǐn)慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。今天在這給大家整理了 2021 總經(jīng)理秘書工作總結(jié)范文精選 5 篇,接下來隨著一起來看看吧 ! 2021年總經(jīng)理秘書工作總結(jié)范文 (一 ) 從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)起點(diǎn),對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處?,F(xiàn)就 2021年我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下: 一、不足之處 文秘室對于我來說是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng) 導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過一些錯誤。例如,在一次制作周工作表填寫說明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的
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