【正文】 納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計(jì)算機(jī)發(fā)明以后的 50 年代末。 進(jìn)入 2 0 世紀(jì) 80年代末，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時(shí)期。 我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在 80 年代末 90 年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位 建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 管理信息系統(tǒng)的組成 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三個(gè)要素，這就是人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)。 MIS 是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不是只 靠一些計(jì)算機(jī)開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。在這些技 3 術(shù)中，軟件開發(fā)是 MIS 開發(fā)的重點(diǎn)。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是 MIS 正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。試想要計(jì)算一臺(tái)機(jī)床的成本，需要按時(shí)輸入每個(gè)部件、每個(gè)零件以及每個(gè)螺釘螺帽的費(fèi)用，涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)等多個(gè)部門，必須有一整套管理制度作保證。 MIS人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般遵循以下一些基本原則： （ 1）以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心 人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起 (人機(jī)界面程序只是通信 )，以免互相干擾，影響速度。這樣設(shè)計(jì)出來的程序不易出錯(cuò)，而且易于維護(hù)。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。 （ 3） .界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況 人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。目前， Windows 下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。 （ 4） .界面友好。對(duì)于一些相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入 (特別是漢字 )，而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。錄入這類數(shù)據(jù)之前， MIS 軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個(gè)列表框，待 4 用戶以鼠標(biāo)點(diǎn)擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高。這 4 種開發(fā)方式各有優(yōu)點(diǎn)和不足，需要根據(jù)使用單位的技術(shù)力量、資金情況、外部環(huán)境等各種因素進(jìn)行綜合考慮和選擇。 獨(dú)立開發(fā)適合于有較 強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)隊(duì)伍和程序設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)使用隊(duì)伍的組織和單位，如大學(xué)、研究所、計(jì)算機(jī)公司、高科技公司等單位。缺點(diǎn)是由于不是專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍，容易受業(yè)務(wù)工作的限制，系統(tǒng)優(yōu)化不夠，開發(fā)水平較低，且由于開發(fā)人員是臨時(shí)從所屬各單位抽調(diào)出來進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，這些人員在其原部門還有其他工作，所以精力有限，容易造成系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間長，開發(fā)人員調(diào)動(dòng)后，系統(tǒng)維護(hù)工作沒有保證的情況。 委托開發(fā)方式適合于使用單位無管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)及軟件開發(fā)人員或開發(fā)隊(duì)伍力量較弱、但資金較為充足的單位。委托開發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)是省時(shí)、省事，開發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)水平較高。此種開發(fā)方式需要使用單位的業(yè)務(wù)骨干參與系統(tǒng)的論證工作，開發(fā)過程中需要開發(fā) 單位和使用單位雙方及時(shí)溝通，進(jìn)行協(xié)調(diào)和檢查。雙方共享開發(fā)成果，實(shí)際上是一種半委托性質(zhì)的開發(fā)工作。缺點(diǎn)是雙方在合作中溝通易出現(xiàn)問題，需要雙方及時(shí)達(dá)成共識(shí)，進(jìn)行協(xié)調(diào)和檢查。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程一般包括系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備、系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)、系統(tǒng)評(píng)價(jià)等步驟。 系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備 系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備工作主要包括提出系統(tǒng)開發(fā)要求、成立系統(tǒng)開發(fā)小組、制訂系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃等工作。 調(diào)查的主要內(nèi)容有： (1)現(xiàn)行系統(tǒng)概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。 (2)組織機(jī)構(gòu)：畫出組織的組織結(jié)構(gòu)圖，弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現(xiàn)不合理問題及新系統(tǒng)啟動(dòng)后可能對(duì)現(xiàn)有組織的影響。