【正文】 統(tǒng)的正確性放在首位，力求數(shù)據(jù)的完整和處理的正確性。 超市背景 在我國超市形成在 20 世紀(jì) 90 年代初期，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。 超市形態(tài)具有種種優(yōu)點，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不宜進(jìn)行商品調(diào)價，盤點效率低等，而且在超市日常管理中，商品的進(jìn)、銷、存 5 等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資 料的要求始終得不到滿足。為此，在選題過程中，我選擇了超市管理系統(tǒng)設(shè)計題目，依靠現(xiàn)代化的計算機信息處理技術(shù)來管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力，改善了員工的工作條件，減輕了勞動強度，并且能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷、存等狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對市場的變化做出相應(yīng)的決策，加快超市經(jīng)營管理效率。因為，有的超市對員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計算機基礎(chǔ)，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運行。 (1)超市有能力承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)費用 開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項間距復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。同時軟件就其它產(chǎn)品來說，屬于高端行業(yè)，無論是產(chǎn)品的價格還是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。 (2)新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益 管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個綜 7 合效益，要對它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。而其它一些繁瑣的食 物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。而整個超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡介明了，不需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。 綜合以上三方面，該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性，無論是從技術(shù)上或者經(jīng)濟(jì)上還是操作上。 超市管理系統(tǒng) 8 第三章 系統(tǒng)需求分析 用戶工作流程 進(jìn)貨或銷售商品時，用戶要對進(jìn)貨單或銷售單進(jìn)行核對審查，并進(jìn)行登記；用戶要獲得進(jìn)貨、銷售、庫存信息時，要對進(jìn)貨情況、銷售情況、庫存情況進(jìn)行查詢并打印。 整個超市管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖 31 所示： 超 市 管 理 系 統(tǒng)人 事 管 理 模 塊 銷 售 管 理 模 塊 進(jìn) 貨 管 理 模 塊 庫 存 管 理 模 塊職工信息管理供貨商信息管理銷售信息查詢銷售信息盤點銷售信息維護(hù)進(jìn)貨信息查詢進(jìn)貨信息維護(hù)庫存信息查詢庫存信息維護(hù) 圖 31 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 9 第四章 系統(tǒng)概要設(shè)計 設(shè)計思想 (1)系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。作為應(yīng)用程序有較強的可操作性和擴展性。 設(shè)計原則 為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實際需要，在設(shè)計開發(fā)過程中遵循了如下原則： (1)合法性原則：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實際的工作情況，進(jìn)行諸如產(chǎn)品進(jìn)貨、銷售等工作。 (3)準(zhǔn)確性原則：對輸入的相關(guān)資料建立檢錯機制，及時 報錯，使用戶能夠及時準(zhǔn)確的輸入合法資料 (如：類型匹配，長度不超限等 )。 (5)源程序可讀性原則：為了便于其他設(shè)計，維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級維護(hù)，即可能做好代碼注釋工作。 (7)安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。在新系統(tǒng)開發(fā)前，我們對這個超市管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查，得出了下面的業(yè)務(wù)流程圖，如圖 41 所示： 超 市 總 經(jīng) 理 與 供 貨 商 淺 談進(jìn) 貨是 否 是 新 供 貨商《 新 供 應(yīng) 商 新 商 品 引 進(jìn) 流程 》《 舊 供 應(yīng) 商 新 商 品 引 進(jìn) 流程 》是否《 訂 貨 管 理 作業(yè) 流 》 程《 收 獲 工 作 流程 》超 市 進(jìn) 行 銷 售管 理采 購 部 與 店 面 共 同 分 析 是 否 有 滯 銷 或 質(zhì)量 問 題采 購 部 分 析 經(jīng) 營 是 否 有問 題信 息 部 ： 新 商 品 試 銷 是 否 已經(jīng) 到 期否《 新 商 品 轉(zhuǎn) 正 流程 》《 供 應(yīng) 商 分 析 淘 汰流 程 》是 否 新 供 應(yīng)商《 結(jié) 算 流 程 》不 需需否采 購 部 處 理 解決是《 退 貨 管 理 流程 》是圖 41 超市業(yè)務(wù)流程圖 新系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)分析： (1)進(jìn)貨業(yè)務(wù) 進(jìn)貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中及其重要的一環(huán)，它關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行，采購成本能否得到有效控制等問題。下面是進(jìn)貨業(yè)務(wù)程序的主要內(nèi)容： 供貨商的情況調(diào)查：在實施采購之前，超市首先就要對市場上各大商品供貨商進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解公司的具體情況，評定企業(yè)的信譽級別和公司的市場口碑，做到準(zhǔn)確無誤，采購順利。 