公司檔案管理工作計劃范文-在線瀏覽
2025-05-03 14:43本頁面
【正文】 檔案按年度 類目 級別 保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進(jìn)行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作 。 各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。 （ 4）加強對檔案管理人員的培訓(xùn) 檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。另外，進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。計劃如下： 一、文件材料的收集管理 公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主 辦部門或人員收集，交行政部備案。 二、歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 三、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批 復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 四、檔案管理人員職責(zé) 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。 結(jié)案后及時歸檔。 五、檔案的利用 公司檔案借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出
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