【正文】 ......... 59 致 謝 .............................................................. 60 參考文獻 ........................................................... 61 5 引 言 在經(jīng)濟全球化的今天，越來越多的公司、企業(yè)開始在各地建立分支機構(gòu)，開展業(yè)務(wù)，移動辦公人員也隨之劇增。 有效促進組織部門干部管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，加快整個組織系統(tǒng)干部管理工作信息化建設(shè)步伐，同時為組織系統(tǒng)其它信息化建設(shè)積累實踐經(jīng)驗。 《干部管理系統(tǒng)》以干部信息管理為中心，包括統(tǒng)計分析、任免管理、培訓(xùn)管理、干部考核、干部監(jiān)督等子系統(tǒng)。 1 摘 要 隨著計算機信息管理的日益發(fā)展，利用計算機的強大的信息處理及管理功能已成為現(xiàn)實，其目標(biāo)是使各單位的管理更加的規(guī)范化，更加的方便， 提高工作質(zhì)量，并實現(xiàn)與各級部門迅速、可靠的進行信息交換，達到資源公享的目的。 高等學(xué)校干部管理系統(tǒng)，以其獨有的現(xiàn)代高等學(xué)校管理體制相適應(yīng)的特征，為高等學(xué)校黨委選拔使用人才奠定了良好的基礎(chǔ)。 各個子系統(tǒng)的人員信息均統(tǒng)一來源于干部管理信息庫，并且各個子系統(tǒng)的操作結(jié)果將信息實時反 饋到干部信息中 圍繞干部管理工作打造一個綜合的信息化平臺。 關(guān)鍵字： 干部 管理 、數(shù)據(jù) 庫 管理 、 信息 數(shù)據(jù) 庫 2 Abstract Along with the development of puter information management, using a puter39。 學(xué)校作為一種信息資源的集散地， 教師、干部 數(shù)量比較多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的學(xué)校都是開始使用 計算機進行信 息管理。 這樣，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯 ，出錯后不易更改 ；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找 ，管理工作混亂而又復(fù)雜 。如要對很長時間以前的 干部 信息進行更改或查詢就更加困難了。 基于這些問題，我認為有必要建立一個 數(shù)據(jù)庫干部管理 系統(tǒng)，使干部 信息管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免畢業(yè)生信息管理的隨意性 ，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改 干部 的情況。數(shù)據(jù)庫技術(shù)已成為信息社會中對大量數(shù)據(jù)進行組織與管理的重要技術(shù)手段及軟件技術(shù)。 從國內(nèi)特別是四川省高校的現(xiàn)狀來看，針對干部管理系統(tǒng)開發(fā)還處在一個初級階段，我校提早研 究該系統(tǒng)，有利于學(xué)校管理推進信息化現(xiàn)代化辦公，有利于組織人員優(yōu)化工作，同時也滿足電子政務(wù)中數(shù) 7 據(jù)安全性要求，能為相關(guān)工作提供信息支持，因此本系統(tǒng)有著良好的推廣前景。 如果系統(tǒng)的使用對象較多 ,則要求有較好的權(quán)限管理。 方便的添加和修改數(shù)據(jù) 的 功能。 在相應(yīng)的權(quán)限下，可方便的刪除數(shù)據(jù)。 完善的數(shù)據(jù)備份和清理功能。 2 校領(lǐng)導(dǎo)資料管理 xiaolingdaoziliao_Sys 用戶對校領(lǐng)導(dǎo)資料的添加、刪除、修 改等基本管理。 4 干部任免管理 ganburenmian_Sys 用戶對干部任免信息的添加、刪除、 修改等基本管理。 6 干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理 ganbuxuexipeixun_Sys 用戶對干部 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 信息的添加、刪除、修改等基本管理。 8 干部完成工作管理 ganbuwanchengzhongzuo_Sys 用戶對干部 完成工作 信息 （工作計劃、總價、審批文檔等） 的添加、刪除、修改等基本管理。 