【正文】 現(xiàn) .................................................................................................17 發(fā)文登記單的實(shí)現(xiàn) .................................................................................................19 公文配置管理模塊 ........................................................................................................21 公文數(shù)據(jù)庫配置的實(shí)現(xiàn) ...........................................................................................21 公文類型配置的實(shí)現(xiàn) ..............................................................................................25 流程輔助配置的實(shí)現(xiàn) ..............................................................................................28 權(quán)限控制的實(shí)現(xiàn) ..........................................................................................................32 本章小結(jié) .......................................................................................................................34 結(jié) 論 ....................................................................................................................................35 致 謝 ....................................................................................................................................36 參考文獻(xiàn) ................................................................................................................................37 1 基于 domino 的企業(yè)公文系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 摘要 ： 隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，電子公文的概念已經(jīng)越來越受到廣大政府部 門和企業(yè)的重視。之所以電子公文會(huì)逐漸出臺(tái)，最為主要的原因是，傳統(tǒng)企業(yè)公文管理工作量大，而且容易出錯(cuò)、效率低下、安全性差、不易保存，已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行節(jié)奏。即以領(lǐng)先的企業(yè)級(jí)通訊、協(xié)同工作軟件 Lotus Domino作為應(yīng)用平臺(tái)，使用 AJAX技術(shù)改善用戶體驗(yàn)，采用以上這些技和方法完成了基于 domino的企業(yè)公文系統(tǒng)的 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。 Document Flow。之所以電子公文會(huì) 逐漸出臺(tái)，最為主要的原因是，傳統(tǒng)企業(yè)公文管理涵蓋公文的發(fā)布、審核、簽發(fā)、收閱和檢索等過程，環(huán)節(jié)多、人手雜，手工處理工作量大，而且容易出錯(cuò)、效率低下、安全性差、不易保存，已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行節(jié)奏。 課題來源于 北京鼎捷軟件 有限公司的一個(gè)企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目，選擇 Lotus Domino/Notes R8 作為系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)開發(fā)企業(yè)公文系統(tǒng)，企業(yè)公文系統(tǒng)是協(xié)同辦公平臺(tái)的一個(gè)子系統(tǒng)，這就是本課題的來源。在這種形勢下就必然要求政府企事業(yè)單位的各部門充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。同時(shí)隨著技術(shù)的發(fā)展和使用人員的辦公方式和習(xí)慣、管理思想的變化，對(duì)于 OA 很明確的定義也不斷的變化著，在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個(gè)階段，也賦予給 OA 不 同的內(nèi)容。 第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立在企業(yè) Intra 平臺(tái)之上，旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的 4 內(nèi)容和知識(shí)管理，使企業(yè)每一位員工能夠在協(xié)作中不斷獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和進(jìn)步?，F(xiàn)代辦公的任務(wù)是提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。知識(shí)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，目標(biāo)是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在知識(shí)、定位擁有專門知識(shí)的人、傳遞知識(shí)、和有效利用知識(shí)。