【正文】 用戶操作手冊 第 4 頁 共 94 頁 前言 視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)能夠支持人們進(jìn)行遠(yuǎn)距離實(shí)時(shí)信息交流，并能開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳輸視音頻信息，使協(xié)作成員可以遠(yuǎn)距離地進(jìn)行真實(shí)、直觀的視音頻交流。 視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，視頻會(huì)議通過通信網(wǎng)絡(luò)把兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的多媒體會(huì)議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、語音和數(shù)據(jù)信號，使得出席會(huì)議者有親臨現(xiàn)場的感覺。隨著社會(huì)的發(fā)展，視頻會(huì)議的應(yīng)用越來越廣泛，同時(shí)對其視音頻的質(zhì)量、實(shí)用性，易用性、安全性及美觀性的要求也越來越高 。 登錄 AVCON視頻會(huì)議系統(tǒng)通過 IE方式登錄視頻會(huì)議。 用戶操作手冊 第 5 頁 共 94 頁 圖 21 首次登錄該系統(tǒng)要安裝“視頻客戶端”應(yīng)用程序，安裝程序可以在登錄頁面的下方點(diǎn)擊下載。 輸入用戶帳號和密 碼登錄系統(tǒng)，同時(shí)用戶可根據(jù)需要選擇 English、簡體中文和繁體中文三種操作語言。 【匿名】：進(jìn)入允許匿名用戶參加的會(huì)議。 【注冊】：注冊新的用戶。 管理 當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)后，界面主要由以下模塊組成： 用戶操作手冊 第 6 頁 共 94 頁 圖 22 ? 界面左上端：菜單模塊，包括我的會(huì)議、會(huì)議管理、文件管理等。 ? 界面左端：我 的會(huì)議列表，該頁面上顯示登錄用戶有權(quán)限參加的會(huì)議（包括：定時(shí)會(huì)議，手工會(huì)議，每天例會(huì)，每周例會(huì)和月會(huì)議）。 ? 界面中上端：點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議按鈕，可以成功登錄視頻會(huì)議系統(tǒng)。 ? 界面下端：會(huì)議介紹區(qū)域，包括會(huì)議屬性、會(huì)議主題等信息。點(diǎn)擊左側(cè)我的會(huì)議列表中的某 一會(huì)議名稱，則會(huì)議介紹區(qū)將顯示出該會(huì)議的詳細(xì)信息，如圖： 用戶操作手冊 第 7 頁 共 94 頁 圖 23 ? 會(huì)議屬性：顯示了會(huì)議所具有的屬性，如：是否要加密狗驗(yàn)證，會(huì)議模板等。如果會(huì)議管理員設(shè)置了驗(yàn)證密碼，則需要先輸入驗(yàn)證密碼才能進(jìn)入會(huì)議。 ? 會(huì)議主題：顯示了會(huì)議管理員預(yù)先設(shè)定的會(huì)議主題。 ? 人員清單：顯示了該會(huì)議的在線人員，缺席人員及與會(huì)人員的數(shù)目，以及用戶的具體信息。 ? 圖表統(tǒng)計(jì)：以圖表的形式直觀顯示會(huì)議主持人、與會(huì)者和旁聽者人數(shù)的情況，圖表默認(rèn)為柱形圖，您也可以根據(jù)需要切換到餅狀圖。 