公司印章辦法企業(yè)公章管理制度a-在線瀏覽
2025-03-30 08:14本頁(yè)面
【正文】 ，登記交交接日期、管理印章類別。 （三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 （四）印章專管員 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。 （五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理； 若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》 （詳見本辦法附件五） 后方可辦理離職手續(xù)。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》 （詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四 的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。 凡有公司 對(duì)應(yīng)權(quán)限 管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋 相應(yīng)的 公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第 3 項(xiàng)規(guī)定填寫《 ____公司用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件 七 ）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。 公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《 ____公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案 由印章專管員留存 。 禁止在手寫文件上加蓋公司印章。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議， 應(yīng) 按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定 辦理 審批程序。 第 5 頁(yè) 共 15 頁(yè) 需 使用合同專用章 時(shí)，經(jīng)辦人 應(yīng)填寫《公司合同專用章用印審批單》（詳見本管理辦法附件 八 ），經(jīng)公司 對(duì)應(yīng) 管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。 用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽 約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議 等，須在合縫處加蓋 合同專用章。 公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等） 及其他需用公司 財(cái)務(wù) 印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （ 五 ）公司各類印章實(shí)行用印登記制度， 印章專管員 應(yīng)每年度 6月 30 前、 12 月 31 日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》 （ 詳見本管理辦法附件 九 ） 及用印資料檔案全部 移交公司檔案保管人 存單 。 （二） 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究 刑事 法律責(zé)任。 第 6 頁(yè) 共 15 頁(yè) （二） 本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。 附件 一 ： _____公司文件 X 司辦發(fā)〔 20___〕 ___號(hào) 關(guān)于公司啟用有關(guān) ____專用章的通知 __________公司各部門及分子公司 ： 根據(jù) _____公司 《 公司印章管理辦法 》 第 ____條的規(guī)定 ，由于 ___________________，現(xiàn) 公司 已啟用“ ___________專用章” ，該印章由公司 ____部門管理，專管人員為 _____。 特此函告 。 ________公司 辦公室 _____年 ___月 ___日 印發(fā) 附件 二 ： 公司印章留樣備案表 NO:____________ 印章名稱： ___________________________章 審批人： _______________________________ 刻制人： _______________________________ 啟用時(shí)間： _____________________________ 配置及保管部門： _______________________ 印章用途： _____________________________ 印章專管員： _________________ 印章留樣 本留樣印章自 _______
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