知識(shí)管理關(guān)注在如何獲取、組織、利用和傳播散布在企業(yè)信息系統(tǒng)和人們頭腦中的知識(shí)。較前兩 代相比，第三代 OA 不僅模擬和實(shí)現(xiàn)了工作流的自動(dòng)化，更模擬和實(shí)現(xiàn)了工作流中每一個(gè)單元和每一個(gè)工作人員運(yùn)用知識(shí)的過程。 本論文的主要研究內(nèi)容 本論文的主要研究內(nèi)容是某 公司及其下屬公司設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)基于 Lotus Domino/Notes平臺(tái)，包含各項(xiàng)功能，高效、安全的電子公文審批系統(tǒng)。滿足文件的起草、修改、審核、簽發(fā)的全部流轉(zhuǎn)過程，與電子公文歸檔系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)包括公文審批、公文傳輸、公文歸檔等公文處理的全部過程，公文流轉(zhuǎn)采用 DigiFlow產(chǎn)品中的流程引擎來控制。 公文的安全對(duì)企業(yè) ,特別是大型國企是至關(guān)重要的，針對(duì)公文流轉(zhuǎn)過程中安全性不高的問題，應(yīng)該采用流轉(zhuǎn)過程中用數(shù)字簽名等方法進(jìn)行加密和驗(yàn)證 ,保證公文的真實(shí)性 ,有效性 ,完整性。 論文第 2 章， 介紹了企業(yè)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)，主要是 IBM Domino 技術(shù)，為 企業(yè)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng) 的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。主要內(nèi)容包括：企業(yè)公文系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、模塊劃分、系統(tǒng)部署、出錯(cuò)處理，為系統(tǒng)的最終實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。主要包括： 公文管理模塊、公文配置管理模塊 、權(quán)限的管理 。 6 第 2 章 企業(yè)公文 管理 系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù) Domino 文檔型數(shù)據(jù)庫 Domino 具有單一結(jié)構(gòu)的文檔數(shù)據(jù)庫和郵件系統(tǒng) ， 工作流開發(fā)機(jī)制 ， 標(biāo)準(zhǔn)的 Web 應(yīng)用服務(wù)器等三大技術(shù)優(yōu)勢 ， 并提供強(qiáng)大的安全機(jī)制 ， 確保對(duì)信息的合法 訪問 ， 它使人們高效地協(xié)同工作 ， 集郵件功能、多媒體文檔數(shù)據(jù)庫、工作流應(yīng)用、 WEB 應(yīng)用等為一體 ， 成為開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的首選和工業(yè)事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)和應(yīng)用平臺(tái)。其次，系統(tǒng)還提供一整套功能強(qiáng)大的開發(fā)工具，即 LotusScript 語言、 Notes 公式語言。它是一個(gè)完全面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)環(huán)境，具有豐富的類、方法和屬性，包含有集成的對(duì)象瀏覽器和程序調(diào)試環(huán)境，向開發(fā)者提供了調(diào)用 Notes 服務(wù)的手段。 Notes 公式同數(shù)學(xué)公式相似，包括變量、常量和操作符，當(dāng)然兩者的結(jié)果通常是不相同的。 Domino 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 所有 Domino 應(yīng)用程序都是以 Domino 數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)創(chuàng)建的。 Domino 應(yīng)用程序可以由一個(gè)或多個(gè)Domino 數(shù)據(jù)庫組成。 文 檔設(shè) 計(jì) 元 素 ：頁 面 、 表 單 、 視 圖 ?數(shù) 據(jù) 文 檔域 類 型R T F 文 本域 名B o d y數(shù) 據(jù)O A S y s t e m . . .數(shù) 據(jù) 庫 圖 21 Lotus Domino 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 7 Domino 數(shù)據(jù)安全控制 資源共享、決策支持等方面的功能極大地提高了辦公效率和科學(xué)決策水平，系統(tǒng)的安全性同時(shí)也成為一個(gè)不可忽視的問題，因此 Domino/ Notes 提供了多層次的安全機(jī)制 ,防止公文信息被竊取、破壞和濫用，以確保系統(tǒng)的安全。 (2) 網(wǎng)絡(luò)安全性 防止未授權(quán)用戶闖入網(wǎng)絡(luò)并假扮 Notes 授權(quán)用戶 , 主要依靠防火墻、入侵檢測等技術(shù)。 (4) 應(yīng)用程序安全性 使用數(shù)據(jù)庫存取控制列表來限制特定用戶和服務(wù)器，對(duì)服務(wù)器上單個(gè)應(yīng)用程序的存取權(quán)限。 (6) 標(biāo)識(shí)符安全性 Domino 所提供的多層次安全機(jī)制實(shí)施的前提和基礎(chǔ)就是標(biāo)識(shí)符文件，即用戶 ID。管理員的職責(zé)之 一是保護(hù)標(biāo)識(shí)符并確保未授權(quán)用戶不能使用它們。對(duì)于群件系統(tǒng)來說 ， 既要求可靠安全措施來保護(hù)機(jī)密的數(shù)據(jù) ， 同時(shí)又要求安全手段具有相當(dāng)?shù)撵`活性 ， 在這方面 Domino 擁有其他數(shù)據(jù)庫平臺(tái)無法比擬的優(yōu)勢 ， 從而也確立了它在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的優(yōu)勢地位。 系統(tǒng)提供一整套功能強(qiáng)大的開發(fā)工具，即 LotusScript 語言、 Notes 公式語言。