用戶操作手冊 第 8 頁 共 94 頁 圖 24 點(diǎn)擊【上傳資料】按鈕，文檔最多一次可上傳三個(gè)，最大容量不超過 2M。 ? 在線投票：進(jìn)入在線投票頁面后，若該頁面沒有投票內(nèi)容，可點(diǎn)擊【投票管理】添加投票內(nèi)容。 用戶操作手冊 第 9 頁 共 94 頁 圖 26 當(dāng)在線投票頁面已設(shè)定好投票內(nèi)容，您選擇某一選項(xiàng)提交投票即可。 用戶操作手冊 第 10 頁 共 94 頁 圖 28 二、 【會(huì)議管理】 ：主要用來添加、刪除會(huì)議及設(shè)置會(huì)議的屬性。對于已添加過的會(huì)議，點(diǎn)擊標(biāo)志為禁止該會(huì)議，點(diǎn)擊 標(biāo)志為啟動(dòng)被禁止的會(huì)議，刪除會(huì)議可點(diǎn)擊標(biāo)志 。 圖 29 用戶操作手冊 第 11 頁 共 94 頁 點(diǎn)擊已添加過的會(huì)議名稱，可重新編輯會(huì)議信息，并可進(jìn)一步設(shè)置會(huì)議模板和會(huì)議人員。 圖 211 用戶操作手冊 第 12 頁 共 94 頁 點(diǎn)擊【會(huì)議人員】，進(jìn)入到會(huì)議人員設(shè)置頁面，會(huì)議管理者會(huì)自動(dòng)被設(shè)為主持人。 圖標(biāo)用來刪除人員，點(diǎn)擊 可發(fā)郵件通知給與會(huì)者，在進(jìn)行操作之前需要先選中相關(guān)的人員。 用戶操作手冊 第 13 頁 共 94 頁 圖 213 若不設(shè)置查詢條件，直接點(diǎn)擊【搜索】，則全體人員會(huì)以目錄樹的形式顯示出來。 ? “打開”選項(xiàng)：查詢的結(jié)果全部打開。 ? 手動(dòng)會(huì)議：由會(huì)議主持人隨時(shí)啟動(dòng)或關(guān)閉會(huì)議，不需要設(shè)置時(shí)間段。 ? 每周會(huì)議：適合用來設(shè)置每周的同一個(gè)時(shí)間召開的會(huì)議。 三、 【文件管理】： 點(diǎn)擊“文件管理”按鈕，我們可在此頁面對文件進(jìn)行管理。 目錄及文件的管理： （ 1）權(quán)限的設(shè)置： 圖 217 點(diǎn)擊目錄或文件的權(quán)限，進(jìn)入權(quán)限設(shè)置頁面。 （ 2）目錄共享： 點(diǎn)擊共享目錄圖標(biāo)，進(jìn)入目錄共享頁面。 工具欄介紹： 文件編輯 文件下載 上一級：回到上級目錄。 刷新：刷新頁面。 移動(dòng)：勾選需要的文件或者目錄，點(diǎn)擊“移動(dòng)”圖標(biāo)，進(jìn)入移動(dòng)頁面，如圖： 圖 221 ? 選擇需要移動(dòng)的位置，點(diǎn)擊“移動(dòng)”按鈕，完成移動(dòng)。 刪除：勾選要?jiǎng)h除的目錄或者文件夾，點(diǎn)擊“刪除”圖標(biāo)，刪除目錄或者文件。 四 、【個(gè)人資料】： 點(diǎn)擊“個(gè)人資料”按鈕，頁面顯示如下，我們可以在此修改自己的個(gè)人資料。 網(wǎng)絡(luò)連接方式的選擇 版本 AVMessenger按鈕進(jìn)入和從桌面雙擊圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)的兩種方式。對于大型的集團(tuán)公司而言，在集團(tuán)內(nèi)部可能也存在防火墻，此時(shí)，需要在客戶端開放以下端口， UDP： 8881， TCP：8880。