公司印章辦法企業(yè)公章管理制度a-文庫吧
2025-01-26 08:14 本頁面
【正文】 ，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。 （五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理； 若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。 （六） 印章專管員 離職時，其管理的 印章 記錄和檔案 須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》 （詳見本辦法附件五） 后方可辦理離職手續(xù)。 禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》 （詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四 的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。 第七 條 、各類公章的使用規(guī)定 第 4 頁 共 15 頁 （一）公司印章的使用 辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件 等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。 凡有公司 對應(yīng)權(quán)限 管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函等，可直接加蓋 相應(yīng)的 公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第 3 項規(guī)定填寫《 ____公司用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件 七 ）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。 除本條第 2 項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司 印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書 、 發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函等文件，均須填寫《 ____公司用印審批記錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。 公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《 ____公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案 由印章專管員留存 。 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司 法務(wù) 部門審核簽字后方可使用。 禁止在手寫文件上加蓋公司印章。 禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空 白 的 紙張 、介紹信、便函、證件、 授權(quán)委托書 、 發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表 、邀請函上加蓋公司印章。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 對外簽署的合同或協(xié)議， 應(yīng) 按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定 辦理 審批程序。 公司合同專用章由公司法務(wù)部 指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管 。 第 5 頁 共 15 頁 需 使用合同專用章 時，經(jīng)辦人 應(yīng)填寫《公司合同專用章用印審批單》（詳見本管理辦法附件 八 ），經(jīng)公司 對應(yīng) 管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。交公司 管理 領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見 。 用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽 約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。 禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。 對外簽署的合同或協(xié)議 等，須在合縫處加蓋 合同專用章。 （三） 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī) 工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理本條第（一）項的審批 程序。 公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等） 及其他需用公司 財務(wù) 印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （四） 公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。 （ 五 ）公司各類印章實行用印登記制度， 印章專管員 應(yīng)每年度 6月 30 前、 12 月 31 日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》 （ 詳見本管理辦法附件 九 ） 及用印資料檔案全部 移交公司檔案保管人 存單 。 第八 條 、法律責(zé)任 （一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定 時 ，不得擅自使用。 （二） 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、
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