實施進(jìn)貨計劃：根據(jù)供貨商檔案及評審結(jié)果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價格、數(shù)量 、質(zhì)量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進(jìn)度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。企業(yè)存貨不當(dāng)都會增加不必要的費用：存貨過多將導(dǎo)致物資的積壓、存儲費用增加、流動資金周轉(zhuǎn)不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。庫存管理的目標(biāo)是需求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化。 科學(xué)合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。 匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據(jù)，反應(yīng)和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時機，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。具體的功能描述如下： 進(jìn)貨管理：其功能是對手機供應(yīng)商信息進(jìn)行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進(jìn)貨計劃，實施產(chǎn)品采購，并進(jìn)行進(jìn)貨查詢。 銷售管理：其功能是提供一般的銷售管理，能夠進(jìn)行銷售明細(xì)查詢和打印銷售報表。 性能需求 (1)數(shù)據(jù)精確度 產(chǎn)品的進(jìn)貨單和銷售單中，單價、金額采用浮點數(shù)，保留至小數(shù)點后兩位。 (3)適用性 該 管理系統(tǒng)軟件適用于 Windows 2020/xp 及以上操作系統(tǒng)。 (2)硬件接口 運行本系統(tǒng)的硬件基本要求如下： CPU： Intel P3 及以上； 內(nèi)存： 256MB 及以上； 硬盤： 10GB 及以上。 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： Microsoft SQL Server 2020 及以上。管理信息系統(tǒng) (MIS)就是要對這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲、編制成各種憑證、報表、臺帳、圖形等信息，同時對這些信 息進(jìn)行維護(hù)，通過實測超市的各種運行情況，并利用過去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來的發(fā)展，從超市全局的角度出發(fā)進(jìn)行決策，利用信息控制超市的行為，附注超市完成其目標(biāo)。每個模塊的功能如下： 1. 人事管理模塊功能： (1)實現(xiàn)職工信息的查詢； (2)實現(xiàn)職工信息的更新，包括增加、刪除、修改功能； (3)實現(xiàn)供貨商信息的查詢； 超市管理系統(tǒng) 20 (4)實現(xiàn)供貨商信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。 3. 進(jìn)貨管理模塊功能： (1)實現(xiàn)進(jìn)貨信息的查詢； (2)實現(xiàn)進(jìn)貨信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 1. ER 模型 超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 ER 模型，如圖 52 所示： 名稱 職工 /用戶 職工編號 籍貫 供貨日期 進(jìn)貨日期 電話 地址 供貨商編號 供貨商 進(jìn)貨 進(jìn)貨單號 商品編號 名稱 價格 商品 姓名 性別 條形碼 m n m n 開戶行 銀行帳號 工資 身份證號 客戶 供貨 銷售單號 銷售日期 數(shù)量 m n 銷售 21 圖 52 數(shù)據(jù)庫 ER 模型圖 2. 數(shù) 據(jù)庫表設(shè)計 由數(shù)據(jù)模型利用 SQL Server 2020 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計，其基 本表的設(shè) 計如下： (1) 職工清單 (StaffBill) 中文字段名 英文字段名 字段類型 長度 主鍵 /外鍵 字段值約束 職工編號 staffID char 6 P NOT NULL 姓名 name nvarchar 8 NOT NULL 性別 sex nchar 2 NOT NULL 籍貫 home nvarchar 4 NULL 學(xué)歷 diploma nvarchar 4 NOT NULL 類別 kind nvarchar 10 NULL 工資 salary int 4 NULL 聯(lián)系電話 phone varchar 12 NULL 聯(lián)系地址 address nvarchar 50 NULL 身份證號 idCard varchar 18 NOT NULL 聘用日期 beginDate datetime 8 NULL 編制日期 enactTime datetime 8 NULL 備注 others ntext 50 NULL 說明：此表存放員工信息。 (3) 商品清單 (MerchBill) 中文字段名 英文字段名 字段類型 長度 主鍵 /外鍵 字段值約束 商品編號 merchID char 6 P NOT NULL 供貨商號 profferID char 6 F NOT NULL 名稱 fullName nvarchar 80 NOT NULL 條形碼 barCode char 15 NOT NULL 計量單位 metricUnit varchar 4 NOT NULL 類別 kind nvarchar 8 NULL 產(chǎn)地 birthPlace nvarchar 50 NULL 單價 unitCost money 4 NOT NULL 備注 others ntext 50 NULL 說明：此表存放商品信息。 (5) 進(jìn)貨清單 (ImportBill) 中文字段名 英文字段名 字段類型 長度 主鍵 /外鍵 字段值約束 進(jìn)貨單號 importBillID char 6 P NOT NULL 商品編號 merchID char 6 P/F NOT NULL 供貨商號 profferID char 6 F NOT NULL 進(jìn)貨價 importPrice money 4 NOT NULL 數(shù)量 quantity int 4 NOT NULL 金額 totalMoney money 4 NOT NULL 進(jìn)貨日期 importDate datetime 8 NOT NULL 備注 others ntext 50 NULL 說明：此表存放進(jìn)貨信息。 (7) 庫存清單 (StoreBill) 中文字段名 英文字段名 字段類型 長度 主鍵 /外鍵 字段值約束