用戶可以根據(jù)自身網(wǎng)絡(luò)狀況，選擇代理服務(wù)器的類型或 HTTP TUNNEL 方式連接到 AVCON系統(tǒng)中。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存設(shè)置信息 。 （ 4） 選擇是否使用組播接收，如果使用組播，選擇組播的接收地址。 （ 5） 登陸進(jìn)入界面： 圖 34 2 客戶端語言選擇 選擇“開始” 菜單 =“程序” =“ Avonline” =“ AVLSetting”，如圖： 關(guān)閉 /開啟聽筒 關(guān)閉 /開啟麥克風(fēng) 關(guān)閉 /開啟視頻 隱藏 /顯示視頻窗口 視頻顯示窗口 用戶操作手冊 第 20 頁 共 94 頁 圖 41 進(jìn)入語言選擇窗口，如圖： 圖 42 選擇需要的語言種類，點(diǎn)擊“ OK”按鈕，完成語言的選擇。 【登錄】：當(dāng)用戶為登錄狀態(tài)時(shí) ,該按鈕變?yōu)榛疑豢刹僮鳡顟B(tài)。重新登錄后，系統(tǒng)進(jìn)入 Av Messenger，要想?yún)⒓訒?huì)議，可以選擇 Messenger 上的“會(huì)議”頁面 ,在此頁面上選擇自己要參加的會(huì)議。 【 2號屏幕】將 2號屏幕上的視頻顯示在系統(tǒng)視頻窗口中。 用戶操作手冊 第 22 頁 共 94 頁 【 4號屏幕】將 4號屏幕上的視頻顯示在系統(tǒng)視頻窗口中。 【查看聯(lián)系人】：包括聯(lián)機(jī)和所有兩種狀態(tài)。 用戶操作手冊 第 23 頁 共 94 頁 所有：顯示所有聯(lián)系人 。對視頻圖像進(jìn)行設(shè)置前，要先關(guān)閉視頻，否則在調(diào)節(jié)過程中不能顯示視頻圖像。用戶可以根據(jù)自己實(shí)際情況來勾選“防止隔行掃描”和“最大碼流 ”復(fù)選框。點(diǎn)擊“下一步”，如圖： 圖 56 提示： 系統(tǒng)顯示 2張視頻圖像，上方圖為本地圖像，下方圖為通過網(wǎng)絡(luò)傳輸回來的圖像，用戶可以根據(jù)比較結(jié)果，對視頻做相應(yīng)的調(diào)整。如果不需要做特殊調(diào)整，只需選擇自動(dòng)或者默認(rèn)模式既可。 用戶操作手冊 第 27 頁 共 94 頁 圖 510 單擊“ Testing”按鈕，能夠聽到揚(yáng)聲器的聲音，拖動(dòng)滑桿可以調(diào)節(jié)聲音的大小。點(diǎn)擊“下一 步” 完成相關(guān)的設(shè)置。點(diǎn)擊該項(xiàng)后， 點(diǎn)擊【設(shè)置 】按鈕， 彈出 如圖 窗口 ： 圖 516 可以根據(jù)需要設(shè)置【系統(tǒng)】【網(wǎng)守】【音頻】【視頻】。 選擇好一個(gè)模板后，點(diǎn)擊“應(yīng)用配置”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整到所選擇的模板形式。 圖 520 【會(huì)議主題顯示】：在會(huì)議中，主持人可以查看在 WEB 頁面建立這個(gè)會(huì)議時(shí)設(shè)置的主題內(nèi)容 【公告顯示】： 在會(huì)議中，主持人可以 顯示會(huì)議公告，公告滾動(dòng)顯示在模板下方，如圖： 用戶操作手冊 第 33 頁 共 94 頁 圖 521 【公告設(shè)置】： 在會(huì)議 中，主持人可以根據(jù)需要設(shè)置要發(fā)布的公告，包括公告的字體，顏色等，如圖： 圖 522 【語音激勵(lì)】： 會(huì)議中， 自動(dòng)對所有會(huì)場的聲音對比，檢測到某個(gè)會(huì)場發(fā)言時(shí)即將其設(shè)為發(fā)言人，視頻和聲音會(huì)自動(dòng)切換到該會(huì)場。 