調(diào)查中要注意定性與定量相結(jié)合，注意人、財(cái)、物、信息的流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問題等。 6 (5)問題：現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)，可以按照嚴(yán)重程度分成不同的等級(jí)。 (6)新系統(tǒng)的功能和目標(biāo)：了解各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各類業(yè)務(wù)工作人員對(duì)新系統(tǒng)功能的要求， 系統(tǒng)分析 (又稱邏輯設(shè)計(jì) )是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對(duì)新系統(tǒng)的功能進(jìn)行細(xì)致的分析，并建立一個(gè)新系統(tǒng)的邏輯模型。最后要完成系統(tǒng)分析報(bào)告 (也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說明書 )。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段要做認(rèn)真、細(xì)致的分析、研究工作，避免新系統(tǒng)在功能上存在先天不足或缺陷。用戶可以對(duì)新系統(tǒng)的邏輯模型提出意見，雙方經(jīng)過討論、修改，最后達(dá)成共識(shí)，并完成系統(tǒng)分析報(bào)告 (系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說明書 )，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì) (又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì) )階段。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要根據(jù)系統(tǒng) 分析報(bào)告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可利用的技術(shù)手段和方法進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì)，確定新系統(tǒng)的實(shí)施方案，解決“系統(tǒng)怎么做”的問題。這一階段的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)好系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，選擇最經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)手段。 系統(tǒng)實(shí)施與轉(zhuǎn)換 系統(tǒng)實(shí)施階段的主要工作包括：系統(tǒng)硬件 的購置與安裝、程序的編寫(購買 )與調(diào)試、系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入、系統(tǒng)調(diào)試和轉(zhuǎn)換。可以應(yīng)用各種項(xiàng)目管理的軟件和方法進(jìn)行管理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，保證系統(tǒng)實(shí)施工作的順利進(jìn)行 7 和成功。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)處理 所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。 在進(jìn)行以上各個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí)展開人員培訓(xùn)工作，包括管理信息系統(tǒng)只是的普及教育、新制度的學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)操作訓(xùn)練等。 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)。 系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要是指系統(tǒng)建成后，經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行后，要對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)與功能的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查，并與系統(tǒng)開發(fā)中設(shè)立的系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)寫出系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告。 8 第三章 圖書管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 圖書管理系統(tǒng)功能需求簡介 圖書管理 系統(tǒng)對(duì)學(xué)校加強(qiáng)圖書管理有著極其重要的作用。另外，一旦圖書管理出現(xiàn)了錯(cuò)誤，后果往往是非常嚴(yán)重的。 由于本軟件主要是為我系定制開發(fā)的，因此針對(duì)我系圖書管理的實(shí)際工作而言，我們經(jīng)過了反復(fù)地論證，最終確定了圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。其中，書籍類別管理包括添加書籍類別、修改書籍類別等；書籍信息管理包括書籍信息的添加、書籍信息的修書籍信息的查詢、書籍信息的刪除等。其中，讀者類別管理包括添加讀者類別、修改讀者類別等；讀者信息管理包括添加讀者信息、修改讀者信息、讀者信息、查詢讀者信息等。其中，借書信息管理包括借書信息的添加、借書信息的修改、借書信息的查詢等；還書信息管理部分包括 還書的添加、還書信息的修改、還書信息的查詢等； 系統(tǒng)管理：包括修改系統(tǒng)用戶密碼、增加新用戶以及退出系統(tǒng)等。各管理功能的明細(xì)如下： 9 （ 1）書籍信息管理：包括書籍信息的添加、書籍信息的修改；書籍信息的查詢和書籍息的刪除 4 部分功能。 （ 2）書籍類別管理：包括書籍 類別的添加、書籍類別的修改、書籍類別的刪除 3 部分能。 讀者管理功能 讀者管理部分包括讀者信息管理和讀者類別管理，其功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容的加、修改、刪除等操作。其中，讀者信息包括讀者姓名、讀者編號(hào)、性別、讀者類別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、登記日期和已借書數(shù)量。其中，讀者類別包括種類名稱、借書數(shù)量、借書期限和有效期限 4 部分。各管理部分的明細(xì)如下： （ 1）借書管理：包括添加借書信息和查詢借書信息兩部分功能。 （ 2）還書管理：實(shí)現(xiàn)添加還書信息功能。 系統(tǒng)管理部分 設(shè)置操作人員。