功能需求 模塊 部門 信息： 功能編號 功能名稱 部門組織結(jié)構(gòu) 記錄 所屬部門 調(diào)查者 全體人員 調(diào)查時間 2021515 審核人 代婧 報表打印 輸入數(shù)據(jù) 修改數(shù)據(jù) 查詢數(shù)據(jù) 用戶 回復(fù)信息 數(shù)據(jù)庫表 選擇字段 添加數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù) 統(tǒng)計數(shù)據(jù) 查詢條件 選擇字段 修改數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù) 管理 模塊 12 功能描述 記錄 部門組織結(jié)構(gòu) 的基本信息 輸入項 部門 編號、 部門 名稱、 主任 、 副主任 、 書記 、 副書記 、 專職團書記 、 主任助理 、備注 處理描述 工作人員根據(jù) 學(xué)校 所提供的信息錄入 輸出項 生 成 部門班子成員 表 界面要求 圖形界面 2．校領(lǐng)導(dǎo)資料管理模塊 校領(lǐng)導(dǎo)資料 信息： 功能編號 功能名稱 校領(lǐng)導(dǎo) 資料 記錄 所屬部門 調(diào)查者 全體人員 調(diào)查時間 2021515 審核人 代婧 功能描述 記錄 校領(lǐng)導(dǎo) 的 個人 信息 輸入項 編號、 姓名 、 性別 、 出生日期 、 政治面貌 、 畢業(yè)日期 、 畢業(yè)學(xué)校 、 專業(yè) 、 學(xué)歷、學(xué)位、職稱、任職日期、任職文號、簡況 處理描述 工作人員根據(jù) 學(xué)校 所提供的信息錄入 輸出項 生 成 校領(lǐng)導(dǎo)資料 表 界面要求 圖形界面 3． 干部 信息管理 模塊 干部資料 信息 ： 功能編號 功能名稱 干部 資料 記錄 所屬部門 調(diào)查者 全體人員 調(diào)查時間 2021515 審核人 代婧 功能描述 記錄 中層干部 的 個人 信息 輸入項 編號、姓名、性別、出生日期、政治面貌 、畢業(yè)日期、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位 、到校日期 、職稱、 備注 處理描述 工作人員根據(jù)學(xué)校所提供的信息錄入 輸出項 生 成 干部 資料表 界面要求 圖形界面 4．干部 任免管理 模塊 干部 任免 信息 ： 功能編號 功能名稱 干部 任免 記錄 所屬部門 調(diào)查者 全體人員 調(diào)查時間 2021515 審核人 代婧 功能描述 記錄中層干部 任免 的基本信息 輸入項 編號、姓名、 部門 、 屬性 、 助理日期 、 助理文號 、 副處日期 、 副處文號 、 正處日期 、 正處文號 、 現(xiàn)任職務(wù) 、 現(xiàn)職日期 、 現(xiàn)職文號、曾任職務(wù)、 備注 處理描述 工作人員根據(jù)學(xué)校所提供的信息錄入 輸出項 生成 任免職務(wù)情況 表 界面要求 圖形界面 5．干部 考核 管理模塊 干部 考核 信息 ： 功能編號 功能名稱 干部 考核 記錄 所屬部門 13 調(diào)查者 全體人員 調(diào)查時間 2021515 審核人 代婧 功能描述 記錄中層干部 考核 的基本信息 輸入項 編號、 年度 、部門、 職務(wù) 、 姓名 、 教代會 、 部門業(yè)績 、 部門群眾 、 校領(lǐng)導(dǎo) 、 總分 、 等級 、備注 處理描述 工作人員根據(jù)學(xué)校所提供的信息錄入 輸出項 生成 年度考核 表 界面要求 圖形界面 6．干部 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 管理模塊 干部 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 信息 ： 功能編號 功能名稱 干部 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 記錄 所屬部門 調(diào)查者 全體人員 調(diào)查時間 2021515 審核人 代婧 功能描述 記錄中層干部 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 的基本信息 輸入項 學(xué)習(xí)證件號、 編號 、姓名 、 學(xué)習(xí)時間 、 組織單位 、 發(fā)證單位 、備注 處理描述 工作人員根據(jù)學(xué)校所提供的信息錄入 輸出項 生成 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 表 界面要求 圖形界面 7．干部 獎懲 管理模塊 干部 獎懲 信息 ： 功能編 號 功能名稱 干部 獎懲 記錄 所屬部門 調(diào)查者 全體人員 調(diào)查時間 2021515 審核人 代婧 功能描述 記錄中層干部 獎懲 的基本信息 輸入項 編號、姓名 、 獲獎日期 、 獲獎項目 、 發(fā)獎單位 、 文件號 、備注 處理描述 工作人員根據(jù)學(xué)校所提供的信息錄入 輸出項 生成 干部獎懲 表 界面要求 圖形界面 8．干部 完成工作 管理模塊 文檔 信息 ： 功能編號 功能名稱 文檔 記錄 所屬部門 調(diào)查者 全體人員 調(diào)查時間 2021515 審核人 代婧 功能描述 記錄 文檔 的基本信息 輸入項 序號、文檔號、日期、文檔類型、文檔目錄、文檔單位、處理情況、文檔內(nèi)容 、備注 處理描述 工作人員根據(jù)學(xué)校所提供的信息錄入 輸出項 生成 文檔 表 界面要求 圖形界面 9． 