【錄制所有另存為】：將會(huì)議中所有視音頻及相關(guān)操作保存到磁盤上，可以通過點(diǎn)擊“ Changed”選擇合適的保存路徑。 A、 登錄：該項(xiàng)主要是設(shè)置用戶登錄到 Windows時(shí) AVCON系統(tǒng)是否自動(dòng)運(yùn)行，以及登錄后是否啟動(dòng)主窗口。要改變事件的聲音要先選擇該事件，再點(diǎn)擊【聲音】按鈕選取對應(yīng)的文件，然后點(diǎn)擊【試聽】來感覺所選擇的聲音是否適合系統(tǒng)要求。 ? 請勿打擾：對方不能和您建立視頻對話。 ? 自動(dòng)接受：自動(dòng)接受 別人的視頻對話請求。 ? 錄像：該頁面主要用于設(shè)置各種錄像文件的存放位置。 ? 圖像管理：在該頁面，用戶可以上傳自己喜歡的圖片，在關(guān)閉自己的視頻時(shí)可以讓圖片代替視頻畫面讓對方接收到。 ? 會(huì)議：該頁面主要用于設(shè)置輪循、同步、 會(huì)議 提醒、寬屏模板和標(biāo)題欄透明等選項(xiàng)。選擇“輪循時(shí)靜音”，則在輪循的過程中系統(tǒng)聲音被屏蔽。 您可以選擇在一號屏輪循或者二 號屏輪循。如果選擇了“跟主持人一起同步”，則主持人改變了視頻窗口排列方式之后，自己的視頻窗口排列方式也會(huì)跟著做出同樣的改變。 如果選擇“會(huì)議屏幕同步”，則 主持人選擇一、二、三、四號屏幕時(shí)，自己的屏幕跟著切換。 如果選擇“ 獨(dú)立模式 ” ，則自己不 跟會(huì)議同步，自己的操作其他與會(huì)人員也不受影響。 設(shè)置會(huì)議模板是否覆蓋任務(wù)欄 。設(shè)置是否“云臺控制欄透明”。 E、 標(biāo)題欄透明：標(biāo)題 欄以透明的方式在視頻窗口左下角或左下角顯示，默認(rèn)以不透明方式登陸。 圖 527 ? 視頻 電話： 設(shè)置當(dāng)掛斷視頻電話時(shí)是否關(guān)閉視頻窗口以及選擇何種方式關(guān)閉。 設(shè)置視頻聊天時(shí)視頻窗口在各種情況下的狀態(tài)。 【關(guān)于網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)】：顯示系統(tǒng)版本及版權(quán)。 【退出】：退出視頻會(huì)議系統(tǒng)。如圖： 用戶操作手冊 第 40 頁 共 94 頁 圖 529 好友 IM呼叫：如果對方同意即可建立對話，如圖： 接受所有的邀請 拒絕所有的邀請 菜單欄 視頻窗口 系統(tǒng)消息 文字輸入框 設(shè)置字體 用戶操作手冊 第 41 頁 共 94 頁 圖 530 點(diǎn)擊 按鈕，出現(xiàn)以下菜單： 圖 531 ? 視頻呼叫：選擇繼續(xù)或者終止視頻呼叫。 ? 共享視頻：共享播放的錄像或 DVD 文件。將在后文中做詳細(xì)介紹。將在后文中做詳細(xì)介紹。 ? 平鋪視頻：當(dāng)用戶數(shù)超過一個(gè)的情況下，平鋪顯示視頻窗口。 ? 畫中畫：顯示畫中畫效果。 ? 二分屏：在視頻窗口的左右兩側(cè)分別顯示對方的視頻和自己的視頻。 ? 隱藏 CHAT：隱藏文字聊天窗口。 ? 查看歷史記錄：查看過去的聊天記錄和視頻呼叫。 ? 加為好友：如果還未將對方加為好友時(shí)，可以通過此按鈕將視頻對方加為好友。 ? 在視頻窗口上右擊，顯示功能菜單，如圖： 圖 532 ? 以上功能將在后文中做詳細(xì)介紹。 用戶操作手冊 第 43 頁 共 94 頁 圖 533 鼠標(biāo)右鍵單擊會(huì)議名稱，顯示如圖： 圖