另外，在系統(tǒng)登錄界面中輸入密碼與用戶名不符 3 次將自動(dòng)退出登錄。 10 圖 圖書管理系統(tǒng)功能模塊圖 目標(biāo)系統(tǒng)要求 目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下要求： 時(shí)間經(jīng)濟(jì)性。 可靠性。 可理解性。 可維護(hù)性和適應(yīng)性。 可用性。 安全保密性。 系統(tǒng)平臺(tái)選擇 選擇微軟平臺(tái)作為主導(dǎo)，一方面考慮目前微軟的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)在規(guī)劃內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將微軟平臺(tái)作為首選方案；另一方面從技術(shù)角圖書管理系統(tǒng) 讀者管理功能 系統(tǒng)管理功能 書籍管理功能 借閱管理功能 書籍信息功能 書籍類別功能 讀者信息功能 讀者類別功能 增加用戶 密碼修改 借書管理功能 還書管理功能 11 度來講，微軟平臺(tái)上的應(yīng)用無論是在開發(fā)上，還是在軟件的部署上都非常容易，而且性能優(yōu)越。 操作系統(tǒng)： Windows 98 數(shù)據(jù)庫為： MS Access 2021 開發(fā)工具與語言 : Delphi 英文版 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫介紹 所謂數(shù)據(jù)庫（ Database） 就是指按一定組織方式存儲(chǔ)再一起的，相互有關(guān)的若干個(gè)數(shù)據(jù)的結(jié)合，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ Database Management System）就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，簡稱 DBMS,他們建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫定義，數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)庫建立和維護(hù)，于操作系統(tǒng)通信等。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫是以關(guān)系模型為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，是根據(jù)表、記錄和字段之間的關(guān)系進(jìn)行組織和訪問的一種數(shù)據(jù)庫，它通過若干個(gè)表（ Table） 來存取數(shù)據(jù)，并且通過關(guān)系（ Relation） 將這些表聯(lián)系在一起，關(guān)系數(shù)據(jù)庫提供了成為機(jī)構(gòu)化查詢語言（ SQL） 標(biāo)準(zhǔn)接口，該接口允許使用多種數(shù)據(jù)庫工具和產(chǎn)品，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是目前最廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫。 一般而言，桌面數(shù)據(jù)庫主要應(yīng)用于小型的、單機(jī)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。實(shí)現(xiàn)起來比較方便，但同時(shí)也只能提供數(shù)據(jù)的存取功能。 該圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫選用 Microsoft 公司的 Access 產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。 Access 有以下一些基本定義： 每一列叫做一個(gè)“字段”，包含特定類型的信息，如姓名或?qū)W歷。對(duì)于像 Access 這樣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理程序，一個(gè)數(shù)據(jù)庫通常包含幾個(gè)存放相關(guān)數(shù)據(jù)的不同表。查詢是一個(gè) Access 對(duì)象 ，它詢問數(shù)據(jù)庫中有關(guān)數(shù)據(jù)的問題。例如，可以設(shè)計(jì)一個(gè)查詢來告知在公司中工作超過 1 年的職員有多少。 在 Access 中，可以創(chuàng)建一個(gè)窗體，用來同時(shí)查閱單個(gè)表或多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，還可以顯示窗體。 頁是一種特殊類型的窗體，它使用戶能夠利用 Web 瀏覽器查看和編輯 Access 的表。宏用來保存 Access 中的一系列操 作。 數(shù)據(jù)庫需求分析 數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。同時(shí)，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實(shí)現(xiàn)。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，可以為后 面的具體設(shè)計(jì)和開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。各個(gè)實(shí)體具有的描述 ER 圖如 至圖 所示。 ? 是一個(gè)本地和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問、遠(yuǎn)程和斷開連接的記錄集、用戶可以訪問的數(shù)據(jù)綁定接口以及層次化的記錄集的通用接口。 ADO(ActiveX Data Object)是微軟提出的數(shù)據(jù)訪問接口，它實(shí)現(xiàn)了 RDO 的絕大多數(shù)功能，另外還增加了一些用戶以前沒有接觸到的特征。 字段名稱 類 型 備注 書籍編號(hào) 文 本 主鍵 讀者編號(hào) 文 本 字段大小為 10 借書日期 日期時(shí)間 無 最長日期 日期時(shí)間 無 是否超期 文 本 字段大小為 10 字段名稱 類 型 備注 書籍編號(hào) 文 本 字段大小為 10 讀者編號(hào) 文 本 字段大小為 10 還書日期 日期時(shí)間 無 字段名稱 類 型 備注 天 數(shù) 數(shù) 字 無 書籍編號(hào) 文 本 字段大小為 10 讀者編號(hào) 文 本 字段大小為 10 罰款數(shù)額 貨 幣 無 罰款日期 日期時(shí)間 無 17 在 中包含了數(shù)據(jù)綁定、可視化設(shè)計(jì)工具以及 OLE DB 數(shù)據(jù)源書寫模板等新的內(nèi)容。與其他的數(shù)據(jù)訪問對(duì)象相比，包含在ADO 的對(duì)象少得多，也更加容易使用。程序開發(fā)人員可以創(chuàng)建這些對(duì)象并且使用這些對(duì)象訪問數(shù)據(jù)庫。 ADO 數(shù)據(jù)控件的功能 ADO data 控件使用 ActiveX 數(shù) 據(jù)對(duì)象（ ADO）來快速建立數(shù)據(jù)約束控