辦公室文員工作總結(jié)與辦公室文員年度工作總結(jié)匯編-在線瀏覽
2024-11-22 04:08本頁面
【正文】 。各部門使用項(xiàng)目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。作為辦公室文員不但要做好辦文工作，辦事、辦會工作一樣也不能少。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時。另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管。在工作實(shí)踐中，自己比較注意這么幾點(diǎn)小事當(dāng)大事辦。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門，作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)，如果流轉(zhuǎn)不及時，可能影響到相互關(guān)系，貽誤工作，造成不必要的麻煩。再忙也要出精品。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到，活越多，越需要抓緊。要求越急，越不能浮躁。被動之中求主動。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點(diǎn)，工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程，圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。事實(shí)上，只有充分發(fā)揮主觀能動性，才能變被動為主動。三、日事日畢，日清日高，月度任務(wù)月度總結(jié)自20XX年2月份復(fù)工以來，綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份，沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份，中交一公局來文228份，監(jiān)理站來文76份，工區(qū)來文18份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū)，并及時提醒項(xiàng)目經(jīng)理部各部門辦理。針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》，做到紙張領(lǐng)取使用有登記。假設(shè)一包紙28元的情況下，每月項(xiàng)目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。提倡雙面打印，提高紙張利用率。加強(qiáng)監(jiān)督，雙向監(jiān)督。項(xiàng)目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7電池、5電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。hp彩打機(jī)自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒，具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定。四、加強(qiáng)溝通，退一步海闊天空工作中，由于所處的位置不同，考慮問題的視角不同，難免存在摩擦，這就要求我們在工作過程中要不斷加強(qiáng)溝通。解決問題，而不是證明對方錯誤。通過溝通，讓彼此理解對方所要表達(dá)的意思，進(jìn)而采取有效的辦法，化解存在的問題，以便更好的開展工作，營造良好的職場環(huán)境。做事考慮問題循規(guī)蹈矩，不夠靈活，缺乏開拓創(chuàng)新意識。在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上，有些瞻前顧后，猶豫不決。多動腦勤思考，不斷完善自己，努力提高工作水平，跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。現(xiàn)就這段時間以來的工作情況總結(jié)一、工作小結(jié)(一)規(guī)范管理制度，完善工作流程完善工作流程。做好車輛管理。針對這一情況，結(jié)合公司車輛管理制度，對車輛管理規(guī)定進(jìn)行了修訂，完成《車輛管理辦法》的制定及下發(fā)工作，通過公司各部門人員對該辦法的學(xué)習(xí)，規(guī)范了公司車輛管理和用車流程。油耗：210471升、路橋費(fèi)：218124元、停車費(fèi)：繪制項(xiàng)目部工作流程。(二)事務(wù)性管理工作辦公禮儀的細(xì)化工作年初，結(jié)合公司及站內(nèi)員工的工作性質(zhì)，分別制作了關(guān)于辦公禮儀培訓(xùn)的PPT，努力做到結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)工作中的實(shí)用性。全年共簽合同 份
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