它是一個(gè)完全面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)環(huán)境，具有豐富的類、方法和屬性，包含有集成的對(duì)象瀏覽器和程序調(diào)試環(huán)境，向開發(fā)者提供了調(diào)用 Notes 服務(wù)的手段。 Notes 公式同數(shù)學(xué)公式相似，包括變量、常量和操作符，當(dāng)然兩者的結(jié)果通常是不相同的。 本章小結(jié) 本章依據(jù)軟件工程學(xué)的開發(fā)理論對(duì)企業(yè)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求進(jìn)行了分析， 并分析了所使用的相關(guān)技術(shù)，包括： Domino文檔型數(shù)據(jù)庫、 公式及代理 ，這些技術(shù)為 企業(yè)公文流轉(zhuǎn) 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ)。在發(fā)文審批過程中實(shí)現(xiàn)文件的審批，文件的修改留痕、文件編號(hào)、進(jìn)行紅頭套打、痕跡保留、文件下發(fā)、公文打印，附件上傳下載等功能。 （ 3）簽報(bào)審批 下屬部門給向領(lǐng)導(dǎo)提交的需要領(lǐng)導(dǎo)閱批的請(qǐng)示、 報(bào)告。簽報(bào)的管理部門負(fù)責(zé)簽報(bào)的登記、呈報(bào)、傳閱、分發(fā)和歸檔等相關(guān)工作。 領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)主辦人公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng) 公文管理 Vhj 批 收文審批 簽報(bào)審批 工作督辦 公文配置管理 公文編號(hào)管理 公文類型管理 公文流程管理 蓋章管理 系統(tǒng)維護(hù) 權(quán)限配置 數(shù)據(jù)庫配置 幫助主題 套紅管理 部門群組配置 發(fā)文審批 收文審批 蓋章管理 套紅管理 部門群組配置 權(quán)限配置 數(shù)據(jù)庫配置 幫助主題 簽報(bào)審批 工作督辦 公文編號(hào)管理 公文類型管理 公文流程管理 10 的完成情況給予批示意見，督辦的管理部門負(fù)責(zé)督辦的登記、呈報(bào)、傳閱、分發(fā)和歸檔等相關(guān)工作。 （ 2）公文編號(hào)管理 創(chuàng)建、查詢、修改，作廢公文編號(hào)，可以配置公文編號(hào)的格式，起始編號(hào)等。 （ 4） 密集級(jí)別配置 創(chuàng)建、查詢、修改 密集級(jí)別。 （ 6） 流程輔助配置 對(duì)公文流程進(jìn)行配置，可以配置每個(gè)流程環(huán)節(jié)的操作項(xiàng)，顯示項(xiàng)，打印項(xiàng)等。 系統(tǒng)維護(hù)模塊 （ 1）數(shù)據(jù)庫配置 配置是否分庫存儲(chǔ)，配置數(shù)據(jù)附件庫以及附件庫是否分庫，如何分庫等功能。 （ 3） 幫助主題 提供系統(tǒng)的綜合幫助，使用戶能夠盡快熟悉如何操作，以及如何處理遇到的問題等。在軟件架構(gòu)上，為 保證框架具備充分的靈活性，使用戶能在已有構(gòu)件的基礎(chǔ)上生成應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)“零代碼編寫”的理想目標(biāo) 。當(dāng)然軟件構(gòu)件的重用性，又要以軟件的架構(gòu)為基礎(chǔ)，公文管理的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模型定義為三個(gè)層次： （ 1） 第一層：表現(xiàn)層 11 負(fù)責(zé)為 用 戶展示業(yè)務(wù)的操作界面，用戶通過表現(xiàn)層與系統(tǒng)進(jìn)行交互，將消息或數(shù)據(jù)傳遞到業(yè)務(wù)處理層，并從業(yè)務(wù)處理層獲取處理結(jié)果，反饋給用戶。在該層的函數(shù)調(diào)用或繼承通用類構(gòu)件層的函數(shù)，這里包括公文管理、公文配置、系統(tǒng)維護(hù)三大模塊的業(yè)務(wù)處理。數(shù)據(jù)采用Domino 文檔型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲(chǔ)，將每次提交的表單保存為 Domino 文檔。 圖 32 企業(yè)公文系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) Domino 表單 視圖 業(yè)務(wù)處理層 數(shù)據(jù)層 其他 流程管理 消息管理 表現(xiàn)層 SQL Server 其他 …… 其他構(gòu)件 業(yè)務(wù)代理 組織結(jié)構(gòu)管理 …… 12 系統(tǒng)開發(fā)以及運(yùn)行環(huán)境 開 發(fā)平臺(tái) Lotus Domino/Notes 是世界領(lǐng)先的信息和群組軟件，具有群組協(xié)同工作的特征，多種先進(jìn)的特性奠定了它在建立以 Intra 為基礎(chǔ)的協(xié)同應(yīng)用中不可動(dòng)搖的地位。 Lotus Domino/Notes 提供了業(yè)界領(lǐng)先的安全性，通過集群、事務(wù)日志、服務(wù)器故障恢復(fù)和自動(dòng)診斷工具，最大限度地提高了服務(wù)器可用性，允許管理員 管理垃圾郵件，使用戶免受打擾。 系統(tǒng)主要軟件使用 IBM Domino Enterprise Server 作為系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器；在此之上部屬我們?yōu)槠髽I(yè)開發(fā)的協(xié)同管理應(yīng)用模塊，使用流程管理引擎進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的驅(qū)動(dòng)，并管理 著企業(yè)中的所有的協(xié)同應(yīng)用的單據(jù)流轉(zhuǎn)及企業(yè)溝通；使用 Lotus Domino Enterprise Server 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的電子郵件功能并作為主要的通訊方式；由于 Domino集成了優(yōu)秀的協(xié)同開發(fā)軟件 Lotus Domino Designer，所以系統(tǒng)以它為主要開發(fā)工具，進(jìn)行表單的設(shè)計(jì)與開發(fā)。 （ 2） 郵 件服務(wù)器 服務(wù)器： IBM P52