后備 干部管理模塊 后備 干部資料信息 ： 功能編號 功能名稱 后備 干部資料記錄 所屬部門 14 調(diào)查者 全體人員 調(diào)查時間 2021515 審核人 代婧 功能描述 記錄 后備 干部的 個人 信息 輸入項 編號、姓名、性別、出生日期、政治面貌 、畢業(yè)日期、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、到校日期、職稱、備注 處理描述 工作人員根據(jù)學(xué)校所 提供的信息錄入 輸出項 生成 后備 干部資料表 界面要求 圖形界面 性能需求 1. 安全性要求高，能有效控制和管理不同的用戶的權(quán)限。 系統(tǒng)的實現(xiàn)平臺 計算機的硬件建議最低配置如下： CPU 內(nèi)存 512M 硬盤 60G 操作系統(tǒng) Windows XP 操作系統(tǒng)或更高 開發(fā)工具的選擇 本系統(tǒng) 采用 Microsoft Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 有強大的功能、很快的運行速度 、 極好的兼容性、 準(zhǔn)確性，并且處理數(shù)據(jù)大，效率高。 15 開發(fā)工具概述 Microsoft Visual FoxPro 簡介 Visual FoxPro 原名 FoxBase，是美國 Fox Software 公司推出的數(shù)據(jù)庫開發(fā)管理工具 ，在 DOS 上運行，與 xBase 系列相容。之后， Fox Software被微軟收購，加以 發(fā) 展 , 使其可以在 Windows 上 運行 , 并 且更名 為 Visual FoxPro。 Microsoft Visual FoxPro 向您提供了創(chuàng)建和管理高性能的 32 位數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序和構(gòu)件所需的工具。 技術(shù)可行性 一個 干部 管理 系統(tǒng)具有以下優(yōu)越性： 方便 工作人員 查詢 學(xué)校干部 的 基本信息 ，節(jié)省時間，可以提高系統(tǒng)的工作效率和準(zhǔn)確性。 希望它能夠在查詢 、修改干部信息 時發(fā)揮高效、便捷的作用 ,把 做著方面的工作人 員從繁重的工作中解脫出 來。 16 操作可行性 用戶僅需具有基本的電腦操作能力即可。綜上所述，此項目在 各方面 是完全可行的。 定義表文件： 1 部門班子成員 信息 部門班子成員信息 是 記錄 指 學(xué)校各部門組織結(jié)構(gòu)和部門成員的基本信息，包括 部門編號、部門名稱、主任、副主任、 書記、副書記、專職團 書記、主任助理、備注 。 3 干部 資料 信息 干部資料信息 是 記錄 學(xué)校各個中層干部的 個人 信息 ，包括 編號、姓名、性別、出生日期、政治面貌 、畢業(yè)日期、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、到校日期、職稱、備注 。 5 干部考核信息 干部考核信息是 記錄學(xué)校每 年度對各部門干部進行考核的基本信息 ，包括 編號、年度、部門、職務(wù)、姓名 、教代會、部門業(yè)績、部門群眾、校領(lǐng)導(dǎo)、總分、等級、備注 。 7 干部獎懲信息 干部獎懲信息是記錄學(xué)校干部獲得獎勵或受到處分的基本信息，包括 編號、姓名 、獲獎日期、獲獎項目、發(fā) 獎單位、文件號、備注。 9 后備干部資料信息 后備干部資料信息是 記錄 學(xué)校各個后備干部的個人信息 ，包括編號、姓名、性別、出生日期、政治面貌 、畢業(yè)日期、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、到校日期、職稱、備注。 模塊描述 名 稱 部門班子成員管理 標(biāo)識 系統(tǒng)名稱 干部管理系統(tǒng) 接 口 說 明 輸入 部門編號、部門名稱、主任、副主任、 書記、副書記、專職團書記、主任助理、備注 輸出 部門班子成員 表 功 能 說 明 可視化操作界面，提供 學(xué)校各個部門組 織結(jié)構(gòu)的 基本信息的細致管理，包括對每個 部門 基本信息的 查詢、 添加、修改、刪除等，以及詳細信息的報表打印。 運行環(huán)境說明 所有支持 Microsoft Visual FoxPro 調(diào)用關(guān)系說明 調(diào)用模塊 校領(lǐng)導(dǎo)資料管理 被調(diào)用模塊 校領(lǐng)導(dǎo)資料表 后備干部管理 添加 后備干部信息 查詢后備干部信息 刪除后備干部信息 修改后備干部信息 報表打印后備干部信息 統(tǒng)計后備干部信息 22 名 稱 干部信息 管理 標(biāo)識 系統(tǒng)名稱 干部管理系統(tǒng) 接口說明 輸入 編號、姓名、性別、出生日期、政治面貌 、畢業(yè)日期、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、到校日期、職稱、備注 輸出 干部 資料表 功能說明 可視化操作界面，提供學(xué)校各個 干部 的個人信息的細致管理，包括對每個 干部個人信息的查詢、添加、修改、刪除等，以及詳細信息的報表打印。 運行環(huán)境說明 所有支持 Microsoft