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辦公室文員工作總結(jié)_文員工作總結(jié)-在線瀏覽

2025-06-04 10:49本頁(yè)面
  

【正文】 ,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。好在 ___公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高。 為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證 領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問(wèn)”,那里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自我的勤奮努力。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證??每個(gè)國(guó)家都有著不一樣的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不一樣的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序 。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān) 的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。 其他行政工作 行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為期望工程捐款、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情景進(jìn)行備案??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)職責(zé)心和工作本事的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小 的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。其次,要不斷提高自我、抓住每一次讓自我學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí) 。 最終,感激各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供給給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同提高 。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自我的不懈努力,相信 ___公司明天會(huì)更好 ! 辦公室文員工作總結(jié) 5 時(shí)光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來(lái)中交一公局沈丹項(xiàng)目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來(lái)時(shí)的懵懵懂懂以及一年以來(lái)對(duì)本職工作的逐步熟悉,對(duì)綜合辦公室文職工作有了切身感受。年終歲尾,對(duì)來(lái)自實(shí)踐的零碎體會(huì)和不成熟心得以及一年來(lái)的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下: 一、綜合辦文員是一個(gè)能夠啟智成才的崗位 綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會(huì)匯集到辦公室來(lái),工作資料極 其繁雜。由于工作資料的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),異常是犧牲的是休息和娛樂(lè)時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識(shí)、長(zhǎng)才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會(huì) 。做不到精通某項(xiàng)工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。 理解信息量大,能夠拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的 情景。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來(lái)文一般都經(jīng)過(guò)綜合辦來(lái)流轉(zhuǎn) 。再一方面各部門的情景早掌握。 涉及工作領(lǐng)域廣,能夠博采眾長(zhǎng),吸取精華,在完成不一樣類型工作中經(jīng)受鍛煉。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作 。在不一樣類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自我有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個(gè)領(lǐng)域 。多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。作為綜合部文員,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。另一方面是文字格式上,檢查是否貼合規(guī)范,是否存在錯(cuò)字、別字,語(yǔ)句是否通順。初到項(xiàng)目時(shí)在用印這方面犯了不少錯(cuò)誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識(shí)到用印登記的重要性。 二、綜合辦文職工作無(wú)小事。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是很多、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說(shuō)出了成績(jī),可是更多的是防止出錯(cuò)和失誤。一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批資料是否按時(shí)傳到達(dá)各部門各工區(qū) 。再一方面,已存檔的文件是否能夠便捷快速的查找到,臺(tái)帳登錄工作是否細(xì)致。這是個(gè)工作態(tài)度問(wèn)題。所以,對(duì)待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識(shí),立即行動(dòng),對(duì)工作的完成情景負(fù)責(zé)。這是個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。工作越忙,越不能亂了方寸 。整理文件,辦理事情,不僅僅不能出差錯(cuò),并且要強(qiáng)化精品意識(shí),做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),辦一件成一件。這是個(gè)精神狀態(tài)問(wèn)題。一般來(lái)講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,但這并不是說(shuō)只能等米下鍋,被動(dòng)應(yīng)付。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情景下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知 213 份,紅頭文件 73 份,會(huì)議紀(jì)要 21 份,內(nèi)部調(diào)度通知 8份。每日登記記錄收發(fā)文臺(tái)帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對(duì)當(dāng)日發(fā)文情景,確保不漏發(fā)。經(jīng)過(guò) 20__年 5 月份至 20__年 11 月份 7 個(gè)月份的統(tǒng)計(jì)情景來(lái)看,每個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為 8 小包。此外,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下, 綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情景:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印 。審慎審核稿件,減少出錯(cuò)率 。 嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫(kù)臺(tái)帳登記制度。綜合管理部 hp 傳真機(jī)一般是每一個(gè)半月更換一次碳粉盒 。佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。應(yīng)對(duì)問(wèn)題,而不是回避矛盾 。換位思考,而不是固執(zhí)己見(jiàn)。 五、繼往開來(lái),修正行為 一年以來(lái)的職場(chǎng)生活中,也慢慢 的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改善提高的地方:在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事研究不夠周全 。在正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺 。 2021 年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的 2020 年即將到來(lái),在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅(jiān)定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。 第二篇:辦公室文員工作總結(jié) 辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就 2021 年的工作情況總結(jié)如下: 一:以踏實(shí)的工作態(tài)度 ,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門 ,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通 ,做到上情下達(dá) ,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn) .每天除了本職工作外 ,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理 ,并且一般比較緊急 ,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決 ,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間 ,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái) ,原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做 .但手頭的工作也不能耽誤 ,今天欠了帳 ,明天還會(huì)有其他工作要去處理 ,所以 ,本人經(jīng)常利 用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行 [補(bǔ)課 ],把一些文字工作帶回家去寫 . 辦公室人手少 ,工作量大 ,特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多 ,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作 .在 2021 年里 ,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議 ,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作 ,與部門同事心往一處想 ,勁往一處使 ,不會(huì)計(jì)較干得多 ,干得少 ,只期望把活動(dòng)圓滿完成 . 過(guò)去的 2021 年是企業(yè)的效益與服務(wù)年 ,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門 ,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作 ,以保障工作的正常開展 .部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔 ,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助 ,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決 .以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù) . 二:盡心盡責(zé) ,做好本職工作 ,2021 年以來(lái) ,本人主要完成了一下工作: 1:文員工作嚴(yán)要求 1:公文傳閱歸檔及時(shí) .文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及 ISO 標(biāo)準(zhǔn)化流程要求 ,保證各類文件擬辦:傳閱的時(shí)效性 ,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu) ,確保政令暢通 .待文件閱辦完畢后 ,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱 . 2:下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò) .做好分企業(yè)的發(fā)文工作 ,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送 ,電子郵件的發(fā)送 ,另外協(xié)助 各部門發(fā)文的核稿 .企業(yè)發(fā)文量較大 ,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā) ,本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿 ,以確保發(fā)文質(zhì)量 ,2021 年以來(lái)共下發(fā)紅文 XX 份 .另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿 ,以及各類活動(dòng)會(huì) 議通知的擬寫 . 3:編寫辦公會(huì)議材料 ,整理會(huì)議記錄 .每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì) ,催收各部門月度小結(jié):計(jì)劃 ,并擬寫當(dāng)月工作回顧 ,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè) ,供領(lǐng)導(dǎo)室參考 .辦公會(huì)議結(jié)束后 ,及時(shí)整理會(huì)議記錄 ,待領(lǐng)導(dǎo)修改后 ,送至各部門傳閱 . 2:督辦工作強(qiáng)力度 督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段 ,過(guò)去的 2021 年以來(lái) ,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員 ,在修訂完善督辦工作規(guī)程 ,并以紅文的形式將督辦工作制度化后 ,通過(guò)口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度 .抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等 ,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋 . 3:內(nèi)外宣傳講效果 宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口 .過(guò)去的 2021 年在內(nèi)部宣傳方面 ,本人主要是擬寫企業(yè)簡(jiǎn)報(bào) ,做好 [辦公室報(bào) ]協(xié)辦的組稿工作 ,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā) ,外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝 賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登 ,另外每月基本做到了有信息登報(bào) . 4:完成辦公室文員職責(zé)工作 . 辦公室文員工
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